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大数据时代下企业内部审计的发展路径研究

2020-12-15王萌

山西农经 2020年21期
关键词:企业内部审计发展路径大数据时代

王萌

摘 要:大数据技术在各行业的使用日益广泛,推动了社会经济的整体发展。目前,大数据技术在企业内部审计工作中被广泛应用,在推动内部审计发展的同时,也对企业内部审计工作提出了更高的要求。以大数据时代为背景,对企业内部审计的创新性进行研究,以探寻符合时代发展特征的企业内部审计新方式。探析了大数据时代背景下企业内部审计工作存在的问题,分析了大数据背景下企业内部审计工作的发展路径,为推动我国企业内部审计工作创新发展提供参考。

關键词:大数据时代;企业内部审计;发展路径

文章编号:1004-7026(2020)21-0110-02         中国图书分类号:F239.45        文献标志码:A

随着社会经济发展与时代进步,信息技术不断升级,被各个行业广泛应用,使社会进入了大数据时代。企业内部审计的实质是审计部门采用一定管理方式与操作手段,监督与检查企业内部财务信息。企业内部审计可以确保企业财产安全和正常的生产经营活动,因此企业内部审计工作的方式方法也应与时代发展特点相适应。以大数据技术为支撑,不断完善内部审计工作,成为社会各界广泛关注的问题[1]。

1    大数据时代企业内部审计发展的重要意义

企业内部审计的发展过程共经历了3个阶段,即手工审计、计算机辅助以及信息技术管理。企业内部审计信息化实则是一场革命,这场革命最终能否胜利,将会对企业内部审计工作的整体发展产生重要的影响[2]。

随着时代发展,数据种类更加多元化,数据结构的复杂性逐渐提升,数量日益增多,垃圾信息等问题随之而来。因此,要想提升企业内部审计的信息化水平,能否在海量的信息中精确、及时获取有效信息成为关键。

基于当前的时代背景,不断扩大经营规模是企业发展的必经之路。随着企业规模不断扩大,审计业务的种类与数量不断增多,审计信息也逐渐繁杂。目前我国大多数企业的专业工作人员数量不多,要想降低审计人员的工作难度、降低工作强度和减轻其工作压力,改变企业内部审计工作模式和促进提升工作效率是核心手段。提升工作效率有利于实现高质量的审计工作,其中审计信息化是非常有效的方法[3]。

计算机信息技术逐渐进步并融入了企业的各项经营管理活动中[4],传统纸质的企业信息载体已经逐步被电子凭证取代,系统软件也广泛应用于各项操作中。这极大提升了企业管理工作的便利性,但是也存在暗箱操作的隐患。

因此,研究企业内部审计工作的信息化发展,制定合理的方案,对确保企业审计工作顺利有效开展意义重大[5]。

在大数据时代背景下,企业想要对所有的信息数据实施有效的内部控制,应当提高企业内部审计技术的信息化程度。

要想实现这一目标,需要严格确保其全面性,不能仅从一个方面开展审计工作。企业经营管理的各个环节与要素之间相辅相成,存在紧密的联系。将信息技术灵活并充分运用在全局性、动态性的审计工作中,能够有效帮助企业提升内部审计的精确性,加快企业的反应速度,保证企业转型成功[6]。

在大数据时代的推动下,企业内部审计工作的内部与外部环境都发生了极大变化。国家对大数据的重视程度众所周知,而大数据背景下企业组织管理的发展趋势也更加扁平化。可以参考大数据优化企业业务流程[7]。

由于企业的内外部环境发生了重大变化,因而企业内部审计的重要性逐渐凸显。与此同时,在大数据时代背景下,企业内部审计更具精细性与科学性,提高了审计工作的质量。尤其是企业内部审计对大数据分析技术与挖掘技术的充分利用,让原本单一的审计工作更加全面。以大数据技术为基础搭建数据平台,可以确保企业内部审计更加精准和全面。目前,审计工作与互联网信息技术已经实现了完美结合,利用大数据技术可以分析与挖掘信息数据,寻找关键信息,保证审计工作的高效率与高质量。同时,在大数据时代背景下,企业审计人员利用大数据技术开展相关工作,实现了远程审计。将先进工具应用于内部审计工作中,采集有效的数据信息,保证内部审计工作的连续性,便于及时发现企业经营过程中的不足,避免企业受到消极影响[8]。

大数据技术为企业内部审计带来了前所未有的发展机遇,但是也带来了极大的挑战。目前,企业审计工作中的分析与挖掘需要以内部审计平台为基础,因此企业应建立一个集数据挖掘、风向导向评估、预警以及监督评价于一体的平台。

大数据时代背景下,企业内部审计工作中的数据具有一定关联性与复杂性。应用内部审计信息平台时,不但存在运用环境风险与数据处理风险,还存在一定系统安全风险。与此同时,大数据时代的审计工作对网络技术的依赖程度较高,这就需要相关工作人员具备一定的信息化操作水平,因此对审计人员的工作素质提出了更高的要求[9]。

