民办高校招生管理信息系统的分析与设计

裴可（辽宁对外经贸学院信息管理学院）

前言

随着我国教育事业的广泛普及及发展，民办高校正逐渐成为我国高等教育体系中的中的重要力量。尤其是近年来，随着高考考生数量的逐年增加，民办高校招生数量显著增加，进一步推进了民办高校数量增加与规模扩大。对于民办高校来说，其不同于公办高校有国家财政拨款，办学资金主要来自出资方和学生学费，其中学生学费收入占据主要部分。所以，招生工作成为了直接影响民办高校运营与发展的重要基础以及基本保障，招生管理工作的重视度在各个民办高校中也逐步提升，那么如何提高招生管理工作水平，管理好招生队伍，也就成为了民办高校面临的急待解决的重要问题。鉴于此，依托先进计算机技术，分析设计出一套完善的民办高校招生管理信息系统，对于提升招生管理工作的全面性及有序性，为民办高校招生管理提供重要决策依据，进而提高招生质量，扩大招生规模，维护民办高校稳定运营，健康发展起到积极作用。现阶段，民办高校在招生管理工作中，虽然已经实现了网上录取，但是其招生管理信息系统存在不能有效维护网络安全，系统功能不健全等问题。因此，民办高校提高自身招生管理水平，就需要设计符合自身发展要求，功能全面的信息管理系统。该文依据民办高校招生特性，展开了招生管理信息系统设计，为提升民办高校招生管理效率，提升招生服务管理水平，实现学校可持续发展发挥重要促进作用。

系统设计目标

（一）实现数据共享

民办高校通过本招生管理信息系统，可以对从网上录取的考生的各项数据信息进行收集并进行集中管理，与此同时可实现考生信息内容数据库系统与高校财务处的收费数据库系统等等系统展开底层衔接的构建，实现数据交换，为高校各个职能部门的招生管理工作及招生相关工作提供便捷，促使高校网络管理形式愈加人性化，及提升高校招生管理工作的规范化水平，进而有效提高招生管理的工作效率。

（二）科学统计分析

该系统中增加了招生计划、录取名单确定等相关功能，在有效提升系统实用性的同时，为了使学校能够准确掌握考生录取信息与招生计划信息等关键性信息，提高学校在招生管理中的录取工作效率，主要使用系统的统计分析功能，对采集获取到的相关数据信息内容进行分析，为学校实施招生管理决策提供重要信息支持来源。

系统功能分析

（一）系统功能需求

1.数据传输

系统数据传输要求能够支持同省各民办高校招生办的数据进行传输，具体功能包括：系统用户登录与注销功能；系统对民办高校年度招生及录取计划反应功能；根据考生的生源所在地，进行生源信息统计与分析功能；获取对民办高校进行投档的学生信息功能，并且能够对学校已录取学生信息的查询与下载的功能；系统收发省民办高校下属招生办发布的各类信息的功能；向省民办高校招生办发送学校预录取考生相关信息的功能；向省民办高校招生办提出当前批次录取学生的审核意见的功能；在系统里反应最终考生录取信息功能。

2.院校招生

系统在院校招生中具备功能包括：系统数据库保存招生及录取计划、考生档案等信息；系统筛选数据信息内容，同时反应至学校录取录入信息管理系统中，为考生录入录取信息内容、学校专业信息内容等等提供便捷；系统用户能够审查阅览考生信息档案内容；系统可根据专业进行自动分档，同时用户可以根据工作需求进行各类模板设置；系统允许用户结合实际需求，进行考生合理调剂；系统支持打印显示统计数据信息内容，例如新生录取通知书的打印；用户可以通过自定义的方式，将考生信息导出。

