烟草行业降本增效的途径探索
2016-11-25郑琳
【摘要】在日益激烈的市场竞争中,烟草行业实现降本增效不仅为企业生产节约更多的资源,更是保障了企业的可持续性发展。本文在分析降本增效重要性的基础上,从文化构建、目标制定、源头控制、全程监管四个方面,探索了烟草行业降本增效的新途径。
【关键词】烟草行业 降本增效 精益管理
一、烟草行业降本增效的重要性分析
(一)有助于提高行业自身竞争力
传统的烟草企业采用的是粗放型的发展模式,造成了大量资源的浪费。在降本增效理念的引导之下,企业生产全过程都采用精细化的管理模式,将节约理念落实到生产的每个环节,使企业生产逐渐向集约型方向转变。在集约型生产模式下,企业各方面资源得到充分利益,企业潜力得到充分激发,无论是生产的质量还是效益都逐步提升,使得整个烟草行业的竞争力逐渐增强,促进烟草行业又好又快地发展。
(二)有助于改进管理方式
随着不同行业之间竞争力度越来越大,近几年烟草行业也在严把质量关,加强行业内部的质量体系构建,开展包括精益管理、对标管理在内的各种管理模式的创新,这种创新的发展模式在一定程度上提高了企业管理水平,但是在行业成本控制、运行效率等方面,仍然还存在许多的管理缺陷,影响了行业的更快发展。行业的精益化管理要求企业能够控制成本花费,严格杜绝企业内部的浪费现象,提高企业生产效益,稳定提高企业投入与产出的比重。精益化建设需要从制度、生产流程、职责分配、员工素质培养、文化氛围营造等多方面展开,通过管理提高企业效益,通过管理真正实现烟草行业的降本增效。
(三)新形势企业发展的方向
当下我国的经济市场每况愈下,而烟草行业在经受市场压力的同时,也面临着控烟政策所带来的各种风险,包括市场、政策、法律等多方面。近几年我国的烟草市场面临着库存量急剧增长、需求量迅猛下降、结构空间逐渐变窄、企业效益逐步回落四大难题,在这四大难题的困扰之下,烟草的产量在逐年递减,但烟草企业又不得不面临这生产成本逐年升高的残酷局面,这也直接导致了部分烟草企业出现利润透支的问题。近阶段以来,各行各业都秉持着国家利益至上、消费者利益至上的价值理念,提高行业的生产效益,为国家财政的增收贡献出自己的力量。根据2015年的统计数据显示,上缴国家的财政收入已经突破了一万亿元,这也意味着我国烟草行业的竞争力有了新突破。不可否认,烟草行业为国家财政收入做出了突出贡献,但是在新形势下,烟草行业如果仍然仅凭借外延式的发展方式远远不够,只有深入挖掘降本增效的途径,提高行业生产成本,提高企业经济效益,才可以继续为国家作出更为突出的贡献。
二、烟草行业降本增效的途径探索
近几年我国的烟草行业创新了质量管理体制,许多企业采用了精益管理的经营方式,一定程度地提高了企业的管理水平,提高了企业的经济效益。但是在实践中,行业内的各单位仍然还存在着文化氛围不浓郁、目标不明确等问题,导致了成本费用开销较大,影响了企业的可持续发展。
(一)强化文化建设
企业文化对企业的发展起到十分重要的作用,而企业文化氛围的建设优势系统庞大的工程。精益文化与烟草行业的发展现状相吻合,也是企业文化建设的核心部分。只有将日常的管理活动与文化相结合,管理才更有力度,文化才更深入人心。精益文化要求员工抵制生产过程中的浪费,努力提高企业的经济效益,这也是降本增效最完美的诠释。始终将精益文化贯穿于日常生产管理的各个环节,可以在企业内部营造出节约高效的文化氛围,让管理从量变向质变实现飞跃,保证了降本增效工作的顺利开展。企业文化的建设要求每位员工都应当由成本控制的意识,要主动将自己融入到企业大家庭中,将降本增效作为自己的使命,齐心协力共同营造良好的生产氛围。
(二)明确发展目标
企业目标是企业前进的方向,在目标的引领之下,企业的员工才能够形成合力,为企业的发展做出自己的贡献。企业将降本增效作为目标,按照不同层级、类别来制定出具体的管理方案,突出管理当中的重点环节,做到权责分明、覆盖面广、目标适当,提高企业效益,降低企业生产成本。制定企业发展目标之后,要对目标的实现程度进行动态化的跟踪监测,加强对企业成本的控制力度,在关键时间节点评估企业该阶段目标完成情况,并且制定出后期的改进策略,保证目标可以如期完成。
(三)加强源头控制
在产品设计生产、费用管理的开始阶段,就加强对成本的监管力度。严谨在企业生产投资过程中出现重复投资的现象,严格控制企业的生产规模,减少企业的库存量,避免企业出现超出预算的情况;加大对预算的监管力度,严格控制在企业生产当中出现的不必要开支,对于必须要支出的资金加大监管力度,避免资金使用过程中出现浪费的现象。将产品创新与管理创新同时进行,既加大对科技研发方面的投入精力,优化产品的质量,降低产品的生产成本,又加强对日常研发工作的监管,将每分钱都用到实处,让每分钱都产生效益。管理是系统化的工程,因此企业上下必须要形成合力,将管理深入到企业的方方面面。在生产管理方面,杜绝出现安全生产事故,降低每年因为事故给企业造成的经济损失;在人员管理方面,应明确不同岗位的职责需求,根据岗位需求匹配相应的人员,使得员工都能各尽其材,为企业创造更多效益。
(四)加强全程监管
将降本增效的工作具体分配到各个部门,要求在每个部门在计划内完成自己的任务,全程加强监督和管理。管理包括了最初方案的制定、降本增效目标的制定、企业组织结构的安排、督导检查工作的推进以及企业效益的最终考评等。企业各级各部门领导应当认识到降本增效对烟草企业可持续发展的重要性,定期到各部门检查计划完成情况以及工作取得的实际效果,及时发现计划实施当中的不足并且提出整改意见。企业的各部门要发挥出监督和协调的重要作用,为各部门明确未来发展的目标,以及计划实施的方案。当降本增效活动开展到各个关键节点的时候,应当对近阶段工作取得的成绩进行考评,分析计划完成的进度与质量,仔细查找计划落实当中存在的问题,共同探讨整改的措施。对于优秀的成果应当保持和推广,鼓励各部门之间相互学习。
三、结束语
降本增效是项系统庞大的工程,它涉及到企业生产的各个环节,需要不同部门之间的密切配合,只有企业具备坚持不懈的毅力,才能有效地实现该目标。面对市场经济发展的新形势,烟草行业应当将经本增效放在企业管理的核心位置,构建精益的企业文化氛围,不断探索产品生产新方法,创新管理体制,提高企业经济效益,降低企业生产成本,为烟草行业的可持续发展做出贡献。
参考文献
[1]李海龙.创新提供动力,管理促进规范——论烟草企业发展过程中开展管理创新[J].中小企业管理与科技(上旬刊),2013(11).
[2]盛献智.浅析烟草企业如何降本增效[J].中国市场,2014(4).
作者简介:郑琳(1985-),女,山东荣成人,供职于山东威海烟草有限公司,研究方向:国有资产管理。