如何提高烟草行业财务精益管理,降本增效
2016-11-10刘嘉雯
刘嘉雯
摘要:随着烟草行业不断发展,财务管理需要适时调整以适应行业发展要求,精细化管理成为烟草企业内部财务管理的发展方向。精益化财务管理将精益管理与财务管理有效结合,它以合理利用资源,减少无价值作业,实现企业价值最大化为目标,成为新形势下烟草企业财务管理创新方式。
关键词:精益管理;财务管理;烟草行业
烟草行业竞争不断加大,财务管理成为企业经营管理的核心,在原有烟草行业财务管理基础上,引入精益财务管理,发挥出其管理优势,以克服财务管理弊端,从而促进烟草行业财务管理平稳发展。
一、烟草企业财务发展精益管理的必要性和意义
当前经济环境下,烟草行业面临着严重峻的考验,面对竞争压力烟草企业推行精益财务管理,提高企业管理水平成为财务管理发展的必然;同时,精益财务管理可以更好的契合烟草业特点,它通过消除烟草行业中浪费及不增值作业,以实现市场价格型烟草企业利益最大化。烟草企业没有买价议价空间,并且卷烟价格统一,在烟叶价格上涨、销量趋稳、零售产品价格不变情况下,烟草企业利润空间增长变窄,并且出现瓶颈。烟草行业想在这种状态下挖掘利润空间,精益财务管理显示出无可比拟的必要性。
目前,烟草企业实行精益财务管理具有重要的意义:
首先,在烟草企业实行精益财务管理可以提升市场竞争力,保证企业围绕战略目标发展。完善烟草企业精益管理机制,加强烟草企业财务管理及核算体系建设,可以为烟草企业决策提供有效信息,使烟草企业做出科学战略决策,此时,精益财务成本管理成为烟草企业发展内动力;精益财务管理可以有效整合资源,增强企业内部的监督与合作,及财务人员的专业技能,防范经营风险的发生;烟草企业实行精益财务管理是企业发展的必然,通过其建设进一步优化组织结构,发挥财务管理业务职能,有效控制与管理经营风险,为烟草企业节约成本,提升经济效益及市场竞争力。
二、烟草企业财务提高财务精益管理的目标
精益财务管理是一种方法,它对企业内在潜力不断挖掘,对财务管理流程进行再造,释放管理红利,以降低成本。烟草企业提高精益管理的目标是为了消除无用活动,以实现企业成本最小化,效益最大化,即烟草企业在适当风险经营条件下,将企业财务管理目标做为战略目标指导,根据企业所处不同的发展时期,对烟草企业进行合理规划,优化资产管理,根据企业生产经营需求,保证合理库存,优化收款管理,追求供应链成本最小化,在各经营环节消除不增值作业,杜绝浪费,最大限度的满足企业多样化发展需求,使烟草企业不断增加核心竞争力。
三、烟草企业财务管理现状
(一)管理模式受传统体制和观念影响深远
当前,烟草企业的财务管理正从粗放的管理向精细化管理转变,从货币管理向价值管理转变,然而,受传统体制及观念的影响较深,烟草企业在这一转变过程中涌现出许多实质性的问题,如:预算管理不科学、管理过程不善于创新、企业不能形成有效的竞争力等,另外,许多烟草企业还停留在原有财管管理模式中,存在资源浪费的情况,影响企业经济效益的提高,造成烟草企业现有经营成本管理及现有管理水平与市场发展存在一定的差距,当市场保护体制消失,那么烟草企业的发展将受到巨大的冲击。
(二)财务人员精细管理水平存在缺陷
人才是企业发展过程中最为重要的资源,烟草企业具有高水平的财务人员队伍才可以使财务管理水平不断提升,然而,当前烟草行业积极推进职能转型,正在向管理型会计转变,即:货币管理向价值管理转变,而这一转变过程中,烟草企业缺乏战略高度成本管理的专业化财务人员,现有精益财务管理人员与其所在岗位并不匹配,低水平、过于臃肿的财务队伍造成了企业人力资源的浪费,而这正与精益成本原则相背离,影响烟草企业资源有效配置,不能与企业长期战略规划及决策相一致。