3.用户网络数据

用户网络数据包括：用户可以设置并对本人账号密码进行管理的操作，以及支持用户对招生地点、批次的修改等；工作人员的登录选择、权限验证操作由系统统一自动实施处理；关于对招生计划信息与考生信息进行下载的操作，需要根据使用时工作人员的权限来进行确定；通过省高校招生办，能够对制定考生信息、图片等内容进行下载；工作人员可对已投档考生提出录取意见；系统自动整理相关工作人员拟录取信心与退档信息，并将其发送至招生负责人，同时允许招生负责人与相关人员进行信息传递。

4.考生管理

考生管理基本功能包含：记录考生的个人基本信息内容、在校学习信息内容；以新生档案与学生资料为基础建立系统；系统时间把握节点主要包括录取与补录时间、学生转系及转专业时间、学生在校期间事件发生具体时间；对已录取并安排好专业的考生所在院系专业、专业编号进行记录存档；记录学生在校期间全部奖惩信息。

5.其他

其他功能包括：用户可以对进行预录取以及预退档的考生等相关信息进行日志记录操作；记录招生管理相关工作人员各项操作等。

（二）系统功能设计

该民办高校招生管理信息系统设计的功能主要分为六大模块，其中包括录取模块、录取通知书管理模块、招生人员管理模块、已录取考生管理模块、收费管理模块、信息发布管理模块。具体总功能模块图如图1。

1.录取模块

招生录取管理模块是该类民办高校招生管理信息系统核心内容功能模块，负责具体考生录取及相关的管理事项，其中包含了高等院校招生时间表及招生计划表的管理、考生个人信息的导入、考生录取相关、录取计划时间调整以及原始数据推送等等，根据上述功能设计为学校按照规定按时完成调档、阅档、审核、预录、退档等各环节工作的顺利进行奠定了基础，保证了考生信息档案的正常流转和录取工作的正常进行。同时，在系统的已录取考生模块与该模块之间有着密切联系。在整体招生工作的过程中，录取模块占据大部分工作内容，从该模块的功能来看，该模块可以基本完成高校的整个录取工作。

2.录取通知书管理

招生录取管理功能模块应是该类招生管理信息系统重要的内容功能模块，应是高校的招生管理后续工作以及招生管理相关工作开展的重要依据。考生录取通知书管理的子功能模块，负责展开录取通知书的模板管理、通知书的生成以及打印、发放等等工作，即可以将录取信息内容发送至对应考生的智能手机上，并且依据考生信息内容来对于录取通知书展开邮寄等等相关妥善处理。

3.招生人员管理

招生人员管理这一功能模块同样占据着重要位置，也是本系统中核心管理功能模块之一，该功能模块中的子模块包括业务信息档案、高校招生计划信息、答疑三个管理模块。其中，业务信息档案管理子模块主要是负责对包括招生人员信息、各高校专业历史招生成绩信息、负责招生地区信息、高校招生记录、招生地区变动数据信息、地区考生信息数据及学校信息管理、地区所属招生人员管理等方面的档案信息管理；高校招生计划信息管理子模块主要负责高校招生计划投放、地区生源信息、地区高中学校信息相关情况等信息的管理；答疑管理子模块主要处理考生与招生人员的网上留言互动、实施线上交流模式、用户管理及各类数据信息的管理与维护。

4.已录取考生管理

已录取考生管理模块中主要包括考生（电子）档案管理、考生学业管理与答疑三个子模块。其中，考生（电子）档案功能模块重点涵盖对于考生个体信息管理、考生批次信息管理、注册管理、考生招收信息管理、客户权限调配、学员异动管理等等；考生学业管理功能模块主要包括考生学习成绩妥善处理、省份学习成绩数据分析；答疑系统模块主要处理网上留言互动、线上交流、数据库信息维护与管理。

该类功能模块的另一个基本功能是对于考生的录取编班，先预编教学班，由于各类现实因素，到校报到的实际人数与线上录取人数存在一定出入。所以在已经录取考生到学校报到之后，依据实到人数，并且依照所在高校的规定完成新生的实际分班，主要是对已报到学生班级分配进行一定程度的微调，并自动根据录取考生号生成学生学号，考生可以查看分班；录取报道查询模块，根据录取考生到校报道情况，生成并打印录取和报道信息，考生能够查看报道信息。

