浅谈事业单位档案管理的创新策略

文/单县人力资源和社会保障局 孙浩

随着信息化时代的推进，我国事业单位的发展非常迅速，档案管理工作的重要意义也得到体现，如何更好地开展档案管理工作，推进基层各项事业健康发展，是当前需要重点研究的一个课题与难题，这也是确保事业单位健康发展的基础与必备条件。在当前的大环境下，随着基层事业单位档案数量的增加，社会对于档案工作的要求也越来越严格，以往纸质的档案管理形式已经很难适应当前社会的需求。因此，加强档案管理工作创新也是一项刻不容缓的任务。随着我国经济体制的发展与科学技术的进步，导致单位档案管理内容愈发繁琐与复杂，这对于管理人员也提出了新的要求，在这样的基础上，事业单位的档案管理工作务必需要加大创新力度，通过各方面的努力与进步来促进档案管理工作的发展，为我国社会稳定作出贡献。

一、目前我国事业单位档案管理面临的主要问题

（一）事业单位的档案管理工作方法有待创新。事业单位以往的档案管理工作主要以纸质方式储存保管与查阅，在这样传统的形式下，随着时间的推移，纸质资料容易出现破损与丢失的现象，这对于档案资源的管理无疑是一个重要问题，在纸质形式保管下，档案资源若想历久弥新完整保存，对于档案管理部门而言是非常困难的，而有些事业单位的管理人员对于这项工作的重视程度也不够高，松懈的管理方式对档案管理工作造成了很大的困扰，影响了事业单位的发展脚步。

（二）事业单位的档案管理工作未曾被高度重视。在我国事业单位档案管理工作中，对于档案管理工作的重视程度有待提高，以往的档案管理部门通常认为档案管理工作并非事业单位重要的工作内容，思想觉悟也有待提升，对自身工作的认识不到位严重影响了服务质量与工作效率，档案管理工作人员缺乏高度的积极性与工作热情，这也是造成档案管理工作停滞不前的一个重要原因。

（三）档案管理人员的综合素养有待提升。在事业单位的档案管理工作中，工作人员的专业技能和综合素质是非常重要的一个因素，而以往的档案管理部门通常有一些兼职或兼岗的情况，这是对档案管理工作不够重视的表现，一些档案管理人员缺乏专业的思维能力与专业技术，对于档案管理工作很难做到标准化与规范化管理，使工作效率与服务质量严重受到阻碍，工作人员的松懈与不重视是影响档案工作开展的重要因素。另外，事业单位的档案管理工作人员，还需要具备高度的工作责任心与综合素养，档案管理工作不只是表面上的整理与归档查阅，而是需要深厚的知识水平与专业技能做支撑，不然会严重影响档案管理工作的开展与进步。

（四）档案管理制度需要进一步加强与健全。我国事业单位在初期就已经建立了档案管理部门，近几年来，随着信息化时代的进步与大环境的变化，事业单位也发生了翻天覆地的变化，档案管理工作随之变得复杂，事业单位的档案管理部门如果一直不加强创新力度，很难适应新时代的发展步伐，这会影响档案的开发。而在具体的管理过程中，管理部门需要建立规范化的工作体系与管理制度，加强与优化档案管理工作模式，将创新的概念灌输给每一位工作人员，使他们清楚地意识到自身工作的重要性与重要意义，这样对于事业单位的发展是非常有利的。

二、当前事业单位档案管理的创新策略

（一）不断加强事业单位档案保密工作。档案管理工作的重点是保密工作，单从档案保密方面出发，库房应设在办公处的最底屋，而库房门窗等设施需要加固来防止盗窃行为，库房与办公室还应该做好分离，档案管理库房设置有专人管理，并且还要根据实际情况制定出严格的管理制度，与档案管理部门无关的人员一律不可入内。另外，档案资料与事业单位的其他资料也要分开管理，确保档案资料的保密性，如果因为档案管理部门的疏漏造成档案信息的流失与疏漏，势必会造成很严重的后果，一发不可收拾，因此，事业单位档案管理工作的保密性是首要原则，需要事业单位上下级共同努力、协作安排才可以达到预期的标准，而档案管理工作人员也要意识到这一点，做好与上级的配合工作。

