浅谈企业会计基础工作管理

曾艳

摘要：随着时代的潮流不断推进，改革开放后的市场经济日益发达，各行各业都面临着日新月异的快速发展，财会部门的重要性也日益凸显。而这之中，会计基础工作作为财会部门工作的奠基环节，会对企业财务工作质量的重要方面产生直接影响。然而，在各行业各企业间的财会部门中，仍然广泛存在着具有探讨价值的问题。为了保证财会从业人员的工作质量，提高企业生存发展的基本能力，在实际的工作过程中，务必要以新的眼光重新审视会计基础工作内容。

关键词：会计基础工作;规范化管理;企业管理

一、引言

在经济快速发展的当今社会，财会工作的稳步发展已经成为企业加强综合实力管理的中心环节和重点方向。为适应协调化，综合性的管理需求，从院校到企业都越来越重视培养高水平，复合型的会计专业人才，但会计基础工作技能却往往被忽视，使得会计基础工作在科技进步，职工技能熟练化的条件下，仍旧透过体系，在日常工作中显现出不容小觑的问题和疏漏，假若企业能够直面这些问题，通过和基层财会人员沟通，拿出相应有效整改措施，则能更好的保障企业会计的基础工作健康发展，提高企业的经济效益。

二、企业会计基础工作管理的相关理论

（一）企业会计基础工作的内容

会计基础工作是对会计核算和会计管理服务的基础性工作的统称。涉及范围之广，此处简单列举两个方面的工作内容。

1. 会计核算工作。也被称为会计反映，是以货币为主要计量尺度，对会计主体的资金运动进行的反映。它主要是指对会计主体已经完成的经济活动进行的事后核算，也就是会计工作中记账、算账、报账的总称。具体而言，就是通过设置会计科目、复式记账、填制审核凭证、登记账簿、成本计算、财产清查、编制会计报表等七种方法，记录企业已经发生的经济业务往来中的款项和有价证券的收付、财物的收发、增减和使用、债权债务的发生和结算、资本、基金的增减、收入、支出、费用、成本的计算、财务成果的计算和处理以及其他需要办理会计手续、进行会计核算的事项所开展的会计核算管理。

2. 会计监督工作。会计监督，是指单位内部的会计机构和会计人员、依法批准成立的社会审计中介组织，根据国家的财经政策、会计法规，利用会计所提供的信息对企业事业单位经济活动的合法性、合理性和会计资料的真实性、完善性以及本单位内部预算执行情况所进行的监督。主要监督对象包括该企事业单位对于预算、财务计划、经济计划、业务计划的审核，对于其所有资产中的实物、款项等的监督，同时也包含最为基础的会计凭证、会计账簿、会计报表等。会计监督既包括内部监督又包括外部监督，同时也可以按照监督行为的发生时间分为事前监督、事中监督和事后监督。

（二）企业会计基础工作管理的重要性

具有真实性、完整性的会计基础工作所得出的数据资料，是企业经济活动运作的基础所在， 将会直接影响到企业经济相关利益的分配与整合，也体现了针对会计基础工作的管理，是站在顶层设计的角度，研讨未来发展方向、抉择商业发展决策的首要工作。而规范化的会计基础工作管理，可以有效提高企业各项经费支出得到及时反馈的效率， 更为直观、及时的体现企业经营管理状况。可以说，企业会计基础工作管理是市场高压竞争经济情形之下，企业自身谋求合理出路、企业间商业合作投资的各方主体决定利益分配的根本依据。

三、企业会计基础工作管理中存在的问题

不同行业的会计工作因为其行业特性不同，会计基础工作管理存在的问题也有不同的特性。作为一名中铁工程单位的财务工作者，笔者就本职行业发生过的会计基础工作管理存在的问题做归纳如下。

