关于财务集约化管理体系建设有关问题的思考
2016-12-01刘颖
刘颖
摘 要:财务集约化管理在整个经济的发展中是十分重要的,如果没有将财务集约化管理体系做好,就会影响着整个财务体系的建设,财务集约化管理就是以现代化的信息技术为主要的手段,提高整个财务管理效率的一种方式,主要是以网络、业务、核算、预算、资金和监控实时化为基础,这样就可以将整个流程的全部增加,将整个经济发展实体运行好,保证财务的集约化发展和建设。本文是对财务节约化管理体系建设中存在的问题进行思考,为相关的研究提供借鉴。
关键词:财务集约化;管理体系;相关问题
集约化管理是电网企业发展中实现的一个新的举措,是结合我国国情发展的一个主要的基本点,主要是解决企业发展中存在的资源分散和管控问题,将这一手段应用到财务中,进行财务集约化管理体系的建设工作,现在的财务集约化管理中还存在着很多的问题,如果不将这些问题及时的解决,那么就会对整个经济实体产生影响,因此,要向着高效率、高收益的目标转化,促进电力企业的发展。
1 财务集约化管理在电网企业的影响
1.1 提升了财务资源的管控能力
财务资源的管控能力是将集团的效率和效益有机的结合在一起,将人力和管理结合在一起,发挥规模效应的作用,尤其是在财务集团的集约化管理中,需要发挥规模性效益,将规模效应发挥好,让集团的财务资源向着集中的方向迈进,让供电公司形成一个倒三角的形状,还要做好五集中的工作,五集中工作就是将风险、资产、预算、核算和资产进行统一的管理,这样可以节约时间,提高财务资源管理的效率,尤其是在ERP指导下,可以减少工作的流程和时间,让整个工作都变得更加的迅速,公司可以通过资源配置进行资金的有效使用,进行实时的监控。
1.2 加快了管理模式的转型
财务集约化管理工作主要就是为了提高管理的效率。如果没有将管理的效率提高上去,那么财务管理模式就无法适应企业的发展,甚至会起到反作用。财务与业务是公司发展的关键,财务与业务要有着良好的配合,才能将纵向集约工作和横向的集成工作做好。企业只有在业务流、信息流和资金流的融合下进行工作,才能保证财务管理工作的顺利进行,让整个工作的发展都面临着极大的挑战。将财务管理模式转型,可以最大程度的提高会计核算工作,将会计进行深层次的分析,从原来的结果分析到前端的业务工作,主要是对整个结果进行基本的分析,这样就可以加快前端业务的发展和运行,让财务管理模式做好转型的准备。
1.3 推动了财务管理创新的脚步
财务管理在创新上也是十分重要的,需要加快创新的脚步,鼓励财务工作人员进行管理创新,激发员工工作的动力和积极性,让员工的工作面临着极大的挑战,让员工深刻的认识到财务管理创新的重要性,做好本职工作,让财务管理集约化融入创新理念,在组织架构、机制体制和信息技术上进行变革,让财务管理的运营模式进行基本的变革,形成一个统一的,整体的平台,实现创新性管理,将财务管理的创新融入到每一个员工的心中,时刻都要对企业的财务管理进行基本的创新,这样才能保证财务管理适应社会发展的脚步,加快企业的发展步伐。
2 财务集约化管理中存在的问题
2.1 对财务集约化管理的重要性认识不到位
财务管理的集约化认识在财务管理中是十分重要的,人们只有认识到财务管理的重要性,才能将做好工作。但是现在公司没有将生产与财务结合到一起,这样就会造成信息的共享不到位,出现小集团的现象,没有将公司的利益放在发展而定首位,对财务管理集约化的深度和广度认识不到位,重硬件,轻管理,让财务管理在实施的过程中面临着极大的难题。
2.2 对财务管理的长期性估计不足
财务集约化管理的建设是一项长期的工作,这是一个较为复杂的工程,在建设的过程中,会出现较大的问题,如果没有将财务管理问题做好,但是在实际的工作中有很多的工作人员过于追求速度,因此在这个基础上需要进行综合性的设计,根据企业目前所处的情况以及目前的条件步步为营,进行扎实的推进,从而进行持续的优化和完善。
2.3 财务和业务的集成融合不够融洽
对于财务的集约化管理而言,信息化建设对于是集约化管理中和非常重要的组成成分,由于公司的资金投入有限,因此公司内部很多部门在信息化建设中经常会出现不同步的现象,那么相应的集约化数据采集,以及处理数据的方式和处理数据的实现存在非常大的差异性,那么导致系统的集成程度不高,对于业务数据的及时监控也未能进行有效的实现。
3 对财务集约化深化应用工作的思考
3.1 更新观念,牢固树立财务集约化管理理念
财务集约化管理重在观念转变,由于财务集约化管理涉及公司管理的多个环节和部门,工作内容涵盖了所有单位和各业务领域,因此公司上下必须做到同频共振,集多方之力、全员之智,把思想和行动统一到财务集约化管理的整体决策部署上来,深入理解和准确把握财务集约化管理的内容和精神实质,保证上下目标一致、行动协调,工作有效推进。财务集约化管理工作是一项复杂的系统工程,许多工作是以前没有经历过的新业务,缺乏成型经验,处于“边实践、边总结、边推进”的状态,应坚持“实事求是、因地制宜、扎实推进”的工作原则,防止推进工作出现环节问题。
3.2 转换思维,充分发挥财务人员主观能动作用
在财务集约化管理新形势下,广大财务人员应从传统财务思维模式中解放出来,加快由核算型向管理型进行转变,要善于“脱开专业框架研究专业问题、离开部门圈子看待部门工作”,着眼于公司整体效益优化、着眼于公司的集约化和可持续发展,洞悉外部环境的变化对自身的要求,树立“大财务、大融合、大服务”的理念,为公司科学发展提供财务保障措施。要积极协调好各专业部门,及时跟踪实施进度,确保深化应用工作稳步推进。要加强学习和研究,在全面预算、信息整合、风险管控等财务集约化深化应用重点工作方面有所作为,充分发挥好财务集约化在“三集五大”体系中的前导和引领作用。
3.3 把握关键,重点做好信息集成工作
财务集约化管理的最高层次是实现财务与业务的完美融合,即实现财务与业务信息在公司范围内的贯通、集成、共享、协同和高效利用,而信息集成工作是基础和关键。做好财务与业务信息集成工作,一是要按照统一、高效的流程设计原则,对现有财务业务流程进行全面梳理并加以细化优化,统一信息标准和流程标准,明确职责分工,规范前端业务操作模式,保证财务业务数据实时交互。二是要加快完善一体化信息平台,增强各类前端业务向财务系统自动传递信息和自动生成凭证的功能,确保集成业务的会计凭证全部来源于业务处理环节,,确保前端业务信息到财务信息的无障碍流转和逆向追溯。
4 结论
要大优秀人才引进力度,通过吸收具有先进理论和丰富实践经验的管理人员,为公司财务集约化发展开拓新的思路。提高广大员工素质,造就一支懂技术、善管理的高水平财务人才队伍。
参考文献
[1]董俊顺.集约化管理:项目高效履约的保证[J].施工企业管理,2014(02).
[2]胡海.物资集约化管理在电网企业中的相关研究[J].现代经济信息,2014(19).