中小企业成本管理问题探析

王玺

摘要：我国中小企业之间的竞争日益剧烈，在公司管理中，好的管理方法是促進公司发展的重要因素，成本管理首当其冲起着极其重要的作用，如何对企业进行科学的成本管理，改善企业的经济效益和核心竞争力对企业非常重要。成本管理是企业管理的重要组成部分，建立系统，全面，科学，合理的成本管理体系，能够极大地促进生产增加和成本节约，加强经济核算并改善企业管理，提高企业整体管理水平。文章描述了现阶段国内中小企业成本管理的基本情况，并分析指出其在管理过程中存在的问题，文章从加强管理者成本管理意识、完善公司体系结构、以员工为中心进行成本策略宣贯、提高成本管理数据的准确度和精细度四个方面提出建议，希望我国中小企业能以此为切入口，改善其成本管理治理能力，优化各项资源配置，最大限度发挥资源效能，提高企业竞争力，以助其长期、持续、高效的发展，从而进一步提高我国的经济发展水平。

关键词：中小企业：成本管理：管理意识

一、引言

随着我国经济的持续发展，国内中小企业的数量也在持续增加，部分企业管理水平落后，产品质量参差不齐，在一定程度上影响了社会经济的整体发展。促进中小企业发展新时代企业竞争力的最好方法就是要使其产品质优价廉，在保证产品质量的前提下，成本控制便是重要的管理环节。但是，成本问题一直是束缚我国公司，特别是我们的中小企业发展的瓶颈，对企业进行科学的成本管理，提高其经济效益对于企业发展至关重要。

二、成本管理的概述

（一）成本管理的含义

成本的高低是企业获利能力的重要因素，成本的多少通常决定着企业的生存和发展。

成本管理，意味着公司要针对在产生成本之前会影响成本高低的因素和条件，以及在给定时期内设定的成本管理目标，并对成本形成过程采取的许多预防性和适应性措施，确保实现成本控制管理目标。

（二）成本管理的内容

成本管理通常包括以下几个方面：成本预测，成本决策，成本计划，成本会计，成本核算，成本分析和成本考核等。成本管理一般分为三个阶段进行，第一阶段主要是对可预见范围内的数据进行测算和模型建立，一般由预测环节、决策环节和计划环节组成;第二阶段，主要是对经营活动中产生的各类成本费用进行控制管理，并根据实际经营情况，对前期预算数据进行一定的修订;第三阶段，主要是对归集后的成本数据进行核准、分析和成本目标考核，主要包括成本核算，成本分析和成本考核。

特别是，在涉及通过各种经济，技术和组织手段向各种内部和外部利益相关者提供正确决策和成本控制所需的成本信息时，要全面动员和组织公司全体员工，并对公司生产和运营流程的各个方面进行科学和适当的管理，但前提是要确保产品质量并努力以最小的生产成本实现最大的生产成果。

三、中小企业成本管理现状分析

（一）管理者的成本意识不足

1.管理者对成本管理认识欠缺

当前许多中小企业在进行工作职能划分时，单纯的将成本管理工作归属给了公司财务部门，简单的认为公司成本管理工作只由财务部门负责。而并未将成本管理工作拆分下发给公司其他部门，使得其他部门员工对成本管理完全没有概念，不知道成本管理为何物，也不知道成本管理从何做起，这样就导致公司成本管理工作无法向下推行，实施起来会受到各方的阻力。另一个就是中小企业在进行成本管理时没有事先确定目标，不知道朝何种方向进行，公司各部门未统一目标，各行其事，导致成本管理工作大打折扣。再次，大多数中小企业未将成本管理进行制度化、流程化。成本管理“人治”现象比较严重，管理者的随意性较强，成本管理意识不到位。

2.成本管理站位不高

有的中小企业虽然制定了成本管理目标，但是目标一致比较固定，没有结合公司自身的经营情况、行业情况、市场情况以及自身发展情况及时做出合理的调整，导致成本管理工作完全不适合公司的发展，徒劳而无功，还浪费了公司的各种资源。所以成本管理工作一定要有高站位，要有战略性，这样才能指导中小企业的发展，帮助中小企业在竞争激烈的市场环境中处于优势地位，为中小企业后续发展打下牢固的基础。

（二）管理手段过于守旧

1.成本管理工作相对单一

大多数中小企业管理者以为成本管理只是简单的产品材料及人员工资等成本管理，也就是对显性成本的管理。其实成本管理另一个重要的方面就是对隐性成本的管理，比如中小企业的企业文化，排产规模，市场调研，产品设计，生产计划、车间调度、原材料分配，半成品组装、产成品调试、入库、储存、销售、打包、出库、运输及售后等过程，这些环节都应纳入成本管理工作范围，同样会对中小企业的经济效益产生影响。但是，大部分中小企业将成本管理工作仅仅限制在材料成本、管理费用、财务费用等显性成本管理，而忽略了这些隐性成本的管理，导致成本管理工作内容相对单一，也就难以发挥其有效作用。

2.缺乏科学先进的管理方法

随着经济的发展和社会的进步，企业成本管理的方式方法也在不断更新，以前单纯的人工管理已经难以跟上新时代的步伐，特别是计算机的出现，使得成本管理的手段有了质的飞越，近年大数据成本信息控制手段的运用，成本管理的方法和手段获得了极大提高。但是，受管理者个人认识、经济实力等因素的约束和限制，当前我国大多数中小企业还无法采用现代化信息管理手段，任然使用传统的管理手段，使得成本管理效率低下，浪费了大量的人力、物力和财力。