（一）财务制度执行方面

1. 一次性发放职工餐补，存在生活费使用管理与核算不规范问题。单位食堂收支台账不健全，采购报销缺少验收、证明环节。

2. 住宿费等费用报销时超限额规定标准，无相关审批手续。

3. 项目没有建立劳务、材料、机械付款台账。

4. 设备仪器检测费、修理费、施工用水电费仅用发票列账，无合同、协议等支撑材料。

5. 未严格执行月末物资盘点制度。

6. 将超支经费（为完成上级预算控制指标），转列项目，挤列项目成本。

（二）账务处理及时性、正确性方面

1. 工具用具使用费误列入材料费。

2. 物资点发不及时导致核算滞后。

3. 对研发费用、安全费用等专项费用的归集、核算不重视、不规范。

（三）财务核算附件不齐备

1. 物资核算无材料入库单。

2. 共享财务核算模式下，原始纸质附件与共享系统上传电子影像不匹配，有缺失。

（四）账务核算终了，会计档案管理不够规范

1. 完工项目机构撤销后，未及时按要求造册、整理相关会计档案并移交档案管理部门。

2. 会计凭证装订不及时，银行日记账等打印不及时。

3. 会计账簿封面、账簿启用登记表、账簿目录不完整，格式不统一。

四、企业会计基础工作管理存在问题的原因分析

（一）业财分离

财务部门与企业的其他运营部门各自为阵，财务事前参与度不够，部门间相互交汇协调不足，经办人对财务制度不熟悉，导致取得的原始票据不符合规定。

（二）会计从业人员基本素质问题

会计基础工作是每一个会计行业从业人员，不可避免要参与的基本工作环节，而会计从业人员自身更是会计基础工作中的基本构成环节。从会计从业人员个人角度而言，自身专业素质是否达标，将直接影响到其参与完成会计基础工作时，是否能够达到规范化、秩序化的标准。有些财会从业人员因为客观原因，导致自身文化水平以及学历层次相对较低。在后期上岗工作后，由于种种原因，也忽略了对于专业知识的深入学习和探索，导致对于会计基础工作中，最为基础的科目、账薄、报表之间的对应关系都没有具体、系统的概念。也不乏有财会从业人员，因为缺乏企业制度支持而失去深造机会，可谓求学无门。无论何种原因，最终都会导致会计人员因缺乏更高要求的职业道德素养，而无法嚴格按操作执行核算，使得会计基础工作显得机械化、简单化，而不受重视。

（三）企业决策层对会计基础工作不够重视

从企业规范角度而言，目前部分企业还没能明确财务部门工作职能重要性，浅显的认为财务工作就是收款、付款、按时发放工资，仅此而已。同时，疏于考核、了解内部在岗财会人员的专业素质能力情况，缺乏将提升会计人员综合素质纳入到基础工作当中的意识，更没有意识到会计基础工作对企业整体生产经营情况的影响。外部工作环境缺少适当压力也是导致会计人员素质不高，却不求进取的原因之一。因为所持立场不同，在财会人员工作过程中，企业决策层常常和基层财务人员产生观念上的相互不认同。导致针对会计基础工作管理无法有效开展。

五、企业会计基础工作管理的规范化对策

（一）建立健全企业财会管理体系并落实执行

随着经营业务的增减，经营规模的缩小和扩大，决策管理工作的需求变化，企业内部的各种财务规章制度，甚至是财会管理体系也应该要不断的更新或完善。建立健全企业财会管理体系，能够最直接的让企业在面对经济业务时，处理对内对外经济纠纷时，有章可循，有规可依。企业可以以会计法规制度为参照，依据自身发展情况，设立分别对应经济活动发生事前，事中以及事后的财会人员监督管理机制。而落实对于合理运行制度的执行力，也是保障会计基础工作顺利开展的重要内容。从管理层面逐层确定监督力，对于加强管理会计基础工作提出了明确要求，能够保证企业会计基础工作逐步实现规范化。

（二）加强会计核算工作的真实性、准确性和完整性

加强对于原始凭证的取得、填制及审核过程的监督审核力度。可以成立由上而下的专职监察组，定期考核会计基础工作。正确编制记账凭证，合理设置会计账簿，加强会计账目的核对工作。

（三）大力提高会计人员参与经营过程管理

现下，许多企业的会计工作人员的常规工作范围都局限在报账工作，甚至会有只在年终时刻感到忙碌，本应是承担更多职能的从业人员，甚至是职能部门，实际上只起到了高级出纳的作用。实际上，行业内的财务个人以及部门承担的不仅仅是记账和核算的责任，企业要加大支持财务从简单记账向参与经营决策方向转变的力度。

一定程度而言，要想加强基础财会人员处理会计基础工作的意愿和能力，就要加强会计人员参与企业一线经营活动决策的机会。因为高质量的完成会计基础工作对于企业财会人员来说不仅仅是一个操作流程，整个作业过程也是一种高效的知识积累过程，是提高业务水平和综合专业素质的绝好机会。

（四）重塑企业管理层对会计基础工作重要性的认识

会计基础工作得出的工作成果，在表面看来，为会计工作和经营管理工作造成的影响似乎是间接的。这也就造成一些企业决策者认为会计基础工作的质量高低不会产生过多影响，也就更无所谓专注提高了。这样的思想会使得会计基础工作在企业环境中处在可有可无的位置，遑论对于财会部门的重视，同时，这样的轻视带来的直接后果，不仅是对会计基础工作的削弱，更进一步，甚至会对财会部门提供的会计信息质量产生不良影响。但实际上，如果企业管理层能够从深层次理解、看重建立一个干净、高效的财务团队的重要性，一定程度上，能够对整个企业的财务管理工作起到事半功倍的作用。因而，为了提高财会人员的信息质量，首先应该提高企业管理层对于会计基础工作的认知。方法包括但不仅限于在企业内进一步加大宣传、贯彻对于《会计法》、《会计基础工作规范》的解读等。否则，尽管企业建立健全了较为完整的财务管理制度，但实际工作中却因不重视而很难落实到位，日常工作中还是会有大量不按章办事的情况出现。

六、结语

综上所述，随着信息化时代背景下，各类研究成果的不断发展，会计基础工作的管理也将不断引入新兴的技术，同时更需要从业人员和企业管理人员具有全新的观念。会计基础工作管理的规范化，需要行业内全体财会人员的共同付出努力，在实际工作中不断探寻强化企业会计基础工作管理的有效方法。

参考文献：

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[2]夏敏.浅淡国有企业会计基础工作的规范性[J].全国流通经济，2019（32）：173-174.

[3]吴磊.集团公司会计基础工作规范水平自我提升机制的构建[J].中国农业会计，2019（11）：48-50.

（作者單位：中铁八局集团电务工程有限公司）