财务管理视角下小微企业库存管理问题及对策研究

赵明中 言梅雪 李文旸

摘要：由于小微企业自身发展的局限性，库存管理存在诸多不足，本文结合小微企业发展实际，简要分析当前环境下，小微企业库存管理方面存在的不足，并尝试财务管理类视角下给出针对性的对策，以期望帮助小微企业加强库存管理，提升企业库存管理水平。

关键词：小微企业  库存管理  存货

小微企业规模小，生产和销售力有限，企业管理模式相对落后，在组织架构、管理体系、制度建设及资源配置方面尚不成熟，尤其是企业信息化建设支撑力不足，因诸多客观存在的条件限制，导致小微企业在库存管理方面管理模式粗放、混乱，增加了企业库存管理成本和财务风险，制约着小微企业健康有序的发展。

一、库存管理对企业发展的重要性

存货位于企业生产链下游和销售链上游，是企业供应链中最为重要的一环，对企业的生产和销售具有双重影响。存货虽然属于企业流动资产的一部分，但在流动资产中，其流动性最差，它占用着企业资金，影响产品生产周期、企业生产成本和利润。

虽然大多数小微企业采用订单式销售和采购模式，根据订单大小决定采购量，但在企业实际生产经营过程中，不可能完全实现零库存压力，为了减低原材料采购成本和防范原料价格变动等原因，企业不可避免的要产生库存储备。在这种情况下，一旦发生库存积压，存货不仅占用了企业大量资金，还会增加仓储成本，产生存货自然损耗，形成资源浪费最终会导致企业资金周转失灵，甚至会导致企业破产。因此，库存管理影响着整个企业的资金链和现金流，存货只有流动起来，缩短存货周转周期，才能降低库存管理成本，提高企业盈利能力，才能为企业带来持久可观的利润。合理、科学的库存管控对企业长久健康发展尤为重要。

二、小微企业库存管理存在的问题

从国内小微企业的发展和销售模式来看，大多数小微企业库存管理没有科学的管理模式，主要是根据订单量大小决定库存量，库存管理往往只是进行简单的出入库登记，无法进一步细化管理存货，这主要表现在以下几个方面：

（一）存货管理方式混乱、不成体系

小微企业总体业务量较小，且管理者管理经验有限，使得大多数小微企业在存货管理上缺乏科学的管理方法。小微企业管理者往往对存货管理缺乏正确的认识和重视，认为材料等物料购入后只需分门别类存放于仓库，随用随领即可，只注重存货的数量管理，而忽视了不同存货之间的内在价值管理。虽然小微企业生产力有限，但是存货种类繁多，不同存货价值不一，对企业的影响也不同。因此，存货管理是一项复杂且繁重的工作，尤其是存货入库后的后续管理更为重要，存货管理不能笼统、单纯的整体管理，要具有针对性，分清主次。在存货管理上缺乏标准、科学的管理方法，就会导致存貨在存储过程中产生丢失、磨损等现象。

（二）存货成本核算混乱，账目不清

由于小微企业人员有限，而存货各明细种类繁多，导致存货核算无法按照存货种类型号分类管理，有些小微企业甚至缺乏每一种存货种类项目的明细账，对于原材料等种类型号繁多的存货，其明细账不能严格按照数量金额式登记。

在企业库存中往往存在不同批次的存货，虽然是同一种类存货，但是每一批次存货的采购成本很可能是不同的，而小微企业在发出存货时混乱无章，并不按照一定次序和方法领用或发出存货，同一批领用或发出的存货中价格不尽相同，导致存货发出成本失真。在发出存货成本计量方面，小微企业往往不能严格按照会计准则的要求在先进先出法、移动加权平均法、个别计价法等诸多计量方法中确定一种计量方法固定使用，这导致存货成本核算不能真实地反映库存实际情况，往往导致账实不符的现象。

（三）缺乏存货储备科学规划和跟踪，存货储备量不合理

小微企业没有规范科学的采购计划，为了避免存货加压的风险，小微企业往往根据订单大小和市场环境来决定存货储备量，而不是采用科学的存货分析模型来确定企业每月的最佳存货持有量。这种模式下，一旦订单夭折，会导致企业库存积压。此外，企业库存储备很大程度上依赖于经营管理者对市场的预判和反应，而市场外部环境变化莫测，当存在预判有误或市场反应不及时时，企业库存压力就会增加，企业的存货持有成本便会增加，从而降低存货的周转率，影响企业的盈利性。例如受2020年春节疫情影响，绝大多数国内小微企业生产突然叫停，某奶制品小微企业年前大量囤积的产品和原料则无法出售和生产，且奶制品保质期较短，在短时间内企业库存压力无法释放，就会导致资源浪费、成本增加、形成亏损。

