新形势下加强公路管理局档案现代化管理的思考

何丽萍

摘要：随着我国社会的快速发展，公路管理局的档案管理方面已经得到了相应的提升，但是在其中还是有着相应的问题没有得到解决，这已经对我国的公路管理局档案管理工作造成了一定程度上的影响。本文将对新形势下加强公路管理局档案现代化管理的要求进行了具体的分析，并且对当前公路管理局档案管理工作的问题进行了详细的了解，最后对新形势下加强公路管理局档案现代化管理的策略进行深入的研究与探讨。

关键词：公路管理;档案;现代化管理

引言：在公路管理局对档案进行管理时，应该紧跟时代的发展，要对信息化的管理模式进行使用，通过这样的方式来达到现代化档案管理的目的。在这样的情况下，应该把档案管理工作与新形势进行相互的融合，利用互联网来对档案管理工作进行改善。不光将档案的管理进行信息化的转变，对于档案的内容也可以进行数据化的处理，只有这样才能让档案管理工作更加适应新形势的发展。

一、新形势下加强公路管理局档案现代化管理的要求

在经济发展和信息生产的基础上才是相应的知识经济，是一种全新的经济形态，相应的基本结构会在高科技市场经济发展的过程中得到形成[1]。对于公路管理局而言，环境会对知识经济造成较大的影响，所以，在目前的新形势下，应该对公路管理局档案管理提出更加严厉的要求，对公路管理局的档案管理工作应该保持良好的重视程度。应该让公路管理局的档案成为相关员工的知识库。以上便是新形势下加强公路管理局档案现代化管理的要求。

二、新形势下公路管理局档案管理的相关概述

新形势下的档案管理工作指的便是信息化的档案管理工作，即利用互联网来对相关的档案进行数据化的处理，通过这样的方式可以让档案管理人员更少的出现管理失误，所有的数值都由电脑来进行精密的计算，让档案管理人员的工作量得到减少。另一方面，在将档案内容进行数据化处理放入电脑后，会增加档案的安全系数，并且为纸质档案做了备份，如果纸质的重要档案出现了丢失的情况，可以通过电脑备份再打印一份相关档案。另一方面，在新形势的档案管理中，还有着档案管理制度等其他方面需要进行改进。以上便是关于新形势下公路管理局档案管理的相关概述。

三、当前公路管理局档案管理工作中的问题

（一）缺少信息化的管理模式

在对公路管理局的档案进行管理时，有着很多的问题还没有得到解决，其中便包括了缺少信息化的管理方式[2]。应该在档案管理过程中将传统的管理模式转变为信息化的管理模式，但是这样的模式转换却并没有在现实的实际情况中得到具体的实施，在传统的档案管理模式下，因为档案的过多会出现管理失误的情况，这也增加了档案管理人员在具体工作中的效率。所以缺少信息化的管理模式已经是当前公路管理局档案管理工作中不得不解决的問题之一。

（二）缺少相应的管理人才

除了缺少信息化的管理模式外，在公路管理局的档案管理过程中，还缺少相应的人才[3]。在目前的档案管理工作中，档案管理人员的老龄化程度十分严重，一般情况下都是由中年人来担任公路管理局档案管理人员，这样的管理人员对于互联网并不熟悉，而且在档案管理工作中也没有太多的互联网人才，这也导致了档案管理工作没有相应的人才来让其适应新形势。缺少相应的管理人才这一问题应该抓紧解决。

（三）对档案管理缺乏重视

除了缺少相应的管理人员外，对公路管理局的档案管理还缺乏相应的重视。在目前的公路管理局档案管理中，很多相关人员都对此不重视，这也导致了很多的档案管理人员对此不重视不重视，所以也很少有人会利用档案，这也让档案室长期处于无人问津的状态，，面对这样的情况，档案管理工作已经失去了意义。因此在这样的公路管理局档案管理工作中，对公路管理局档案管理不重视这一问题一定要得到解决。

