浅谈信息时代档案的编研与开发

才曾吉

摘要：作为保存信息的一种方式，档案在人类文明发展的过程中发挥了重要作用。信息时代的到来，为档案的编研与开发带来新的要求，本文主要探讨了信息时代对档案进行编研与开发的路径。

关键词：信息时代;档案;编研与开发

中图分类号：G271 文献标识码：A  文章编号：1005-5312（2020）26-0286-01  DOI：10.12228/j.issn.1005-5312.2020.26.205

本文将从信息化时代档案编研与开发的重要性出发，分析档案编研与开发中存在的不足，并探讨了对信息化时代档案编研与开发的路径。

一、信息化时代档案编研与开发的重要性

在信息化时代，将现代技术运用于档案编研与开发中的主要目的在于将重要的资料、文件等转化为电子文档，从而更加有效的对档案进行管理。与此同时，在对档案的编研与开发进行信息化管理时，主要是利用计算机技术对档案进行编撰、整理、以及保护，在这一过程中不仅方便查阅者寻找自己所需的资料，人力和物力也能得到有效的节省，而且实体档案的生命也能得到有效的延长，从而提高了档案的安全性①。

二、档案编研与开发中存在的不足

1.没有正视档案编研与开发的重要性。档案是社会发展过程中的一笔重要财富，在社会的发展过程中起了重要作用，但是很多主管部门却没有充分重视档案的重要性，他们认为档案编研与开发在档案馆的发展中处于无足轻重的地位，档案管理者也只是对档案进行整理、存放。由于档案编研没有得到足够的重视，常常会出现突击整理档案的情况，使得档案编研工作从原本长期、连续的工作变成了应付检查的临时性工作。由于档案馆没有重视档案编研的重要性，在对档案编研的过程中存在突击收集、整理等问题，所以当出现突发性事件时，很容易出现档案被遗失等情况，为档案馆带来难以预料的损失。除此之外，由于档案编研没有得到应有的重视，所以在资金运转方面也存在的一定问题，对档案的编研与开发也会产生一定的影响②。

2.信息化管理中存在不足。随着网络技术的发展，在档案馆的档案编研与开发的工作中也开始广泛运用计算机技术。在档案编研与开发的过程中运用信息化技术具有便于保存信息的完整性、方便拷贝与抄送以及提升档案信息的时效性等方面优势，因此档案馆在进行档案管理时较为青睐于这种方法。但网络也是一把双刃剑，档案的信息安全也会受到网络安全的影响。如果档案馆没有妥善保存较为重要的文件，那么将会造成无法挽回的损失。因此，信息安全也是档案编研與开发中的问题之一。

3.档案编研层次较浅。档案编研开发的工作中还存在深度和广度较浅的问题，甚至还有部分档案属于“在编”的状态中，这时就不能通过档案对信息进行较好的研究，从而和社会发展需求不相符。

4.工作人员专业素质有待提高。在对档案进行编研与开发的过程中还没有足够的创新意识，甚至有些档案馆的工作人员并非专业人士，这同样会对档案的编研与开发产生不利影响。

三、信息化时代档案编研与开发的措施

1.完善档案编研与开发的管理制度。信息化时代的档案编研与开发需要有明确的目标和科学的规划，这样才能有序的推进档案的管理工作。档案馆要结合自身的实际情况设定相应的目标，同时要做好档案编研与开发的长远规划与近期目标，在制定实际工作战略时要充分管理过程中的灵活性和实用性，从而使档案编研与开发工作能够做到可持续发展。除此之外，还需要对档案编研与开发的相关制度进行不断的完善，只有这样，档案的安全性才能有所提高③。

2.数字化编研管理。信息化时代的到来，为档案馆带来了新的建设目标。信息技术的快速发展，为档案馆向大数据、云计算等方面发展带来了技术支持。因此，这就需要对档案的编研与开发进行数字化管理，提高档案编研的实效，从而使档案的编研具有较高的使用价值，为使用者提供更为便捷的服务，最终使档案编研的成果符合社会发展的需要。

3.丰富档案编研的内容。编纂档案史料、专题参考资料等是档案编研与开发的主要内容。因此，在进行档案编研与开发工作时，首先应当考虑的是为社会发展提供更好的服务，其次才是为社会群体的服务。在编研档案的过程中可以采用因需选编、按需施编的工作方式，编写当地发展的史志以及政府的发展改革等，从而充分体现当地的特色。

4.提升工作人员的专业素质。档案编研与开发的质量和工作人员的专业素质息息相关，因此相关部门应当重视培养工作人员的专业素质与业务能力，定期组织专业技能培训与信息技术的培训，接受先进的档案编研与开发的观念，从而使工作人员具有创新编研的意识与能力。

四、结语

时代的发展离不开创新，信息化时代的到来，为档案的编研与开发提出了更高的要求。因此，档案馆在发展的过程中需要重视档案的编研与开发工作，正是其中存在的不足，并进行有针对性的提高，从而促进档案馆的可持续发展。

注释：

①牟天宇.浅谈信息时代的档案编研与开发[J].档案学研究，2017（S2）：107-109.

②郑敏.浅谈信息时代档案资源的开发与利用[J].黑龙江档案，2015，000（003）：86.

③王娟.关于档案信息资源开发利用工作改革与创新的思考[J].管理学家，2014，000（019）：763-763.