述职报告的写作要领及相关问题分析

摘要：本文阐述了述职报告的写作要领，标题、称谓、正文、结束语、落款如何正确书写;同时分析述职报告书写时应当注意的问题。

关键词：述职报告;写作要领;相关问题

述职报告具体就是指述职者针根据自己所在岗位的职责职能要求，阐述出自己履行情况。述职报告是在我国干部管理体制以及专业技术人员的管理和考核中逐渐形成的新式应用文。

一、述职报告的写作要领

从述职报告实际需求出發，综合写作人的写作实践经验，总结述职报告的写作要领，分成五大部分，分别是标题、称谓、正文、结束语、落款[1]。

（一）标题

一般情况下，标题的写作方式有两种。第一种，述职人加文种的形式构成，例如《某某的述职报告》;第二种，直接以文种作为标题，也就是《述职报告》。

（二）称谓

述职者所面对的人物或者需要阐述给哪个部门或者负责人。

（三）正文

此部分是述职报告写作的核心与关键，也分成几个部分，包括前言、主体、结尾。

前言：此部分为正文的立标定调的部分，是述职人员基本情况的陈述，通常需要简单地交代自己任职时自然情况，包括任职何种职务、取得何种职称、任职时间等，还有述职人员对自己岗位职责和自己的认识，总体评价自己履行职责的情况等等。

主体：这里所指的就是履行职位职责具体情况，详细内容包含在职期间工作思路、工作成果、工作指导思想、工作经验等，重点阐述有着代表意义的典型工作成绩，给出起止时间，简要说明期间存在的问题，工作失误以及采取的改正措施，未来努力的方向。整体主体部分一定要写详细，并且有价值，切不可空洞和抽象地阐述自己政绩以及专业业绩，更不能面面俱到，没有重点。要交代清楚一些重大问题解决过程、最后效果、产生的影响。写主体部分的时候，要依据内容不同需求，选择不同的方式。第一种，横式结构。以事物性质以及内在逻辑关系综合成详细材料。从事物内在联系的角度出发，将其中问题各个方面进行具体阐述和分析，这种模式可以从多个角度、全面地阐述出述职人的具体工作情况。第二种，纵式结构。依照时间先后、事物发展顺序对报告内容进行安排，同样需要将工作发展进程划分出不同阶段，分别就每一段工作情况进行阐述和分析。第三种，纵横交叉式结构。一方面需要考量时间发展顺序，事物发展过程要体现出来，还要阐明其中内在逻辑关系。可以先将工作进程依照发生时间的先后写出来，接着将每段工作的具体做法进行阐述。还可以用逻辑顺序的形式，将材料归纳出不同的问题，针对这些问题进行阐述，依照工作进行顺序先后地阐明具体内容。使用纵横交叉模式，必须要理清条理，顺序要清晰，不能让听、看述职报告的人摸不着头绪。

结尾：此部分一般是努力方向和自我批评，指出自己工作中的不足或者失误，并表现出自己在未来的工作中会更努力，更尽职尽责，全力履行自己的职责，树立努力的目标。

（四）结束语

在述职报告的结尾必须要有结束语，以此表示报告结束，一般可以写的内容是“以上报告，请领导与同志们指正。”、“以上是我的述职报告，谢谢各位。”这种习惯的用语，一方面可以表现出自己对于上级领导或者下级的尊重，另一方面能表现出自己努力工作的心态，并不是可有可无。

（五）落款

一般组成包括述职者的职务、姓名以及成文的日期。

二、述职报告写作中需要注意的问题

（一）对述职报告特点正确把握

述职报告是实用性问题，可总结出两个特性。其一，自我述评性。应当以第一人称的角度书写述职报告，运用自述方式，在德、勤、能、绩、廉等方面进行陈述，自己评价自己工作情况。其二，内容具有客观性。在述职报告的内容中，主要涉及到几个方面，包括工作内容、能力水平、工作思想、工作成效等，并抱着对组织、自己、群众负责的心态，阐述事实，汇报工作情况，对自己工作成果进行客观地评价，贴切地分析在工作中出现的问题，总结经验教训[2]。

（二）对述职报告基本要求正确把握

首先，在态度上，一定要谦虚和诚恳。不管是职位的高低，还是能力的大小，都应当保持真诚态度，才能展现出良好的个人形象，同时谦虚和诚恳也是领导干部必备品德。只有谦虚诚恳的态度，才能正确地认识到自己的不足和失误，客观地看待自己的长处和成绩，才能不断提升自身素质，更好地理解群众。这才是保证述职报告质量的思想基础。

其次，内容必须严密、贴合实际。述职报告内容一定要实实在在，切不能夸大其词，更不能过度谦虚。

最后，文笔应当简洁。运用的语言一定要简单明了，哪部分需要详细写，哪部分需要简要写，保证主次分明、突出重点。（三）区分与述职报告类似的文体

述职报告与工作报告是不同的两种报告，述职报告以陈述本人现任实际成绩与能力，其中包括的内容为“我做什么了、做得怎么样”，阐述清楚“是否称职”。

结束语：

综上所述，在书写述职报告的时候，一定要准确把握述职报告的标题、称谓、正文、结束语、落款写作方法。另外，要注意述职报告的特征、基本要求以及与类似问题的区别，才能保证述职报告的质量，准确展现述职人的履职情况。

参考文献：

[1]黄立平， 唐勇. 谈述职报告与个人工作总结之"异"[J]. 秘书之友， 2018， 000（012）：27-28.

[2]李魁星. 浅谈如何拟写一份好的述职报告[J]. 速读（上旬）， 2018， 000（005）：277.

作者简介：孙颖（1990—），女，满族，辽宁抚顺人，讲师，中共法库县委党校，研究方向：中文。