5.收费管理

收费管理功能模块地位与计划管理模块同等重要，从实际情况分析看来，收费管理可以说是民办高校招生管理的重点。在此功能模块中，主要包含了对基本网络、入账操作、出账操作、领取操作、征税操作进行管理的六大子功能模块。其中，征收管理子模块下又包括预收与补收管理。

6.信息发布管理

在网络系统信息内容公布管理功能模块中，用户可以发布公共信息，同样亦可以公布内部信息内容。信息的流通在实际招生管理的工作中占据大部分作用效果，参与招生的单位相关工作人员都具有信息发布与维护权利，可以根据实际情况对发布信息进行增改删的操作。对于发布的内部信息，信息发布者可以通过状态显示查阅堆放是否收到并阅读。为整个民办高校的招生管理工作过程的信息流通给予了便利性。

数据库设计

由于数据库设计为管理信息系统设计的根底与根本，数据库设计在整个民办高校招生管理信息系统的设计中发挥着不可或缺的重要作用。数据库及相关设计对于该系统的整体构成来说起着决策性的作用。当前，系统数据库应用最多的为关系数据库，本招生管理系统中依据民办高校招生管理工作的实际需求，展开了本招生管理信息系统实体E-R图与数据表设计。

（一）E-R图设计

（二）数据表设计

本系统主要涉及到的数据表包括了考生投档信息表、录取考生信息表、招生人员信息表、民办高校信息表、专业信息表五部分。

考生投档信息表数据项包括：考生准考证号、考生姓名、考生性别、身份证、考生籍贯、考生民族、现住址（具体）、邮政编码、手机号码、家长联系电话、报考专业、录取专业、科类、推荐表、备注。

录取考生信息表数据项：序号、考生密码、考生姓名、曾用名、性别、民族、联系方式、家庭住址、籍贯、联系人、本人政治面貌、高考总分、考生照片、备注。

招生人员信息表数据项包括：工作证号、招录工作人员姓名、招录工作人员婚姻状况、招生地点、职能部门、招录工作人员权限、招生具体任务数、备注。

民办高校信息表数据项包括：高校名称、招生代码、办学层次、录取分数、国际码、备注。

专业信息表数据项包括：专业全称、专业代码、往年录取分、专业设置课程、计划录取人数、就业方向。

结语

此次民办高校招生管理信息系统设计，主要依据民办高校招生的特性，明确系统的设计必要性及系统的设计目的。在系统设计中，完善系统在数据传输、院校招生、用户网络数据、考生管理以及其他方面的各项功能需求，设计了录取模块、录取通知书管理模块、招生人员管理模块、已录取考生管理模块、收费管理模块、信息发布管理模块六大模块，从而有效的提升民办高校的招生管理水准，优化学校的招生录取工作流程，同时满足该类高校的招生管理工作的现实需求，帮助民办高校更好的完成其招生任务。

随着我国教育事业的发展创新，民办教育进入了快速发展时期，该类学校在招生规模不断扩大的同时，办学规模同样随之上升。现阶段，民办高校在招生管理工作中，已经实现网上招生录取工作模式，但现有招生管理信息系统主要是使用现有教育部招生管理系统，其主要是面向全国统一招生计划。然而，民办高校与公办高校不同，民办高校中既包括全国统一招生计划、也有自主招生、成人高考、现代远程教育等各类生源。当前的普通高校招生使用的网上录取系统难以满足民办高校招生管理工作的实际需求。再加上民办高校办学流动资金主要源于学生的学杂费收入，提高民办高校的招生服务水平，对民办高校今后的稳定发展来说带有更重要的实际意义。基于此，在未来民办高校招生管理中，应当重视依靠先进科学技术，与时俱进，不断发展完善符合民办高校招生特点和招生需求的信息化管理系统，更加深入推动民办高校的发展进程，提高我国的民办教育水平。