四、新形势下加强公路管理局档案现代化管理的策略

（一）对信息化的档案管理模式进行建立

如果想要对公路管理局的现代化档案管理进行加强，应该对信息化的档案管理模式进行建立，此策略是顺应时代的发展。目前的公路管理局档案数量已经达到了很多的地步，如果人工对其进行处理，难以发挥出良好的管理效果。应该将档案信息化处理，将其存储在相应的智能云盘或计算机设备中。如果想要对这样的档案管理效果进行实现，应该对信息化的档案管理模式进行建立，在这样的情况下，应该对相应的计算机设备进行引进，完善相关的信息化管理体系，相关的公路管理局档案管理人员应该对整个的信息化管理工作流程进行一定程度上的了解。因此，在新形势下对公路管理局的现代化档案管理进行加强过程中，对信息化的档案管理模式进行建立是非常有效的相关策略之一。

（二）对档案管理人员进行培训

除了对信息化管理模式进行建立外，还应该对档案管理人员进行良好的培训，只有这样才能够让公路管理局的现代化档案管理得到更进一步的发展。在培训过程中，可以将具体的培训内容进行两个方面的拆分，一方面便是计算机与信息化方面的培训，另一方面便是信息化与现代化档案管理方面的培训，通过这两个方面的相关培训，可以让公路管理局的档案管理人员能够对现代化的档案管理模式有着详细的了解，以此来良好的进行公路管理局现代化档案管理工作。

（三）由档案管理人员进行责任分摊

除了对档案管理人员进行培训外，还应该由档案管理人员进行责任分摊。因为相关人员都对公路管理局档案管理不够重视，因此在目前的多数档案管理工作中，公路管理局档案资料也没有得到更加合理的利用，这让档案的收集与管理变得没有意义，所以为了提高相关人员的重视，应该对管理人员实施责任分摊。如果公路管理局档案管理出现了问题，那么责任应该由负责此档案的档案管理员来承担责任。有着这样的机制，就算公路管理局档案管理制度失去作用也会对档案管理人员产生一种约束。

进行相关的责任分摊后，可以有效的让工作人员做到及时归还档案，将归档的时间性、完整程度和准确率都做到大幅度的提升，将所对应的职责与工作所负责任相互连接并计入到公路管理局相关考核与技能等级评定中。对表现优异的工作人员进行各个方面的奖励，让公路管理局员工们的工作态度彻底发生转变。使得员工不再仅仅是按照制度来执行归档，而是从心理上养成归档的习惯。这让公路管理局档案管理变得越来越简单明了。

在现代化档案管理的各个流程中，也应该有着相对应的人来分摊责任，工作人员负责档案的收集，统计人员负责档案的统计，对于未归档的工作人员应负责归档相应的档案。最后由档案管理人员对所有档案进行统一的整合与管理。在所有的环节中，谁犯了错都要负起相应的责任，用责任意识来治理不好的工作态度，让所有人都自己管自己，并且没有人可以与分摊责任，这就让公路管理局档案管理有着对所有人的制约性。因此，在新形势下对公路管理局的现代化档案管理进行加强过程中，由档案管理人员进行责任分摊是非常有效的相关策略之一。

结论：综上所述，目前的公路档案管理局档案管理工作中，还有着相应的问题没有得到具体的解决，这已经对我国公路管理局造成了一定程度上的影响。本文已经对新形势下公路管理局档案现代化管理的策略进行了深入的研究与分析，其中包括了责任分摊与员工培训等多个方面，通过这些方面的相关策略可以让我国公路管理局档案得到更加良好的发展。

参考文献：

[1]班炜炜.高速公路管理局提高人事档案管理效能探讨[J].现代经济信息，2019（24）：121.

[2]郭姣.试论高速公路管理局档案管理的创新思路[J].现代经济信息，2017（23）：93.

[3]张旸.高速公路管理局人事档案信息化研究初探——以吉林省高速公路管理局松原管理分局为例[J].现代交际，2017（10）：115.