规范管理在广播电视档案管理过程中的重要性探析

朱玉萍

（新疆维吾尔自治区广播电视局633台 新疆·阿勒泰 836599）

广播电视宣传部门是国家及各级政府的喉舌，其档案的管理无论从经济角度，政治角度都具有重要价值。如何在新形势下做好广播电视档案的管理工作至关重要。下面对规范管理在广播电视档案管理过程中的重要性及管理方法进行探讨。

1 思考管理广播电视档案工作的重要性

首先，它能对反映广播电视档案中各种形式的信息进行正确有效的反映，信息作为人们了解社会和世界的直观材料，所以它包括世界的发展，文化的交流和人们思想的转变等各方面特征。这种材料能够重复使用是因为它具有特殊的储存介质。人们在观看电视节目或者听广播时，由于每个人的思想观念不一样，对节目内容的理解和判断也不一样。因此广播电视节目对内容的改进极为重要，加强对资料档案的管理，广播电视内容的改进要向着大众化，健康化改进。广播电视的科学管理不仅有利于人们理解广播电视的内容，而且还为电视台增加了经济效益，所以广播电视的科学管理有利于促进电视台经济效益与社会效益相结合。广播电台和广播电台在节目制作过程中往往可以享有版权或其他形式的经济利益，这有利于广播电视档案管理工作的发展。

其次广播电视还可以传播历史，促进大众对历史知识的理解，宣传党的政策方针。这对人们了解党的政策和国家的发展程度发挥着不可替代的作用，相关的历史音像材料和科学的健康信息的缺乏与短缺会降低广播电视的宣传作用。如今的青年群体对新媒体的接触和使用较多，如果不对它们进行正确的价值观引导，很有可能会使他们错过大量的音像资料，很难保持正确的历史观念，以史为鉴的习惯与能力。因此，规范广播电视档案管理，对于加强舆论监督与宣传，促进媒体咨询等都具有十分重要的现实意义。

最后，大量的演绎材料和信息都被广播电视所掌控和使用，并且包括丰富的信息传输。工作人员做节目的材料与信息就是来源于此，并且可以进行循环使用，还可以通过现有的资源与信息增加创作灵感与方法。由此看来，广播电视档案是一种可再生资源，具有可持续发展的性质，所以这能够节约了大量资源。在此基础上，对这样一个重要属性必须严格按照文件系统进行管理，妥善管理数据并且正确提交，使具有使用价值的数据能够安全、安全地存储，用来对其进行研究和使用。

2 广播电视档案管理的不足和缺点

2.1 对档案管理工作的重要性缺乏正确的，客观的认识与理解

无论是从中国的法律法规水平还是从广播电视业的发展来看，档案管理工作对广电行业的发展具有重要意义。但是，在广播电视业的实际工作中，有关管理人员和工作人员缺乏这方面的意识。广播电视行业的大多数从业者没有足够的档案管理概念，并且任意地随意参与相关材料的处理。没有细致的分类和妥善的保管，相关的音视频资料放久后失真，失去价值，文本材料经常因监管过失而受损，这极大地影响了文件管理的标准化。

2.2 广播电视管理的复杂性很高

广播电视档案管理的过程具有复杂性。广播行业缺乏系统完善的制度与策略，众多因素对影响管理过程的发展，以至于管理制度缺乏科学性。缺乏统一的制度单位在管理过程中各顾各的，缺乏合作，并且对档案的存放和管理也有不同的规定。有些机构甚至不知道如何开展文件管理工作，对文件管理的知识也不充分。

2.3 缺乏相应的管理人才

各行业发展的中心就是人才，广播和电视文件的管理也不例外。广播档案管理在管理人员严重得不到重视，缺乏对组织和员工的支持和投入，档案管理人才和队伍匮乏。在这种情况下，导致广电档案管理工作人员在管理形式、管理思路上的积累较少，工作不好开展，在档案资料整理的过程中由于管理人员管理工作能力下降等自身问题，使得其整理过程不能流畅顺利的进行。在工作中各管理部分的意见不一，各自为政，不愿意进行合作，导致广播电视资源和信息的缺乏。在这种情况下，出现了管理混乱，管理方法不一等混乱的现象，这降低了广播公司的效率与收益。

3 如何对广播电视档案进行规范化管理

3.1 完善广播电视档案的管理制度

鉴于广播电视行业产生的相关档案数量庞大且复杂，所以有必要建立一套清晰、系统的广播电视档案管理体系，各档案管理负责人更要不断研究和实践运用。在广电行业发展的过程中，有关单位必须思考改进档案管理工作，使档案管理体系朝着科学化、信息化、系统化方向发展，对那些比较优秀的，能促进发展的信息和资源进行分享，进而将资源的利用达到最大化。相关部门和工作人员要把法律法规的建设放到第一位，之后再对档案信息进行科学管理，并且根据公司的实际情况，来变革和创新管理体系。

