大数据时代档案信息化建设中存在的机遇和挑战

郭力强 袁晓虎

一.大数据时代下档案信息化建设中的机遇

利用互联网档案信息资源可以被更深层次的挖掘到其潜在价值。因为信息庞大所以增加了巨大的难度，我们需要通过大数据信息处理对数据进行高效科学的管理，然后再挖掘有用信息，這样就可以大大提高档案利用的效率。

可以通过大数据信息处理的手段去实现资源共享。资源共享对于现在来说是很方便且容易的事情，使用者可以轻松得到想要的关于自己的信息，或者是需要的其他人员信息，而我们档案管理者只需要设置权限，让一些体验者通过解除权限之后就可以解锁档案信息，从而实现人工智能，不用找工作人员自己就可以得到信息，共享信息的价值是有无限可能的。

面对更多的信息量方便了我们的存储管理。现在的存储平台的需求量很高，是大家都需要的信息存储工具。大量的电子文件重要信息等，它是否能被安全存储，是档案信息管理工作内容的关键。对于安全性能的提高，载体平台可以通过设置网络安全解决这一问题，且无论放多少文件，对于电子版来说，存储量也能容纳。

二.大数据时代下档案信息化建设中的挑战

伴随大数据时代的来临，档案管理工作过程中本来就有信息资源数据庞大的特点，且随着人数的增长，导致档案工作难度系数越来越大。根据当前在档案管理工作的实际运用当中也能发现，因为越来越多人喜欢对比人员之前的档案信息，所以对于档案信息化来说，信息处理的难度确实大幅度的增加。当然，这也在一定基础上证实了大数据信息化的时代来临，人们的生活方式便捷，对身边硬件设施要求更高，越来越注重服务的体验感。

计算机互联网时代下，数据的产生，信息的多元呈现，种类的复杂多样，据调查报告显示，我国档案管理工作涉及面广，服务于大众群体，所以管理的要求规则各不相同，对其管理的意义也各有不同。信息数据大量产生，信息资源多元、多样化，类别繁多且结构复杂。在铺天盖地的信息当中，如果我们还是用传统的档案管理模式，这会让档案工作无法开展。随着大数据的普遍，我们更应该担心的是如何提高工作效率，使海量的信息也能有人去做有人会做。

在这种增长的大数据时代背景下，需要使用档案信息的人员不断增加，信息如何使用，如何利用也是一大难题。利用得当，则是对人们生活发展的一大助力，利用不当，则会变成不法分子为所欲为的工具。对于档案信息的管理，我们还是要秉持着高度重视的态度。现如今我们国家的档案信息化建设，对此投资是看中它未来的发展方向，尽量让硬件设施满足信息化建设工作的需求，这样才能让档案信息化有路可走。