业财融合助力财务管理转型的优化措施探讨
2021-01-02陶元梅
陶元梅
(重庆立洋汉斯环境工程服务有限公司,重庆 400000)
业财融合是推动企业财务工作改革的重要手段,对于提高财务人员的专业能力和综合业务水平起着关键作用。随着经济全球化的发展,面临着愈发激烈的市场竞争环境,业财融合作为必不可少的重要环节,提高了企业的财务风险把控效果,实现了企业资源的合理配置,并加强了对企业风险的防控效率。对于企业的未来投资决策以及内部的管理水平提升均发挥了助力效果,使企业的财务数据信息更加准确、可靠,由此强化了企业的综合竞争力。
一、业财融合的重要性
业财融合主要指的是三个范畴的融合,即企业的日常业务、财务会计内容和管理工作。企业通过实现业务数据的整合,运用有效的全面分析,将企业的真实经营情况充分、全面地反映出来,财务人员可以准确分析和全面掌控企业的经营情况,辅助财务人员也可加强对企业实际运营状况的了解,以此明确企业的资金资源状况。根据掌握的现有业务运行情况,提高对企业资金资源分配的合理性和科学性,保证其分配符合企业的发展需求和未来的建设目标。针对企业的前端业务,由财务部门通过业财融合的措施,加强管理和控制效果,充分发挥财务的服务职能,支持企业的业务部门需求。对于事后业务则需要加强监督和核算的力度,应立足于业务前端,将事前预测、事中预测等各项措施落实到位,向业务端反馈各类财务信息,为企业的生产、经营、运行活动以及决策提供全面、必要的支持和参考数据。
业财融合下的企业运行可以整合多项数据。例如,企业内部各产品的生产制造业务数据和财务数据等,打破了财务和业务工作之间相互隔离独立的状况,提高了各部门之间沟通与交流的有效性。针对企业的业务数据信息,可以更准确、快速传递给财务部门,进行财务分析报告的编制工作,通过分析财务分析报告,保证会计数据信息的质量,维护其完整性和全面性,为企业的经营效益和综合效益提供支持和保障。企业的业务活动在财务分析工具的运用下,可以得出准确的成本数据信息、经营利润信息等,为业务部门展开策略调整,发挥财务部门的功能,实现对业务经营策略的科学制定和不断完善目标。提高预测业务活动时的前瞻性效果,发挥科学的指导作用,降低企业业务活动风险和整体的经营风险,提高其经济收益和社会效益,提升企业的业务活动价值[1]。
二、业财融合助力财务管理转型中存在的问题
业财融合视角下的企业财务管理转型中存在着诸多问题亟待完善。近年来,我国的信息技术快速发展,并融入社会各行业领域中,得到了广泛运用和开发,出现了全新的信息管理平台和财务管理模式。企业需要紧跟时代发展的趋势和脚步,提高适应外部环境的积极性和主动性,创新与升级财务管理的工作模式,打破传统的财务信息管理框架,不再受限于单一的管理系统限制,而是增加与业务活动之间的关联。但是,根据对现阶段我国企业的财务管理工作转型现状进行分析可以发现,业财融合视角下的企业,在内部管理方面仍存在不足和问题,受到企业内部资金限制的影响,导致企业内部缺少完善的内部组织结构,这一本质上的缺陷问题,使企业出现了过度集权的现象,这对管理行为的流程和规范性造成了不利影响,难以将内部控制工作落实到位,财务管理水平得不到有效的提升。例如,有的企业为了提高工作效率,将一些资金审批手续省略,甚至要求财务人员可以不必按照一定的规程操作即可以进行支付拨款,以用于采购物资或其他业务活动。
对资金的内部控制效果缺乏重视、管理模式过于粗放,由此增加了企业的财务风险隐患,且难以预测和防控各种业务风险。另外,在信息处理方面,企业也缺少有效的信息处理措施,这在很大程度上受到了外部环境的影响,对财务处理程序、会计核算模式等没有进行及时的变更,使业务数据和财务数据之间存在着较大的差异,难以真实地将企业的业务经营状况反映出来,整体的业财融合有效性不足。例如,收入确认这一环节中,由于不同职能部门的确认方法和时间等差异性问题,使企业的业务数据财务数据难以匹配,在进度不同的影响下,财务部门在编制财务报表时,通常会经过修改业务部门的数据后进行编制,以保证数据的统一性。此时,会计信息的准确率和真实性就会有所降低,缺少对业务数据的融入和分析,科学性整体不足,财务报表编制质量达不到标准化要求,企业将会难以准确掌握业务开展的实际情况,业财融合的进程则会受到一定程度的限制,进而对企业的长足发展将造成不良影响[2]。
