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建筑施工项目全过程财务风险问题探讨

2021-01-02李蕾蕾

企业改革与管理 2021年7期
关键词:工程项目建筑施工财务

李蕾蕾

(中铁十八局集团隧道工程有限公司,天津 300451)

一、建筑施工项目全过程财务风险的成因分析

1.建筑施工企业项目投标时的财务风险

现如今,建筑行业获取项目多是通过招投标的方式,该模式比较倾向于业主,一般情况下业主的选择权利比较大。对于参加竞争投标的建筑施工公司而言,因为所获得的信息和业主不对称,常常处在一个被动的境地。如果某个项目的竞价十分厉害,建筑施工企业就需要以主动让出部分经济利润为代价来获得该项目。而且,在招投标时,业主有时会给出比较困难、实现难度大的条件,给投标的建筑企业增加了压力,提升了建筑施工企业的资金成本以及机会成本,建筑施工企业的经济收益被进一步挤压。

2.建筑施工企业项目合同签订时的财务风险

在中标建筑施工企业和业主签订合同过程中,有一些业主会在合同之中增加一些隐性条款来帮助自己转移风险,而中标建筑施工企业获得项目承包的愿望比较急切,同时企业内部关于合同的风险意识比较浅薄,企业内部每个部门之间信息交流程度不高,就不容易发现合同中的部分隐性条款,无法规避合同中的潜在风险[1]。一般情况下,重要的隐形条款出现在合同结算付款的条件之中。如果合同中关于结算付款的条件设置,属于节点长同时无预付款,那么建筑施工企业的项目就需要垫付资金来施工,若企业事先挪动其他项目的资金来垫付,极有可能造成企业的其他项目没办法按照约定日期完成,造成一系列不利的连锁反应。

3.建筑施工企业项目生产施工时的财务风险

建筑施工企业在项目施工准备以及施工过程中,都会面临不一样的风险源。如果建筑施工企业在准备阶段的风险管理控制不科学,就容易诱发在施工过程中的风险,而该风险又容易传递到下一个阶段,企业的施工结算也会存在风险,使得企业整个项目的风险管理控制都难以掌控,最终可能导致企业合同违约。

在准备阶段,建筑施工企业尤其要重视预算管理工作。因为预算管理工作贯穿于建筑施工项目的所有流程,其能够优化分配施工项目的资源。假如建筑施工企业在项目施工之前,无法在施工进度可预见的基础上制定出科学完善的预算方案,那么该项目在真正施工时,很容易发生资金不足的情况,项目施工成本以及进度都会处在一个很难控制的状态之中。

企业在项目施工过程中,常常对于成本的管理控制不精细,这会导致预算管理在施工项目成本控制方面的指导作用变弱,进一步可能造成项目收入和支出失去平衡,两金总额过高。建筑施工企业在进行成本管理控制工作时,假如没有设置现场管理费用的控制指标,就可能出现真实支出费用超出预算费用的情况,也可能发生采购过量、采购和项目进度不符合的材料、超额结算等各种情况,这除了会增加项目的成本风险,还会占用不少的流动资金。

4.建筑施工企业项目竣工结算时的财务风险

施工企业项目工程竣工以后,因为建筑施工企业没有在第一时间办理竣工验收等相关手续,造成项目结算资金款无法按照约定的时间收回。同时,在缺陷责任期届满后,也容易发生建筑施工企业没有专门的工作人员负责质保金的收回,或者是因为业主通过多种借口拖延返还质保金的情况。这些问题都会造成施工企业两金总额过高,效率低,无效的资产比较多,同时不好清理,更严重的还会因为建筑施工企业没办法偿还供应商的债务而被诉讼[2]。

二、建筑施工项目全过程财务风险的对策探析

1.制定客户信用管理体制,提升项目投标时的风险识别及评估能力

施工建筑企业在参加项目的招投标活动时,需要提前做好相应的准备,积极调查客商的资金以及信用情况,收集更多的资料,更全面详细地了解建设方情况,是否存在信用风险。企业做好准备,能够有效减少项目施工阶段发生的资金短缺或者断裂的风险。同时,结合财务系统一步步建立客户信用数据信息库,制定一套规范统一的流程来评估经营风险,为项目的招投标工作做好充足的前期准备。

