加强医院档案管理努力发挥档案 应有的作用思路构建

唐伟

【摘要】新时期的乡镇卫生院工作提出了更高的要求。档案管理是发展中的重中之重，顺应新的发展态势，应对长期以来乡镇卫生院档案管理工作重视程度不高，档案的归档、整理、保管等工作不完善等问题，进行乡镇卫生院档案管理工作的创新和改革。本文就乡镇卫生院档案管理工作现状以及存在的问题进行探讨，深入研究了乡镇卫生院档案管理工作创新方法。站在档案管理工作者的角度上，进一步思考如何在乡镇卫生院工作岗位上做好管理医院档案的工作，将档案本身所具有的作用优势充分发挥出来。

【关键词】乡镇卫生院 档案管理 档案工作

县乡卫生事业近年来通过加大对县、乡、村三级公共卫生基础设施投入，各级财政和卫生医疗机构建立用于公共卫生服务得到了长足发展。乡镇卫生院目前已初步建立预防保健网络，每个乡镇卫生院有专职或兼职公共卫生人员，其中档案管理工作是重要项目之一。

1乡镇卫生院档案管理现状

1.1乡镇卫生院档案管理工作受到的重视程度不高，在对档案进行收集、整理以及存档时通常是处于被动状态的，相关人员没有档案搜集的重要性，而且并没有健全的档案监督管理机制，这就造成了资料搜集不及时且跟踪不到位。

1.2管理技术方面存在档案利用率低、查询效率低等问题。主要原因是乡镇卫生院档案管理工作人员对于电子档案管理这种新生事物的接受能力较低，对于电子档案管理系统的应用不能熟练地掌握。

1.3档案管理专职部门以及人员的缺乏。其他部门工作人员兼职管理的现象存在，容易造成对档案管理工作的疏忽，从而影响了档案管理工作的质量。

1.4人才流动日益频繁造成乡镇人员在档案管理方面人员投入力度不足、技术水平提升不快。

2、乡镇卫生院档案管理工作创新措施

2.1利用信息管理手段，扩大服务内容

利用信息管理手段扩大自身的服务内容，如创建档案信息库，方便进行卫生档案信息填报、查询以及调取，实现资源共享，建立内网对电子文件归档管理前段控制、档案数据分析处理并开发。建立健全档案管理体系，做到各环节都准确无误，使工作的每一步都落实到相关负责人上，提高档案管理工作人员的积极性。与此同时保障档案管理信息的安全。

2.2 强化宣传与教育，增强档案管理意识

定期组织工作人员做好学习培训工作，與时俱进的对新政策、新要求进行学习与掌握，为帮助全体职工意识到档案管理的重要性可采用多种形式的宣传方式，如电子屏、月报和院务会等，使其认识到档案工作会直接关系到个人日常工作与医院建设。同时，积极的争取来自医院领导的大力支持，加大复印机、除湿设备等设备设施的资金投入，便于顺利的开展档案室工作。面对档案工作量明显增多的情况，安排专人进行收集与管理：通过乡镇卫生院档案工作管理制度的建立与修订，认真有效的落实并开展规范化管理。

2.3强化人才培养。强化档案工作人员对政治理论、法律法规的学习，促进自身法律、纪律、档案工作意识的不断强化：对先进管理经验、技能与方法坚持学习，促进自身工作能力与综合素质的不断提高;对于工作人员加大培养力度，实现对人才的积极储备，通过学习、培训与进修深造，促进其业务素质与管理能力的提高：通过人才梯队的建立，在各种形式的帮助下实现对管理队伍的不断充实、扩大，通过人才建设为档案事业的稳定、可持续发展创造良好条件，从而能够实现乡镇卫生院的更好、更快发展。

2.4做好培训，从严要求。强化做好档案管理工作，如影像资料、病案等，确保全面覆盖医院档案管理：严格按照一定标准要求认真选择档案室，将室内温度控制在合理范围之内，且还包括如何放置病案等，定期将病案管理与医务人员组织起来，做好培训工作，尤其需要从严要求、严格把关依法执业与规范病历的书写等工作，帮助工作人员养成良好的工作习惯：强化管理，认真监督与检查病历归档，并在科室管理中与主任签订目标责任书，确保病案管理和科主任绩效考核相挂钩，然后将科室具体管理责任明确下来，及时完整的做好病案收集归档工作，进一步规范与完善管理工作。

3、乡镇卫生院档案工作创新要点

3.1领导决策管理意识强。要针对完成对不同专题的设置进行部署，对医务人员的医学论文、科研成果、资料等进行系统的编辑，为方便医务人员更好的开展工作，需主动介绍新技术、新方法、新项目。在病历档案、医疗信息与制度汇编的帮助下能够更好的量化分析各科室工作，对各种疾病的指标变化进行科学的统计，如病人费用、医疗质量与成本等，提供第一手资料给相关领导与人员，然后强化管理，推动乡镇卫生院实现长远、稳定发展。强化医德建设，充分保证医疗质量，促进服务水平不断提高，为乡镇卫生院创造良好条件实现自身的健康、长远发展。每位医务人员的道德水平、医疗服务态度与质量可直接通过医德医风档案反映出来，进而能够更好监管，及时了解与掌握整个队伍建设情况。

3.2档案管理组织架构重组。一方面档案管理自身要实行改革，另一方面其背后的组织架构也要进行改革，其中最直接地改革方式就是将网络信息技术人才引进到档案管理的组织架构当中，人才的引入以其自身的优势有利于进一步保证档案信息资源的安全，利用信息化的优势促进档案管理工作的创新。

3.3后勤建设紧追前进脚步。档案管理旨在开发利用档案资源，通过深层次的开发能够促进档案使用价值的显著提高，取得较高的经济、社会效益，在乡镇卫生院管理中提高档案的地位，更好的建设档案。乡镇卫生院基础建设作为组成后勤工作的重要部分，基建档案能够极大的推动医院的发展，能够提供一定的依据便于做好规划、建设与管理工作。

结束语：综上所述，为更好的为乡镇卫生院管理、业务开展与患者服务，就需要充分发挥档案的优势，为帮助档案工作者做好这项工作，就需要在工作开展过程中紧密结合乡镇卫生院实际情况。

参考文献：

[1]周秋红，基于人工智能的医院档案信息库资源多层次检索机器设计[J].自动化与仪器仪表，2019（10）：187 -190+194.

[2]谢婷，综合性医院档案管理在医院档案管理中的应用及改进措施[J]，兰台内外，2019（29）：37-38.

[3]马崇新.加强医院档案管理建设发挥档案文化功能分析[J]，文化创新比较研究，2018，2（05）：130-131，