3.2 提升档案管理人员的工作能力

管理者是管理工作的核心，如果要建设科学合理的广播体系，那么必须要有专业能力强的工作人员做支撑，所以管理者队伍的壮大和专业素质的提高是广播电视行业发展的最重要因素。管理人员的专业技能可以从三个方面提升：第一，进行基础设施建设，硬件设施要完善，对工作人员工作设备进行更新。第二培养工作人员数字化，网络化的能力，或者招收一批具有这样能力的工作人员，以适应如今电视广播行业的网络化，信息化发展。最后对工作人员进行日常操作的培训，在实践中培养他们遇到各种事故与问题的处理方法与紧急应对策略，这工作需要定期组织和训练，以保证工作人员工作技能的实时更新。这也要求各位工作人员必须严格要求自己，时刻保持状态来应对突发事件，并且在这过程中不断提升自己，发展自己的技术水平。

3.3 改进广播电视的文件识别方法

科学的理论指导，评价方法和数据识别系统是规范广播电视档案管理的重中之重，只有做好以上几点才能使档案管理朝着高效、科学、有序的方向发展。如果要把广播电视文件管理的信息价值达到最大化，工作人员必须具有独立思考问题的能力，要有自己的主见，不惧权威。工作人员要根据自己所遇到的实际情况，形成发散思维对风险进行合理有效的控制。根据国家的要求，规范管理的唯一办法就是按要求提交数据，改善组织结构。

提高广播电视产业整体素质的必要方法是规范管理。规范管理作为一项基本操作与工作对广播电视档案管理起着不可磨灭的作用，所以工作人员应加大对规范管理的重视程度，真正的认识并且提高规范管理意识，档案管理制度才能被更好的完善与更新。确保相关档案资源与信息的分类，储存的关键就是建立健全正确的文件识别方法，进而提供更科学，健康的信息。

3.4 获取领导的重视和对档案管理提高意识

领导要重视并且支持广播电视档案管理工作，让规范管理成为相关部门重视的工作，并且在长时间内都要对广播电视档案管理工作进行高投入，以此来增加档案管理工作的人力资源，经济来源。相关工作人员有专业的管理素养的原因是电视台和广播电台对信息的摄取具有大量性和复杂性。在熟悉档案管理工作的前提下，要正确的认识和理解规范管理的意义，并且对行业内的变化要及时反映并且掌握，为了提升自身的专业素质和专业技能能力，必须积极参加培训与实践。

4 对广播电视档案管理行业未来发展的展望与畅享

4.1 朝着大数据的信息化，网络化发展

广播业易受科学技术的影响。随着互联网技术的不断发展和4G的普及，媒体的不断变化，数字化和网络化的广播大量出现。广播业的发展将带来相应的档案管理制度变革。随着广播业的发展，科学健康的信息和数字化设备为档案管理向信息化，网络化发展提供了先决条件。为了适应这一趋势，我们需要更加重视广播电视档案的管理，并且加大相应的投入力度。一方面，要加大投入配备专业的计算机设备和相应的文件系统，更新现有的文件系统和设备，确保工作与时俱进、实事求是。要适应网络的发展，必须提高网络化和数字化管理的思维和能力，组织专业培训，提供实践的机会，不断培养与锻炼新的广播电视档案管理人才，提高相关专业人员的个人素质和专业技术水平。

4.2 管理理念向着未来化，创新化发展

人们通过对广播电视行业的认识与理解越来越深刻，使人们正在改变以前的思维方式，并且对未来的思考与展望越来越多。广播电视档案管理工作不仅只是对一些文字，音频等信息的管理，但是这些资料还有非常重要的作用，那就是可以为未来的发展做贡献，能够帮助人们形成正确的三观，从而使人们实现自身价值。如今的档案管理工作信息匮乏，只停留在表面的管理与工作上，这埋没了价值较大的档案。但是随着人们的认识与理解不断提高，这一现象将不复存在，档案信息也将面向未来，面向实际，面向全人类。

5 结语

广播电视档案管理关乎到人们获取信息的好坏，因此做到规范，科学的管理非常重要。只有通过多方的努力并且对其相结合，才能趋近广播电视档案朝着规范化发展。发展并不是一时的，发展要与时俱进。这样才能使广大人民群众摄取更加健康，有益的信息，才能使人们拥有正确的三观，进而推动社会文明的进步。