数码照片在馆藏档案管理中存在的问题和应对策略分析

鱼秀娟

摘要：在馆藏档案中数码照片档案是艺术档案馆内容的重要组成部分，是对各种艺术活动和艺术家创作演出过程生动形象的静态反映，可以充分保留艺术家精彩的瞬间，对以后文化活动的开展和艺术创作以及人物的历史面貌起到了很好的参考作用，弥补了纸质档案的不足。基于此，本文首先分析了照片档案中数码照片管理存在的问题，随后从两个方面分析了数码照片档案管理问题的应对策略，以此来供我们交流学习。

关键词：数码照片;馆藏管理;问题;应对策略

数码照片是艺术档案管理中的另一种载体，是文化艺术档案的重要组成部分，是记录文化艺术活动信息的重要方式，也是反映文化艺术活动形象特征的重要手段之一，数码照片适合更加直观的艺术表现，并且不同的表现形式会展现不同的视觉效果。

一、数码照片档案管理存在的问题

（一）对数码照片档案管理工作认识不足

研究表明，数码照相机的应用推给人们工作生活带来了极大的方便，但许多档案工作者还缺乏对数码照片档案最基本的了解。他们仍然认为传统纸质照片档案存档是最好最直观的。还有一些人认为摄影者有权处置其照片，仅限于自身或者本部门的利益，不会将其移交给档案部门进行统一保管。还有许多单位负责人也忽略了艺术档案管理的重要性，缺乏完善的档案管理机制，觉得与单位的绩效评估无关，导致许多数码照片不能被及时传输和存档，甚至散落在个人手里，失去了编写照片档案要素的时机，忘记了活动内容或参加人员名字等要素，没法保证照片要素的内容完整，从而使许多文化单位不能在文化活动和艺术创作中深入开发和利用照片档案信息资源。另外数码照片具有无底片的独特优势，复制、传输、分享方便，无需打印即可观看和使用，并且可以存储大量照片。因此，许多摄影者经常会拍摄大量照片，在一次活动中拍摄几十到数百张照片，如不及时筛选和整理，就没法归档。

（二）数码照片信息丢失问题严重

在艺术档案中照片档案利用率很高，尤其是各种人物定妆照片在复排和修改人物外形设计上必须参照第一手照片资料，因此保存完整的照片要素有很高的利用价值，在整理过程中选择和分类尤为重要。面对这项工作，一些相关工作人员根本没有意识到，只是把照片保存在计算机上，并没有对图片描述进行分类、编辑，选择打印等。时间长了摄影者也忘记某些信息，更不用说档案整理人员了，因而失去了他的保存价值。此外，存储设备和计算机还具有潜在的安全风险，例如各种故障，特洛伊木马病毒等，这很可能会导致数字照片的丢失或损坏。

二、照片档案管理问题的应对策略

（一）保护照片的原始性

增强对数码照片的背景信息和原数据的管理，数码相机拍摄数码照片时会创建EXIF文件。“ EXIF”代表可交换图像文件，即“可交换的图像文件”。使用文件介质本身的描述，以实现不同软件或设备之间的图像数据交换。特色内容包括x轴分辨率，y轴分辨率，曝光时间，光圈，曝光程序EXIF版本，日期、时间、颜色。之所以称它是非常重要的拍摄数据，例如色彩空间组成，压缩数量，测光模式，焦距，用户注释，传感器类型，数码相机制造商型号，相机内部软件和内部处理时间。此外，图像属性数据库中的标题，时间，作者，评论和关键字条目可以轻松替换现有照片文件的描述。摄影者可以首先将此信息填写到属性列中。例如，著名的秦腔表演艺术家窦凤琴在《斩秦英》播放了银屏公主的静态照片。在计算机处理时，首次在照片的属性字段中输入标题“ 《斩秦英》、主演名字、时间、地点和摄影者“ xxx”时，可能会包含该信息。直接提取到存档信息检索服务，极大地减少了人工工作而出现的错误。

（二）提高数码照片档案保管的设备质量

不断更新存储介质，数字产品的更新速度非常快。由于数字照片文件取决于设备，因此必须不断更新数字文件的记录介质以安全地存储重要的图像数据。请始终注意市场上新型的记录媒体，并尽可能使用新的记录媒体备份原始图像数据。这样可以大大提高文件的安全性。配备专用存储设备，数字存储介质在专用设备存储中必须具有足够的存储条件。最常用的数字存储介质是光盘，光盘的存储需要足够的温度和湿度。高温环境会导致磁盘基座弯曲和变形，从而影响激光束的精确位置以及读取和写入数据，长期暴露在低温环境中会导致磁盘基座断裂。另外，当湿度低时，光盘载体上会产生静电，并且空气中灰尘的吸附会影响信息的读写。灰尘会划伤光盘表面，影响读取时的反射强度，并损坏已记录的信息，光可以通过使光盘基底老化来氧化和蚀刻光学记录介质材料。磁盘发生故障时，将直接导致无法弥补的损失。

结语：

总而言之，在艺术档案照片管理中，一定要充分认识到对艺术档案照片管理的意义，尤其是數码照片，了解在艺术档案照片管理中存在的各种问题，顺应信息时代发展，解决出现的技术问题，提高档案工作者的技术水平和专业素养，及时科学合理地将各种文化活动和艺术创作产生的数码照片的相关信息进行分类整理，确保照片要素完整，能为更多的艺术活动和艺术家们创作呈现准确细致的信息，让照片能够向大众传递美的感受，使之更好地服务于文化事业的发展。

参考文献：

[1]探究照片档案的现代信息化管理[J]. 景波.  数字与缩微影像. 2018（02）

[2]照片档案管理对编研质量的影响及对策[J]. 刘媛.  兰台内外. 2018（02）

[3]关于照片档案的归档与管理浅析[J]. 张旭东.  现代经济信息. 2018（01）