加强卫生档案管理以适应社会发展

（山东省鄄城县卫生局卫生监督所，山东 鄄城 274600）

卫生档案是指各级卫生行政管理部门和各医疗、疾病预防控制、卫生监督、科研、社区卫生服务等机构，并在工作中产生以各种有效形式为载体且具有信息保存价值的文件材料。卫生档案材料是一种非常特殊且不可再生的一种信息资源，对我国的医疗研究、疾病预防、教学工作等具有非常重要的价值，故而保护好卫生档案的工作是每一位相关工作人员的重要义务与责任。因此，如何加强档案管理的工作以适应当前社会的发展，是当前相关工作人员的首要任务。

一、重视档案管理的发展

（一）加强宣传和考核力度

卫生档案管理的重要性与社会服务之间具有紧密相关的联系。借助现代互联网的网络技术手段，通过微博、微信、短视频等不同的形式做好《档案法》相关法律的宣传。通过实际的案例放松来加深人们对档案管理重要性的认识，明白档案管理是相关医疗机管理的基础性工作之一，加深人们对医疗工作者的理解。同时，从档案的管理工作中可以看出一个单位的管理水平以及员工的责任心。医疗机构中的卫生档案作为患者、医疗器械等方面的存档记录，领导对其的重视程度对档案的管理具有非常重要的作用。从领导出面，将档案的管理工作纳入日常的会议流程，将其作为每日工作检查的一部分，制定相关的管理制度，从制度的层面来体现档案管理在日常工作中的重要性。

（二）科学划分档案资料

档案对于医疗机构来说非常的重要，档案记录的资源对医院工作开展又非常重要的工作，能够让医生及时的了解患者、医疗机构等与工作相关的资源，以此安全的开展各项医疗工作。因此，对档案的管理需要有专门的管理人员，并且相关的管理人员要明确医院的重点发展方向，从而根据医院的发展方面来整理各类档案，并且做好档案的划分、记录，总结归纳出对医院发展有用的信息。通过加强对档案的规整、划分，将其不断优化以形成系统化的管理，便于能够及时找到相关的档案信息，更好的服务于医院各项工作的开展。

二、完善档案管理队伍建设

（一）保证管理人员具备一定的素质

档案管理水平的高低取决于管理人员素质与水平的高低，建立一支专业的高素质、高水平档案管理队伍建设，有利于提高档案管理的水平。这就要求档案专业管理人员具备较高的档案管理专业知识，熟练掌握现代网络技术以及具备现代的管理理念。专业的档案管理知识能够帮助管理人员高效的收集、整理档案资料，并将其进行科学的规划，使档案的储存更加的有序化；熟练的掌握现代的网络技术能够有效的帮助管理人员利用现代网络技术对档案进行系统化的管理，以此形成一定的管理规模，更重要的是可以节省更多的规整与搜索时间，为管理人员提供更多管理创新的时间；而现代的管理理念能够帮助管理人员使用现代的管理方法以适应医院现代化的管理模式，并且现代的管理理念也能够更加容易接受互联网技术辅助管理的手段。因此，这三个要求是相辅相成，互相之间相互通融，也是提高档案管理人员素质必要的三个要求，以更好的有效开展档案管理的工作。

（二）对管理人员实施继续教育

随着医疗事业的发展、医疗法律的完善以及医疗档案信息的不断增加等，与卫生档案相联系的信息在不断的增加。因此，除了首要具备的三大条件之外，管理人员换需要掌握信息学、统计学、心理学等与之相关的学科，以此成为具备专业知识的复合型档案管理专业人才。故而相关的管理人员还需要接受继续教育，这已经成为了档案管理现代化的需求和必然趋势。医院档案管理的工作量在不断的增加，同时社会各界对档案管理的重视程度在不断提高。由于目前在经济管理体制的背景之下，档案信息资源还不能满足医学临床和相关研究、教学的需求。因此，管理人员需要及时的学习并掌握推出的现代新型科学技术，如微缩技术、光盘储存技术等，将其运用到档案管理的工作中，以便更好地促进医院经营管理、卫生工作预测、医疗纠纷等方面工作的顺利开展。21世纪作为信息化时代、数字化时代，卫生档案作为医疗信息的主体，其存储形式、社会关系以及服务方式都应当得到与时俱进的变革。因此，继续教育能够进一步的提高管理人员的管理技能与素质，才能改变卫生管理的整体模式，从而发挥卫生档案资料的积极作用，使其能够更好地适应、推动社会的发展。

三、建立档案管理的规章制度

健全的管理制度是保证卫生档案实现标准、完整、科学、安全和准确的绝对条件，只有建立健全相关的规章制度，并且认真地贯彻落实，才能为档案管理的相关工作监督提供依据，以约束相关的人员、部门做好档案管理的工作。健全的相关管理制度能够进一步促进卫生档案管理的制度化、规范化、标准化和现代化，对档案管理的机制优化具有非常重要的促进作用。并且，健全的管理制度能够有效的保证档案资料存取的公正性，严格的按照流程存取档案资料，确保档案的真实性，保证资料中相关人员信息的不流失。同时，能够更好地实行责任制，确保相关人员的利益，对失责人员进行相关的惩罚。因此，建立健全的卫生档案管理制度，是一个非常重要的内容，同时也是一项长远且复杂的工程，需要得到各界相关人员的重视。

四、结语

综上所述，卫生档案管理需要与时俱进，不断加强对其的管理，逐步规范管理的内容与方式，促进卫生档案管理的变革，以适应社会发展的需求。因此，需要重视卫生档案管理的发展，完善专业管理队伍的建设，建立健全相关的管理制度，实现卫生档案管理的现代化、制度化、规范化，从而使卫生档案资料发挥积极的作用，促进社会的发展。