2.提升部门风险意识,重视并管控合同签订全流程,全面检查合同条款中的风险点

建筑施工企业想要管理控制好财务风险,就一定不能忽视合同管理工作。科学合理的合同能够从根源上控制好财务风险,包括合同内容中的工程结算条件等,这些条款的设定能够直接影响到建筑施工企业项目的后续成本以及预算情况,与工程项目能不能在规定日期中履行约定有着密切的关系。所以,建筑施工企业在签订合同时,每个部门之间都要增强相互的信息交流,树立良好的风险意识,重视并且严格把关控制合同签订时的所有流程,从各个角度科学完善的评估合同各项条款内容,分析这些条款中是否存在潜在风险,发现某些条款有问题以后,可以针对性地去争取更好的条款[3]。

3.采用建筑施工项目全周期预算管理及成本管理手段,有效控制项目现金流

建筑施工企业在开展财务一体化工作时,不能忽视工程项目预算以及成本管理控制这两项工作。在建立财务一体化系统时,要运用先进的系统,监督控制项目工程成本支出情况。全面预算管理需要所有工作人员的共同参加,并贯穿于项目工程的所有流程,帮助建筑施工企业有效控制成本,科学分配工程资源。在制定资金预算方案时,建筑施工企业可以遵循以收定支的原则,科学管理控制工程项目成本支出情况。一方面,可以利用应收账款保理,或者通过这种方式将该资产证券化,建筑施工企业使用这种融资手段,能够帮助企业提升应收账款周转率,有效解决两金总额过高的问题,有利于减少两金总额,使得项目工程的现金流不短缺,不断链,保持充足;另一方面,还能够科学运用融资租赁等各种筹集资金的方式,筹集到足够的资金,建筑施工企业就不会占用其他项目的资金,能够很大程度上缓解企业工程项目资金的压力。建筑施工企业在制定项目成本预算方案时,应当充分结合所签订合同中的各项条款以及自身的资金预算来编制,这样的成本预算方案,能够更好地指导工程项目成本控制工作,减少没必要的成本支出,帮助建筑施工企业科学有效地控制施工项目成本[4]。

成本管理工作需要进行精细化的管理。建筑施工企业在开展成本管控工作过程中,大多时候比较粗放,这种方式不利于成本管控工作的开展。在开展成本管控工作过程中,企业可借助财务一体化管理手段,帮助增强企业的成本分析能力,及时有效发现项目工程开展过程中真实成本和预算成本之间的差距,在第一时间发现并反馈,调查发现差异背后的原因,对调整前期预算管理计划提供依据。同时,建筑施工企业在开展成本管控工作时,除了需要制定现场管理成本的责任指标外,还需要全流程规范统一地管控分供商结算周期以及支付比例。此外,在选择使用金融工具的时候,也应当灵活使用多种金融工具,通过这种方式来减少购置材料、租赁重要机器的市场风险。在购置材料过程中,还需要注意因购置大量材料而极有可能产生的资产减值风险。

4.制定并完善竣工结算风险预警体系,动态监督管控建筑施工项目全流程应收款项

目前,建筑施工企业在工程项目竣工结算后,大部分采取资金拨付的方法,这种结算手段会很大程度上影响企业工程项目现金流以及两金这两方面的指标。所以,企业在项目工程完成以后,应当尽快实时结算方案,做好竣工验收以及竣工结算这两项工作。要重点关注竣工结算工程款,在结算工程款时一定要精细准确,监督控制结算收款的所有流程,能够有效减少企业资金被占用或者是搁置在一处被沉淀的现象。另外,建筑施工企业同样需要优化完善财务一体化系统,在系统中建立完善的结算工程款以及质保金坏账风险预警体系,每隔一段时间要对大额的应收款资金进行分析,运用财务一体化系统管理应收款项,帮助建筑施工企业提升应收款项周转率[5]。

三、结语

建筑施工企业在开展项目工程的每个阶段,都会存在相应的财务风险,如果企业不重视,将会给企业带来不小的损失,严重的还会影响项目工程能否如期履约。因此,建筑施工企业应当及时发现施工各个阶段可能存在的财务风险,充分了解每个阶段财务风险形成的原因,并积极应对这些潜在的风险,做好风险的分析以及防范工作。这不仅有利于建筑施工企业提升自身的财务管理质量,而且能够确保工程项目如期履约,获得较好的经济收益。

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