三、业财融合助力财务管理转型的优化措施
(一)加强对企业财务管理转型的重视
业财融合背景下的企业财务管理工作,应加强对企业财务管理人员转型的高度重视,在业财融合管理系统中,构建符合企业发展需求的全新财务管理框架体系,以推动财务管理人员的转型升级探索。首先,明确财会人员工作的重要性,使其认识到自身工作与业务人员工作之间的关系,培养其较强的转型意识,发挥财务和业务之间沟通桥梁的重要作用,将财务信息转换成业务信息。加强对业务活动外部市场环境的了解和掌握,打破业务部门和财务部门之间的壁垒,增加财务部门和业务部门之间的沟通交流。其次,财务管理人员要确定融合性财务人员转型的目标,加强对预算、并购、融资、上市、理财、税收等财务知识的全面了解和掌控,强化自身的财务管理能力、资源整合能力、跨界沟通能力、谈判能力等,向着专家型和融合型的财务管理人员转型和升级。最后,财务管理人员在发挥风险控制、财务分析职能的基础上,要充分发挥业务分析、财务效率控制等职能的作用,加强对企业财务业务的指导效果,为企业各项决策提供切实的财务和业务数据支持[3]。
(二)加大对财务信息系统的开发和维护力度
企业在业财融合理念下的财务管理工作转型,要加强对财务信息系统的有效开发和维护,因为财务信息系统中汇集了一切财务信息和业务信息,并且实现了信息共享。作为重要的信息载体,企业应建立专门的财务信息系统维护小组,强化信息处理效率。通过增设服务地址、提高服务器容量等多种方式,保证财务信息系统运行的准确性和稳定性。通过设置信息查询功能和导出功能,使企业财务管理人员能够掌握行业的发展前景和业务的盈利情况,从而提高企业规划、投资和各项决策的合理性和科学性。运用业财融合的数据网络,将各项业务数据、财务数据等有效连接起来,实现不同部门数据之间的互通共享。集中核算企业的会计数据,提高会计信息的准确性,强化会计处理效率,推动企业财务管理工作的转型和升级进程。
(三)推动全面预算管理的转型和升级
业财融合下的财务管理转型过程中,应加强对全面预算管理的升级和转型,从而推进这一进程。这是因为全面预算管理工作能够实现对企业人力、物力、财力资源的合理调配和有效管控,作为一项必不可少的工具,在业财融合的背景下,成为财务和业务深度融合的重要手段。企业应加强对全面预算管理工作的升级与转型,在展开业务活动之前,要站在企业的长足发展战略目标下,全面地评估业务对象和实际的业务项目,预测各项信息,包括支出收益等,最大限度地降低企业的财务风险。同时,发挥业财融合的有效作用,推动财务管理工作的转型,向着融合型财务管理的方向不断探索和实践。合理预测业务开展过程中所需要投入的资金、人力、物资等成本,加强评估和监督力度,管控现金流量,保证目标成本的制定合理性。结合业务数据提高对成本消耗的有力控制,强化成本控制效果,促进全面预算管理水平的提升,实现财务管理工作的转型,发挥业财融合下财务管理工作的重要保障作用,为企业未来的发展夯实基础[4]。
四、结论
综上所述,业财融合理念下的企业财务管理工作要积极地转型和创新,重新构建有效的财务控制体系,以实现财务管理模式的创新变革,将业务和财务系统连接在一起,提高现有工作人员的专业能力和综合素质水平。同时,应建立完善的财务管理制度,创建良好的业财融合工作环境,以推动落实业财融合工作的进程。另外,应加强对企业实际业务运行情况和发展目标的掌握,实现财务数据和业务数据的融合探索和运用,为企业未来更好地发展提供切实的支持。