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关于高校图书馆知识管理的分析

2020-12-14王宋贤

锦绣·上旬刊 2020年11期
关键词:知识管理高校图书馆分析

王宋贤

摘要:图书馆管理中的知识管理主要是指在图书馆原有的管理基础上,通过使用知识管理的方法与理论,合理的配置图书馆内的信息资源,确保对图书馆的资源进行有效管理,不断对图书馆的职能进行充分的发挥。本文从五个方面对此进行分析。

关键词:高校图书馆;知识管理;分析;研究

一、高校图书馆知识管理的目的分析

当前,高校图书馆的知识管理需要系统化,这样做的目的是为了促进更好地知识创新。首先,高校图书馆自身的性质与属性就是要进行知识的创新,这份特殊任务是社会所赋予的,有效地整合知识并将其传播出去是图书馆的性质与属性,为各专业教师提供更为多层次的教学资源以及参考文献,这是其主要特殊任务;为校内相关科研项目提供参考数据,同时促进当前各项工作、事业的发展;其次,图书馆所面向的主要用户群体不同,他们的实际需求决定了知识管理必须要创新,这些也是图书馆构的主要受众,图书馆的系统、知识体系以及知识创新要求的高低都是由这些主体对象自身的素质决定的,更加注重知识创新的往往是素质比较高的用户;最后,根据图书馆整体教学科研环境,我们所进行必要选择,这就是知识创新。知识创新需要重要推动力,那就是庞大的信息资源,同时,这也是重要的前提依据,学校现在不仅仅是教育基地,同时很多科研项目也在此进行,学校也逐渐加入科研小组。随着学校所参加的科研项目越来越多,产生的知识当然也会随之增多,信息资源就会被极大丰富,这一剂催化剂也会使图书馆的知识创新迅速增强。

二、高校图书馆知识管理的内容分析

知识管理最显著的特征,同时也是最基础的内容,这对于当前的图书馆来说,就是众多资源的管理。在当前图书馆中,系统化的教学资源所需的相关教学文献需要被完善,丰富的可实用性知识需要被记载,并且大多数资源都是人们在原有资料的基础上加以分析、整理、提取最重要的信息,并深度挖掘、总结以及推理这些资源信息,最终形成了有规律的资源体系,可以为读者们提供更好的体验,同时,这也是实现知识管理完善的重要基础。当前,随着社会和网络科技的进步,图书馆的信息资源不断丰富。同时更加完善的众多显性知识也被提供了出来,对当前图书馆的发展起到了至关重要的作用。当然,这也需要有先进的网络技术支持,用现代数字化的方式对这些资源进行整合分析,变得有实用价值。

具备一定的创新能力与计算机操作本领是图书馆相关人员必须的,同时要将这些资源信息发挥到最大值,自身还需要兼具深厚优秀的文化功底,并且将自己脑海中磅礴的知识激发出来。

三、高校图书馆发挥知识管理的重要作用分析

一是完善图书馆的各项管理功能。在以前的图书管理制度中,人、物管理是分开的,有着不同的部门对其进行管理。这种方式在以前发挥了很大的作用,但是随着经济的不断发展,人们的需求逐渐提升,这种管理模式已经不再适合现阶段的发展,存在着一定的滞后性。知识管理理念能够很好地弥补这一缺陷,极大的解决传统管理的问题,节省资金的投入、简化部门机构,促进图书馆持续性发展。

二是全面提升图书馆的信息服务水平。图书馆主要是为人们进行服务。在以前的管理模式中,图书馆过于关注自身发展,忽视了自身的服务性。但是知识管理很好地解决了这一问题,知识管理用科学的管理方式,对图书馆进行准确的定位,实现其服务职能并不断地完善,为读者提供更加优质的服务,实现自身价值。

三是促进图书馆工作的顺利发展。随着科学技术的发展,网络媒体的信息更加及时、快速、高效,这就对图书馆的发展造成了一定的威胁。所以图书管理如果还是坚持传统方式,一定会被网络化信息所取代。所以图书馆一定要进行创新、改革,更好的适应现阶段的要求,满足读者的需求。

四、高校图书馆的显性知识管理

高校图书馆显性知识主要是指已经编码好并储存于图书馆的一切知识,包括馆藏资源、电子资源、网络资源等,可以通过借阅、复制、数字化等途径实现图书馆公有知识向读者个体知识的传递交流与转化,实现显性知识向隐性知识的传递、交流与转化。高校图书馆是高校教学与科研所需文献资源的重要场所,是知识信息资源的集散地,包括采集加工的图书、期刊、科技报告、专利文献、博士硕士学位论文、会议论文等,购买的记录信息和知识的磁盘、光盘、视频、音频和数据库,拥有的图书、期刊数据库与数字图书馆,以及网络信息资源导航系统,构建的网上虚拟参考资源服务与检索平台等。

高校图书馆的工作就是将这些显性知识从分散到集中、从无序到有序、从储存到传播的过程,其各项工作的开展主要贯穿于知识创造、知识积累、知识获取、知识交流、知识开发、知识共享、知识创新、知识利用与知识保护等各个环节中。高校图书馆的主要任务就是服务于广大师生读者,为读者用户提供与其需求相符的显性知识,加快图书馆现行知识的流通速度,实现显性知识的价值最大化。

高校图书馆的显性知识主要包括图书馆日常的采购、分类、编目、加工、流通、咨询服务等工作。对显性知识的管理是指对规章制度、会议记录、工作手册、内部文件、业务经验和教训的科学管理,以及对馆藏资源、读者信息的获取,以及利用其信息需求行为开展个性化信息推荐服务、为读者用户提供专业知识。对显性知识的管理,一方面是加强显性知识的传播与交流,加快传播交流速度,另一方面是要通过知识转化实现知识创新。

五、高校图书馆的隐性知识管理

隐性知识主要是指难以用语言、文字、声音、图像、图表、数学公式等规范化和系统化的符号表达的知识,主要以个人经验、技能、判断力、思维能力、价值观以及组织文化等形式存在。高校图书馆的隐性知识主要存在于图书馆馆员个体、图书馆用户、图书馆内部部门和小组以及图书馆整体等几个层级的知识主体之中,此外,还包括个人或图书馆从外部获取的隐性知识。

在高校图书馆的隐性知识管理过程中,一方面,就是将馆员头脑中的隐性知识显性化并加以整理,通過建立知识库,将显性化的隐性知识进行全馆共享;另一方面,就是充分利用图书馆现有的各种实体资源、网络资源,依靠现代化技术为读者提供相关知识,构建图书馆知识服务与读者用户之间的桥梁,为读者用户提供具有深度的知识服务。

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