（三）成本管理措施不足，责任落实不到位

中小企业和员工的利益均衡直接关系到中小企业的经济利益。一些企业没有制定相应的成本管理措施，大部分中小企业的行为只考虑当前的经营情况，缺乏长远的发展眼光，这些都体现在日常的成本管理过程中。例如：对部分费用预算虽然制定了标准，但实际工作中超标执行，却未经过一定级别的审批;对于项目成本支出，未完全按照立项时的成本明细支出，随意扩大支出范围;特别是中小企业的一些工程项目，由于缺乏有效的监管，工程费被私自调整，私下转移。这些情形足以说明部分员工在某些情况出现以公谋私行为，严重损害了公司的利益。

多年来，中小型企业成本管理的职责没有得到适当履行。员工的工資和成本控制目标以及总体评级衔接不当，职位和工资匹配度不高，考核政策柔和友善，没有明确的奖惩制度，公司内部缺乏有效的降本增效驱动力。这些问题都会影响成本管理工作的有效推进。

（四）成本管理所需的数据支持不到位

科学的成本管理需要统计大量的数据资料为依据，不仅要统计分析本企业的相关成本数据，同时还要获取市场同行业、行业同类型产品的相关成本数据。但是，目前大多数中小企业在进行成本管理时，并未获取相关市场数据，或者获取的市场数据不准确、不充分。更严重的是，有的中小企业在统计本企业成本数据时，方法不当，颗粒度不够细分，结构不够严谨。这些情况都会导致最终成本分析结果不准确，不全面，不但浪费了公司资源，还会因此导致企业产品成本控制不到位，进而引起企业经济效益下滑。

四、提高中小企业成本管理水平的建议

（一）加强管理者成本管理的意识

首先，随着市场环境的日新月异，中小企业的成本管理规模也应从有形材料成本管理发展到无形资产成本管理，例如：环境成本控制、产权成本控制、服务成本控制，人员成本控制等，应提高生产技术水平，增强人员配备能力并减少人员浪费。

其次，中小企业高管必须牢牢把握成本管理的概念。在企业的成本管理活动中，成本效益应该是业务活动的主要思想。为了实现对理性分析的转变，并需要从成本投入-产出关系中处理投入成本，有必要付出尽可能少的费用并创造尽可能多的价值，以使企业的经济利益最大化。

（二）完善体系结构，加强公司成本管理

1.加强制度建设

首先，由总部制定基本制度，分支机构根据具体情况制定相关条例细则，并报总部财务部门审批，以加强对制度实施统一性的审查。二是加强对制度落实情况的审查，审查日常管理工作各流程、各节点等是否按照既定要求执行。三是要加强梳理各流程制度是否还符合日常工作需求，随着市场及公司业务发展，有些既定制度不一定符合日常需求，对此要及时作出修订，以便更好的指导公司业务开展。

2.重视资产管理

首先，至少每个季度末要进行资产盘点，确保公司资产完整性，及时发现并完善资产管理过程中存在的问题，盘点结果需报告给公司相关部门进行审查。 其次，资产的购买、使用、维护和报废须经行政部门统一管理。财务审计部和综合管理部均应具有完整的会计记录，以确保公司财产的完整性及安全性。同时，要加强资金管理，在确保资金安全的同时，更要充分利用资金的杠杆效应及时间价值，使其为公司创造更多的效益。 此外，本着“发现问题，发现隐患，促进监管，促进发展”的指导思想，严格按照公司自律要求进行严格的财务自律。

（三）以员工为中心，加强成本管理

第一，公司上下应加大成本管理策略的宣贯力度，使成本管理意识根植于每一位员工的内心深处。首先，要让员工明白公司成本管理水平的高低，直接影响着企业最终的盈利水平，进而也影响着员工自身的经济利益，然后应用适当的方法，使员工能够在工作过程中主动地控制所涉及的成本。同时，应奖惩结合，激发员工主动参与成本管理活动的积极性，以便更好的挖掘成本管理和成本控制的潜力。

第二，要合理设置工作岗位，明确各岗位职责，制定岗位工作目标，加强工作业绩考核。通过合理组织和调整工作岗位，促进工作效率提升，以取得更令人满意的工作成果，从而间接节省了人工成本。另一个是弥合工资管理方面的差距，避免不必要或不适当的人工成本，并避免人为浪费。

第三，规范生产经营规章制度，特别是要对日常涉及的产品设计、生产、仓储、销售和售后阶段关键内容的规范和实时控制。

（四）提高成本管理数据的准确度和精细度

企业经营者的日常决策必须要有准确、详实的成本数据为支撑。如果信息失真，不透明，不对称且不完整，则企业决策者将难以获得准确的财务数据信息，他们将无法确定企业实际经营情况。更严重的是，如果公司在单个节点上截流信息甚至提供虚假信息，则总体信息通常存在偏差，会计核算不准确，报表不真实，这就使得企业的成本管理工作难以进行，不能够达到企业所指定的效益目标，在激烈的市场中很难找到一席之地，最终导致企业产品质量不合标准，销售业绩下滑等等一系列问题。所以企业在进行成本管理工作时，应该把成本信息管理工作放在首位，而且要做到非常的准确、详实和明了。

简而言之，中小企业应增强自身优势，避免劣势，适应变化多端，竞争日益激烈的市场，不断学习和掌握新的成本管理理论，采用新的管理手段和方式，加强制度建设，完善管理组织架构，借鉴国内外其他企业的管理经验，解决生产经营中出现的系列问题，提升本企业成本管理水平，更好的指导企业生产经管活动。

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（作者单位：菏泽市郓城县郓州街道办事处）