基于精益管理理念的高职院校教学管理研究
2020-11-30张丹阳
张丹阳
摘要:教学管理既是高职院校日常管理工作的重要内容之一,同时也是确保人才培养质量和培养效率的关键环节。精益化管理理念在高职院校日常管理工作中的应用,促进了高职院校教学管理水平与教学质量的全面提升。本文主要就以精益化管理理念为基础的高职院校教学管理进行了研究和探讨。
关键词:精益管理;教学管理;教学质量
我国高等职业院校经过连续的扩招发展后,学生毕业后的就业率、就业质量、专升本升学率、家长满意率等各方面已经成为各个高等职业院校之间相互竞争的关键因素。由于人才培养质量是决定高职院校核心竞争力的重要因素,因此,高职院校必须充分发挥在教学管理中应用精益化管理理念的优势,提高自身的人才培养质量,才能在激烈的竞争环境中始终占据有利的位置。
一、精益化管理概述
精益管理最早源自精益生产,最初主要被应用于企业生产管理系统中,后来经过不断的发展,被企业、学校等应用于日常管理中。这种管理方式的应用和推广,不仅有助于被管理者满意度的提升,同时有助于资本投入模式的优化和调整。高职院校在应用精益化管理模式开展教学管理工作时,必须根据学校事务管理工作的特点,将精益化管理模式应用于学校日常事务管理的各个环节中。高职院校在开展人才培养教育教学工作时,必须将提高教学质量以及提升学生综合素质作为首要的目标。充分发挥精益化管理的优势,改善日常教学管理工作,才能确保高职院校教学管理向着规范化、科学化的方向稳步发展。这就要求高职院校在应用精益化管理模式的过程中,不仅要积极地借鉴企业管理的内容,同时还应根据自身发展的特点,优化和调整教学管理方式,严格地按照精益化管理理念的要求,制定明确且规范的高职院校日常管理工作目标,推动高职院校教学管理工作的稳步开展。另外,针对部分高职院校在管理制度制定和实施方面存在经验不足等问题,高职院校在开展教学管理工作时,应该坚持以人为本的原则和要求,借助精益化管理理念,促进自身教学管理水平的有效提升。
二、高职院校教学中精益化教学管理路径
(一)创新教学管理理念
精益管理理念源于企业,其核心思想是消除浪费和无效劳动,采用8S管理方法,即整理(SEIRI)、整顿(SEITON)、清扫(SEISO)、清洁(SEIKETSU)、素养(SHITSUKE)、安全(SAFETY)、节约(SAVE)、学习(STUDY),通常用于企业管理。在《国家职业教育改革实施方案》颁布后,高职院校产教融合之路的出路在何方成了社会关注的焦点。随着产教融合和校企合作的不断深入,8S的管理理念逐步渗透到教学的管理之中。
(二)完善教学管理制度
精益管理理念注重的是创造价值活动的连续进行。因此,高职院校在运用精益管理理念开展教学管理工作时,必须建立具有较强可操作性的标准化管理制度,确保教学管理工作的流程标准。首先,高职院校应该严格地按照8S管理的基本要求,结合教学管理工作的相关特点,设计科学合理且具有针对性的规章制度体系,确保教学工作有序运转。其次,高职院校应该按照8S管理的要求制定制度实施标准和细则,明确要求各个工作岗位人员履行相关职责并认真落实相关规章制度。最后,高职院校应该合理运用“5WIH”分析法,充分发挥精益管理的优势,确保高职院校教学管理过程始终处在法治的状态下,避免因为某些人为因素导致教学管理工作过程出现衔接不紧密、权责不清晰等问题,影响高职院校教学管理工作质量和效率的提升。
(三)积极搭建智慧校园平台
精益管理的主要目的是提高管理效率,智慧校园平台在高职院校教学管理中的应用,不仅能够促进高职院校教学管理工作质量与效率的全面提升,而且随着人工智能及大数据技术的引入,智慧校园平台能够为教学管理工作提供一体化事件监控、决策支撑和应急指挥。首先,智慧校园平台的应用确保了高职院校教学管理工作的实时性与可追踪性。比如,教师在日常教学过程中,可以借助平台,上传授课计划、授课流程、视频资料、课程案例、学生作业等相关内容,以便于学生在课后能够及时就课堂教学中遇到的问题向教师进行咨询。其次,高职院校可借助智慧校园平台的大数据及智能分析等功能,对教学过程中的偶发事件进行监控和决策分析,同时可以在事后依据智慧校园平台提供的数据支撑,对事件发生的概率进行科学合理的分析,并对教学管理规定进行更为合理的调整。为了充分发挥出智慧校園平台在高职院校教学管理工作中的应用效果,高职院校必须在开展教学管理工作时,根据智慧校园平台运行的实际情况,灵活准确地判断教学管理工作中存在的问题,并以此为基础制定具有针对性的应对措施,促进高职院校教学管理工作效率与教育教学质量的全面提升。
(四)完善教学管理考核评价体系
由于高职院校是为经济社会发展培养高素质技术技能人才的主阵地,用人单位对于高职院校教育教学质量评价的参与程度是决定高职院校人才培养质量的重要因素之一。调查研究发现,绝大多数的学生、家长之所以选择高职院校,实际上都是希望学生能通过学习,掌握一门专业的技能,以便于在进入社会后能够获得更多好的就业机会。所以,学生毕业就业的满意度、家长满意度自然也就成为评价高职院校教育质量的重要指标。正是因为高职院校教学管理部门和就业指导部门、用人单位、学生、家长等是构成高职院校教育教学质量评价的关键因素,因此,高职院校在制定教学管理考核评价体系时,必须站在不同参与要素的角度上,分析了解各个参与要素的真实需求,并以此为基础设置具有针对性的考核指标,才能确保以精益化管理理念为基础的高职院校教学管理体系改革工作的顺利进行。
(五)全员参与教学精益管理
高职院校必须始终坚持以人为本的原则和要求,充分尊重人才在教学模式改革中的主体地位,推动教学管理工作的有序开展。也就是说,高职院校在开展教学管理工作时,应合理地进行人才的配置与管理,才能确保全校师生都能够参与到教学管理工作中,促进教育教学质量和效率的全面提升。在开展教学管理工作时,必须将育人作为教育教学的首要目标,建立完善的教育教学质量问责制度,将责任落实到具体个人身上,如果教学过程中某一个环节出现问题,相关责任人必须承担相应责任。另外,必须制定完善的教学管理奖惩机制,在开展教学管理工作时,采用科学合理的激励和评估政策,在确保责任落实到具体个人身上的同时,加大对教师日常教育教学工作的监督力度,要求全体教职人员必须在全面了解自身本职工作要求的前提下,做好高职院校教育教学管理的工作。
三、结语
总之,随着社会不断进步和发展,社会各界对高职院校人才培养质量的要求也进一步提高。对高职院校来说,应该充分发挥精益化管理模式的优势,推动自身教学管理模式的改革与创新,促进高职院校教育教学管理水平的有效提升,培养符合现代企业发展需求的高素质应用型专业人才。