(三)精益财务要求和会计准则的落实不到位
精益财务管理在烟草企业的应用,要求管理过程动态化,并且在企业实现全面预算管理,烟草企业通过全面预算管理的有效实行,以加强各预算部门之间的有效衔接,增加各预算部门间的联系,在烟草企业内部各部门做好预算协调与平衡,以达到精益财务管理的精细化、全面管理,从而减少烟草企业财务管理过程无效支出,而当前烟草企业精益财务管理的要求与会计准则的落实还存在不足、有待加强。
四、提高烟草企业财务管理,降本增效的具体措施研究
(一)提高组织领导能力,树立精益管理理念
烟草企业提高精益管理水平,首先要提高领导的管理能力,使其充分认识精益财务管理的重要作用,在企业树立先进的精益财务管理理念,使精益财务管理工作的开展受到领导的重视,为精益成本的实施创造良好的氛围,调动员工的积极性并带动员工探索,使他们为精益财务管理工作的顺利开展出谋划策。
(二)提升财务人员技能,建立建全财务精益管理制度
加强烟草企业财务人员精益管理技能,定期对财务人员进行专业技能培训,使其可以对精益财务管理的工作流程及方式有足够的把握,综合提升财务人员技术能力,注重培养烟草企业财务人员精益管理工作态度,鼓励财务人员将本职工作与企业实际经营相结合,群策群力,围绕财务管理工作提出合理化建议,使他们有足够的责任感参与到精益财务管理工作是去;探索财务创新,转变观念,拓展思路,强化信息应用,利用各种信息化系统功能,提高财务效率及财务工作质量,不断创新精益财务管理,保证其可以顺利开展。
烟草企业想提高精益财务管理效果,降本增效,就需要在烟草企业建立健全的精益财务管理制度,而精益财务管理制度的建设需要与时俱进,有效发挥制度的指导性与可操作性,与烟草企业的实际经营情况及未来发展相结合,积极吸取员工工作经验,反复论证精益管理可操作性,围绕企业的战略目标开展财务管理工作;完善烟草企业财务管理制度,保证制度涵盖各环节经济活动,避免关键环节缺失,制定与之相对应的精益财务管理工作流程,有效的内部控制制度,明确实际操作过程及岗位责任制,在烟草企业实行岗位轮换制,完善相应的培训考核机制,以健全的财务管理制度,细化财务岗位职责,实现烟草企业财务管理工作流程精益化管理,从而提升烟草企业财务管理水平。当烟草企业的经济环境及政策环境发生变化时,可以及时进行制度修订与更新,避免原有制度与更新制度出现条款冲突及矛盾的情况。
(三)加强企业财务成本控制,完善财务精益管理
一直以来,我国烟草企业过度追求发展速度,而对于经营过程中的成本管理关注度及低,经营过程中的成本费用控制缺少有效的监督,使企业成本支出居高不下。烟草企业进行精益成本管理的目的在于有效降低企业成本,从而提升企业经济效益,而精益财务管理重点是通过强化企业成本的控制与管理,对企业的经营行为加以规范。
强化烟草企业成本费用管理,需要不断完善精益成本管理,进一步完善相关体系的建设,健全成本费用管理责任制,将成本费用的管理与控制工作,从财务部门向全体员工管理转变,减少烟草企业经营过程中存在不规范的情况,明确企业经营过程中可控费用,实行严格定额支出标准,深层次挖掘降低成本增加效益,杜绝各种不合理费用的支出。
五、结语
在当前烟草企业不断发展的大环境下,精益财务管理成为烟草企业减少成本、增加效益最有效的途径之一,烟草企业只有通过强化精益财务管理,才能实现降低财务管理风险的目的,才可以保证企业经济效益的提高,最终使企业实现发展战略目标。
参考文献:
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