（四）存货内部控制不健全

小微企业在人力资源配置方面存在弱势，尤其是财务人员配备不足，岗位设置划分不清，因此存在一人兼任多岗，责任划分不清，缺乏权限制约，对于存货的质量管理等存在较大的障碍。

在存货领用方面，许多小微企业存货管理流程较为简单，没有严格的存货领用流程，订单信息主导存货的出入库。采购部门根据订单量拟定采购计划，将采购物资交由仓库验收入库，生产部门再根据订单领用原材料，然后进行生产并产品入库，最终仓库再根据订单发出产品，产品出库。从整个存货出入库流程来看，库管部门仅仅是起到存货的保管作用，不参与材料领用的干预和控制。很多小微企业库管人员只是机械地根据领料单的类目和数量发放存货，而不核实领用材料和数量的合理性和真实性，所以会出现任意领用、多领、冒领存货的现象。且在这其中，缺乏制约和监督库管人员的机制，导致库管人员可能出现私自领用等徇私舞弊行为。

此外，在存货盘点和保管方面，不能严格定期盘点，存货保管也仅仅是简单的堆放，不能分类管理，容易造成存货丢失和损坏，增加了存货的储存成本。

三、小微企业库存管理的改进对策

由于小微企业的经营管理模式以及企业规模等限制，小微企业在库存管理方面呈现出的缺陷远不止这些，本文仅针对以上现状试图给出以下对策：

（一）引入科学、合理的存货管理方法

由于不同存货的内在价值不同，存货管理不仅要注重数量管理，也要注重质量管理，厘清不同存货的重要性。存货管理方法有很多，小微企业采用ABC分类库存控制法管理存货较为适合。ABC分类库存控制法又叫ABC分类法，将每一类存货从其数量和价值两方面分清其重要性，然后按照不同等级的重要性分配关注度。有的存货虽然数量较少，但价值高昂，则应重点关注，如若这类存货发生短缺，对企业很可能产生重大影响。

（二）建立存货明细账，细化管理

小微企业要严格制定详细的存货管理制度，必须从完善存货的计量和记录做起，要将存货按照原材料、在产品和库存商品的不同种类分类管理并建立明细账，健全存货会计账簿，并如实登记。存货的收入、发出及结存都必须采用一种固定的计价方法进行核算，不得随意变更，以保证会计核算的真实性、准确性和可追溯性。

（三）科学规划，合理确定最佳存货量

存货只有流动起来，才能为企业带来更大的利润。过多或过少的库存量都不利于企业长期稳定发展，合理的库存储备既能满足企业日常生产销售需要，又能减少库存积压，降低库存持有成本。小微企业应根据自身实际情况，结合企业日常订单量，采用科学的方法，合理计算企业每月最佳存货持有量，确定经济批量订货成本等，并视具体销售和采购情况进行动态调整，使企业始终保持一个合理的库存水平。

小微企业可以采用经济订货批量模型来确定每日最佳存货量。采用经济批量模型可以明确企业生产间隔与批量采购的关系，分析出企业一次订货的数量，能够寻求企业库存管理成本的最小化，实现存货成本与效益的均衡状态。

（四）健全存货内部控制

小微企业虽然规模较小，人员配置不足，但企业要想做大做强，必须注重企业内部控制，从制度层面约束员工行为，健全存货内部控制制度，形成详细具体可操作性的部门规章制度，并严格执行，形成岗位牵制，以防止员工舞弊等行为的发生，材料的领用、出入库等都要严格按照规章制度，填写相关的单据并登记。其次，小微企业必须加强信息化建设，引入科学的库存管理体系，利用信息化电子软件管理库存。

存货在一个企业的运营中占据重要的地位，存货的周转速度影响整个企业的盈利效率。小微企业要想长远发展，管理者必须在库存管理环节予以重视，存货虽然是企业的資产，但并不意味着存货越多越好，过多的存货持有量不但不能为企业带来利润，还会占用企业资金，消耗企业资源，甚至会导致企业产生亏损。因此，库存管理必须要有科学的管理体系，从制度和实务方面加强小微企业库存管理，做到账目清晰、制度健全、管理规范，从而形成合理、科学的库存持有量，使企业库存水平保持平稳运行。

基金项目：山东省高等学校人文社会科学计划项目（J18RB113）。

作者单位：齐鲁医药学院