3    企业内部审计创新的措施

3.1    建立以数据驱动为基础的审计方式体系

传统的审计工作依赖于工作人员的主观判断,没有对实际数据进行分析与检查,这不利于降低审计成本,并且极大地增加了审计风险。

在大数据时代背景下,企业需要积极转变原有的审计观念,建立更加合理的审计应用模型,探寻新的设计方法,利用先进的审计数据分析工具,以信息管理与数据驱动为基础,建立更加有效的审计技术方法体系[10]。

3.2    整理与分享信息资源

企业内部审计工作与企业日常经营管理中的每一项活动都有紧密联系。一旦企业管理系统中的各个子系统互相对立、互不融合,将会给信息化审计工作的发展带来严重阻碍。这是因为一项单独的审计工作需要对多个相关的子系统进行综合考量。企业需要在各项业务之间建立相应的资源整合与数据共享关系,以确保审计信息化的实现。

具体可以从企业的实际情况与需求出发,建立一个兼容性高的软件系统,将各个子系统联系起来,以此为基础提取与分析数据,并将其应用于相应的审计任务中[11]。

3.3    强化系统的监控与预警能力

事前预警与事中控制在有效降低审计成本的同时,能够保障企业正常运行,防止企业因风险遭受不必要的损失。目前,大部分企业的审计工作仅起了监督管理作用,忽略了事前预警与事中控制在企业经营管理中的重要性。

企业内部审计信息化需要充分发挥信息技术的作用和信息系统的全面性,强化信息系统的风险预警与监控能力,具体可以通过风险提示功能及时评估财务风险发生概率等实现。

3.4    提高相关技术人员的专业技能

大数据时代背景下,信息化技术的应用对审计工作人员的技能提出了更高的要求。企业内部审计人员应具备更加专业的理论知识与更高的实操技能,熟悉现代化的财务管理方式,灵活操作企业内部审计信息系统,掌握各项现代化的信息管理方式,有效结合计算机技术与企业审计工作。企业可以聘请高素质审计人才,强化对技术人员的专业培训,制定相应的绩效考核制度,提高相关工作人员的工作积极性。

3.5    强化企业对数据的分析能力

通过数据分析与挖掘技术能得到异常数据及数据的发展趋势。如果只是呈现结果,不能反映产生的原因,相关的建议也不完善。这就需要工作人员建立相关模型探寻发生异常的原因,以此向管理层提出相应的改进意见。因此,强化数据结果的分析能力对审计人员而言至关重要。

3.6    创新审计模式

企业内部审计的重点在于经济责任审计。审计工作的数据来源渠道单一,严重缺乏系统性与延续性。要想解决这一问题,需要借助云计算技术建立合适的审计平台与数据库,以电子形式将数据与资料保存在数据库中[5]。同时,建立云审计平台可以健全企业审计系统,有效连接企业审计系统与其他相关数据,促进数据共享,为企业内部审计工作有效开展提供条件。

4    结束语

大数据时代对企业内部审计工作的影响非常深远,能够保障企业稳定、良好发展。企业内部审计需要紧抓时代发展的趋势,充分利用大数据技术提供的机遇,积极应对大数据时代带来的各项挑战,拓展数据源,建立合适的数据平台与内部审计体系,提升审计人员的工作技能水平,优化企业内部审计工作的各个方面。

参考文献:

[1]朱新科,张沛沛,张海霞.财务共享环境下企业内部审计变革研究[J].现代审计与经济,2020(3):38-41.

[2]潘家清.石化企业大数据审计的实践与思考[J].现代审计与会计,2020(3):10-14.

[3]万国娟,潘晨菲,朱彦蓉,等.大数据背景下互联网金融企业如何做好财务管理工作[J].财富时代,2019(12):209.

[4]姜海威.大數据下企业会计信息化风险及防范[J].中国中小企业,2019(8):112-113.

[5]杨新华,孙乐.浅析大数据时代企业内审的变革探究[J].工业设计,2017(7):189-190.

[6]曹莉.大数据时代企业内部审计的发展路径[J].经济师,2020(9):88,91.

[7]张梅芳.新时代内部审计推动企业高质量发展的路径初探——基于中央企业2016年度财务收支审计结果公告

分析[J].现代经济信息,2019(13):217-218.

[8]柴家宝.共生视域下的企业内部审计发展路径研究[J].重庆:重庆理工大学,2017.

[9]柴家宝,王海兵.共生视域下的企业内部审计发展新路径[N].财会信报,2016-06-27(B03).

[10]冯西儒.民营企业内部审计发展路径的若干思考[J].财会通讯,2010(24):149-151.

[11]郑敏.企业内部审计创新发展探讨[J].经营与管理,2020(4):45-47.

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