铁路工程的大宗材料集中采购管理

【摘要】随着我国经济的飞速发展，铁路工程的建设规模不断扩大，对于工程材料的需求也在不断增加，为加快铁路工程的建设，就需要进行大宗材料的集中采购管理，这是相关部门必须思考的一个问题。实践证明，材料的集中采购管理可以有效的降低采购成本，提高物资管理水平。因此，本文就铁路工程的大宗材料集中采购管理展开研究，希望为促进我国铁路事业的发展提供一定借鉴。

【关键词】铁路工程 大宗材料 集中采购管理

近年来，我国的铁路建设速度不断加快，高铁里程持续增长。在进行铁路工程项目的建设过程中，物资材料的采购对于工程质量有着关键性的作用，同时也会对建设成本、建设周期等造成一定影响。对于铁路工程来说，涉及到种类繁多的材料，采购过程中有着很高的质量和数量要求，面对日益多样化的品牌，如果采购管理缺乏规范性，必然会造成非常不利的后果。因此，就需要对铁路工程的大宗材料集中采购管理进行深入的研究。

1 铁路工程大宗材料集中采购管理中存在的问题

1.1 供应商管理不够规范

虽然经过多年的发展，铁路工程项目的建设日趋规范化、标准化，但在采购环节仍然受到计划经济思想的影响，缺乏市场机制的严格约束，往往是多个不同的部门都具有采购权限，在供应商的选择上容易出现混乱。此外，虽然已经制定了较为严格的审核流程，但铁路部门对于供应商的审核仍然缺乏严谨性，这是因为有些供应商与铁路部门有着多年的合作关系，在进行资质审核时，难免会放松警惕，即使有些供应商的资质存在问题，也做不到及时的了解和掌握。当然，部分地区还存在着采购人员与供应商之间的利益往来，必然影响到物资材料的质量，这是必须予以严格杜绝的。

1.2 采购管理标准化程度较低

在进行大宗材料的集中采购时，虽然铁路部门已经制定了相应的采购细则，但面对某个特定的项目，仍然需要结合实际情况进行材料品牌、型号等的选择。在这一过程中，不同的管理部门可能会在相同的材料上提出不同的采购标准，甚至有些单位会倾向于与关系较近的供应商建立合作关系，进而造成采购成本的增加。在这样的现实下，铁路工程的物资采购管理表现出低效率的特点，不仅不利于各个单位之间的协调合作，也不利于铁路工程建设的统一化管理。

1.3 信息系统的建设不足

信息系统的建设不足，对铁路工程的材料采购也会造成不利的影响，不仅会增加采购成本，还会拖延工程建设进度。这往往是由于管理者在信息系统的建设过程中缺乏科学、合理的规划，使得在应用过程中出现这样那样的问题，这必然对采购人员的工作带来影响。比如，在某些铁路工程单位，没有构建起完备的管理系统，采购人员在进行工作时，不能使用模块化的软件工具进行材料的审核。这往往造成了采购人员的工作效率较低，与供应商之间的交流不畅，不能及时的将采购的数量、型号输入到系统中，影响到了物资采购的效率。

2 完善铁路工程大宗材料集中采购管理的有效策略

2.1 加强供应商的管理

铁路工程的大宗材料集中采购管理，除了建立科学的采购计划，还要进一步加强供应商的管理。在进行物资采购时，如果存在多个供应商参与到竞标当中，相关人员应该做到对材料规格、数量的准确了解，从而能够以最为优惠的价格获得最高质量的服务。比如，可以按着重要性对供应商排序，通过综合打分的方式设置优先级;如果参与竞标的厂商较少，则可以更加广泛的发布采购消息，吸引更多厂商参与到竞标中来。对于供应商的管理，最关键的是做到公平、公正，一旦发现某一类型的材料出现某些质量方面的问题，即刻终止与其之间的合作。

2.2 制定标准化的采购标准

为加快物资材料的采购效率，就要尽快制定标准化的采购标准，这也是提高工程建设质量的重要措施。一方面，铁路部门要给予采购环节足够的重视，结合之前的项目建设经验，对材料的成本、數量进行必要的限制，确保有关人员的工作在可控范围之内，降低采购环节可能出现的失误。另一方面，铁路部门应该根据市场变化，灵活的调整材料采购需求，要意识到材料的选择标准不是一成不变的，而是随着市场变化、工程大小的不同而有所不同。因此，制定标准化、但灵活可控的采购标准才能有效的保证工程质量。

2.3 加快信息系统的建设

随着科技的发展，信息化技术得到了越来越广泛地应用。铁路部门应该重视信息化系统的建设，在进行采购时，做到数据信息的高效率共享，实现采购管理效率的进一步提高。一方面，一线项目组对材料的使用情况要及时的反馈给上级管理部门，利用信息系统可快速的完成信息传递，让采购部门有更多的时间制定计划。另一方面，采购数据要与财务部门进行充分的共享，使得上级管理部门对于资金的使用情况有一个充分的了解，方便进行后续的项目规划。同时，信息系统中应具备数据综合分析等功能，帮助管理人员更加灵活的进行工程项目的预算管理。

3 结语

总的来说，随着我国铁路事业的快速发展，铁路工程的建设规模不断扩大，在这一过程中，就需要进行物资材料的大量采购。实践证明，大宗材料的集中采购管理，能够直接的影响到铁路工程的建设效率，同时还能降低采购成本，创造更高的经济效益和社会效益。为此，铁路部门要加快信息管理系统的建设，制定标准化的采购标准，对重点环节实行科学、高效的管理，从而为我国铁路事业的发展提供最大的支持。

参考文献：

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[2]张东风，铁路工程材料质量管理控制浅析[J].低碳世界，2015，（29）：230-231.

[3]张红启，大型企业集中采购的利弊[J]，中国招标，2016（24）：20-23.

作者简介：辜立立（1987年8月3日一），男，汉族，湖北浠水人，当前职称：中级经济师，学历：本科，研究方向：工程材料采购管理。