基于网络环境刍议档案管理工作的创新与安全防护

【摘  要】网络时代的档案开发主要依托于网络，并结合当前的计算机及手机等各类移动终端，打破了信息资源的时间与空间限制，为不同的需求群体提供了更便利信息传播途径，同时也能根据媒体技术将档案进行不同类别之间的转换，让档案资源充分发挥自身的社会价值及经济价值。本文针对数字时代档案的发展特点以及社会需求进行分析，深度分析数字档案从表征存储到计算转型的过程， 并倡导从单一向高阶多维的档案开发价值转型，探索档案的创新以及开发利用。

【关键词】网络;档案;管理;安全防护

随着时代的发展以及科技的变革，传统的档案开发以及利用方式已经不能满足当前多元型社会的发展需求，互联网以及相关技术产业正在深刻的改变着人们的生产生活以及工作方式，因此档案开发应紧跟时代的步伐，改变传统的管理模式，依托于数字化技术进行变革。

1.网络环境下档案工作的发展趋势

当今的生产、生活方式中可以看出数据的开发以及利用对于未来的社会发展以及工作效率的提升具有重要影响，因此需要深入挖掘数据的使用以及存储规律，更大的拓展数据应用价值，档案开发需要深度结合数字技术，强调资源的合理分配，并依托高新产业实现知识资源共享为国家的战略发展以及科技转变提供相应的数据基础，同时档案的开发也需要迎合经济时代的变革需求，转变各类档案的管理方式。但是传统档案形式也有一定的自身优势，需要相关工作人员在数字化时期将传统档案形式与数字化管理进行有效融合，满足客户及市场需求，将档案信息化资源价值充分发挥出来。

2.网络环境下传统档案管理的问题分析

档案的整个运营管理包括对于数据的存储以及数据的处理和挖掘等多个方面，在网络信息技术出现之前档案单位往往采用较为笨拙的方式，定期进行数据分析，针对一年或一个季度之前所产生的数据进行整体总结归纳，这样的方式不仅缺乏效率，而且随着时间的推移，市场已经发生重要变化，但是自身的数据却仍在机械的记录。随之大数据以及云计算技术出现，可以为档案数据处理及数据更新提供更加便捷的方式，能够让相关工作人员对档案单位的运行状况时刻跟踪，打破了时间与空间的限制，并为单位的下一步的决策提供了相应的数据支撑。另外，由于单位的档案运营管理中产生的数据非常庞大，包括其自身以及用户的多方信息资源，如果保存不善，不仅会造成信息泄露，同时还可能产生经济损失，因此档案单位的数据管理需要不断完善，注重数据的传输、储存、安全等多个重点环节。新时代的档案资料利用群体的需求变化是档案开发的变革基础，很多用户群体越来越需要多元化的档案资源，并在此基础上形成了不同的浏览方式、打开方式。数字化的档案在获取环节更加便捷，不再使用传统的信息载体，可以通过互联网以及移动平台进行及时传递，加上当前大数据以及云计算的广泛应用，使得用户群体的查找更加便捷和精准。

3.网络环境下档案管理创新与安全防护的路径

3.1档案开发在数字时代的可行性

随着人们的生活方式改变，对于信息的意识也越来越强，新媒体技术逐渐融入到人们的日常生活，例如微信、微博、短视频等，有的移动APP甚至成为了人们日常查找和搜集信息的主要渠道，当然这种行为方式的改变也对传统的档案管理工作带来了更大的挑战，但是需要注意的是挑战与发展机遇共存，数字技术的形式多元化、线上书籍、移动资源智能搜索等都可以為档案开发提供更多的转型机会，也让档案资源的发掘整理以及创新有了更多的可能性。但是值得注意的是，档案的开发过程中需要与当前的互联网以及信息化产业进行深度融合，因此对于人才的需求则各家专业化，既要有效地运用信息技术进行资源的整理、开发及利用，同时也要更多地倾听市场的需求，最大程度上消除用户群体与档案行业之间的隔阂，以更加开放的视角进行档案开发。

3.2推动档案管理模式的深度融合

最早的档案信息服务是需要一个有效的物理空间，然后由需求群体在空间内进行信息查找，需要耗费大量的精力和时间，随着互联网技术的发展，人们可以通过线上进行信息收集，虽然在一定程度上消除了时间与空间的限制，但是当前我国正处于高速发展的过程当中，线上技术为年轻人提供了更多的信息查找途径，对于年纪稍大的朋友则并不十分便利，因此档案的管理与应用服务应尊重客户不同的需求从线上线下逐渐转变为综合服务体。同时档案的开发服务环节也可以针对当前的语音输入、智能AI等技术开发更加先进的服务手段，让不同的年龄群体根据自己的需求选择个性化服务技能，有效提高公众的参与度，也能防止档案开发及利用过程中可能形成的信息渠道闭塞问题。虽然信息化技术为人们的生活提供了更多的便捷性，但是很多社会中间力量已经习惯于传统形式，因此要打造档案服务的综合体模式，注重线上线下的结合，开发更多的高科技服务形式，以智能化、普遍化的服务措施偏向不同的个性化群体，改善公众对于档案服务的刻板印象，建立一个相对开放、对等、公开、透明的档案资源开发环境，实现信息的互联互通，为档案资源开发及利用开创全新局面。

3.3形成安全管理与创新意识

档案单位的创新与革新需要从多个方面进行考虑。首先，在内部管理层面要坚持以人为本的理念，注重内部人才的选拔，制度革新更多的强调管理的创新态度，发挥人才的重要作用，对于表现杰出的人才要委以重任，让所有员工都能充分发挥出自身的优势，为单位的发展尽一份力。其次，要加强档案单位职工与管理层的交流与沟通，通过相关软件开设基层员工的投诉与建议通道，让单位员工有合理的倾诉出口，一定要在一定程度上保障员工的基本权益，同时也可以对员工集中反映的问题进行集中收集和整理，对于反应较多的问题可以进行集中整治和优化。最后，单位内部还要建立赏罚分明的奖惩制度，对于在工作过程中表现优异的员工，要给予适当的物质和精神奖励，激发员工的工作主动性，同时对于消极怠工的员工也要有一定的处罚，管理中的惩罚分明可以激发员工的主人翁精神，有助于单位整体经营质量的提升。

4.结语

综上所述，当前档案管理的信息需求更加多元化，利用电脑进行信息搜寻，所以碎片化的信息需求量在不断增大，需要搜索和检索要更加精准，甚至还要求档案开发自动屏蔽一些无效信息，因此档案的开发必然由单向性向多样性转变。在这样的趋势下，档案管理要兼顾创新性与安全性，切实提升网络环境下档案管理的综合效能。

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作者简介：吴丽娟，（1978.05.-），女，汉族，湖北钟祥人，大专，档案管理初级弄，研究方向：档案管理。