（二）信息化水平需要加强。事业单位档案管理需要加强有效性与实效性，在当前信息化时代大环境下，若想全面提升档案管理工作，务必要加强档案管理的信息化建设力度，改善以往的管理模式，改革传统的纸质管理模式，在信息化技术的基础上，创新档案管理工作的模式，综合提高专业技能与综合服务范围。基层事业单位还要注重信息化管理平台的运行维护工作，定期对管理系统进行检测与维修，依托于软件创建与单位情况相符的系统，有层次性、有针对性地实施档案管理。电子档案作为最为重要的一项内容，可以为档案管理工作以及上传云端保存提供技术支持，这是为了确保档案资源在管理过程中出现泄露与丢失的现象发生，在这样的情况下，信息化建设的优势可以得到完全的呈现。档案管理工作中信息化建设的重要性不言而喻，这需要档案管理部门与其他部门协调与配合，共同为事业单位档案管理工作的创新作贡献。

（三）进一步创新档案管理制度。一方面，基层事业单位的稳定发展离不开档案管理工作的支撑，而制定一套完善的管理体系，不但可以切实提升事业单位的管理水平，同时还可以为档案管理工作的创新提供有力的支持，创新档案管理的方法势在必行，也是基层事业单位与时代相结合的核心内容，在当前信息化的时代背景下，档案管理工作至关重要；另一方面，当前基于新时代背景下，事业单位的档案管理工作必须侧重于实践创新，有效落实与贯彻以人为本的全新理念，制定科学的人才竞争机制，按照年度考核实际情况进行档案管理责任人的合理轮换，优化与创新档案管理模式，针对各个档案管理工作岗位渗透不同的理念，以充分激发管理人员的主观能动性，提高向心力、凝聚力，团结一致谋创新。与此同时，档案管理实践创新也需要资金支持、单位各层领导的重视，由此才能采购需要的信息软件，实施档案管理信息化建设，实现各项资源的有机整合，切实提升档案管理工作成果，帮助事业单位深度挖掘、组织与使用数字信息，从而使档案管理工作迈入全新阶段。

（四）加强组织领导以提高人事档案管理水平。各级事业单位要提高对档案管理工作的重视程度，将其纳入议事日程：首先，要建立档案管理工作的领导机构，定期对档案管理工作进行检查和指导、督促。其次，要结合本单位档案管理工作实际，建立起档案管理达标升级考核机制，对档案工作实行定性、定量考核，可按照分级分类指导的原则，通过等级升降来实施动态管理；同时应参考国家档案建设的有关标准，建立和完善质量管理体系。基层事业单位的管理水平与社会的发展息息相关，在社会的稳定发展中起到了非常重要的促进作用，而当前来看，各单位可结合本单位具体情况，研究制定档案各项工作的质量评价标准，并积极组织实施，从而推进档案工作制度化、规范化和科学化建设。

三、结语

综上分析，我国事业单位的档案管理工作非常重要，在创新过程中存着许多问题：人员的整体素质需要提升、管理机制与管理制度需要调整、信息化水平不达标。这些问题都严重影响了档案管理工作的开展与进程，对于这种情况，人社局应高度重视档案管理的服务水平与工作质量，从实际出发，提升管理人员的综合素质，不断创新与完善档案管理制度，确保我国基层事业单位的档案管理工作有序进行。而从严格意义上来说，事业单位的档案管理工作在社会的发展中占据着十分重要的位置，这就要求我国基层事业单位不但要在工作形式上创新，更重要的是改变工作人员的思想意识与认知，根据当前的实际情况来创新解决方案与思路，不断提升事业单位的管理工作水平，毕竟在信息化时代大环境下，事业单位迎来新的发展机遇，同时也面临着诸多的挑战，这需要有关部门不断加强创新力度，大胆实践与创新，更需要有关管理层坚持不懈的努力与创新的勇气，逐步提升事业单位的档案管理工作，从而使事业单位更加适应社会的发展和进步。