档案应用在深化医院人事制度改革中的作用

■田云峰 杨 帆 李学军/泰安市中心医院

通过对医院人事档案工作情况的分析可知，其中仍然存在很多问题，包括医院对档案工作的重视度不足，对档案工作的认知存在偏差，同时档案信息化建设不合理，导致医院人事制度改革工作的开展受到限制，医院人事工作的实效性受到影响，针对这些情况还需要及时采取有效的改善策略，提升医院档案应用工作的实效性。另外，值得一提的是，医院人事档案有利于医院管理人员对医院中人才信息的掌握和了解，管理人员可以根据医院人才的具体情况合理配备工作岗位，促进医院更好的发展。同时人事档案对医院人事制度改革也具有重要作用，可以用于中层干部的公开竞聘以及高层人才的培养，通过双向选择制度改革，为医院人力资源优化奠定基础。

一、人事档案应用在医院人事制度改革中的作用

(一)用工制度改革的作用

通过对当前医院人员管理情况来看，医院人事管理过程中采用的为编制制度改革方式，对于医院新进入的员工采取人才租赁制度。通过这种制度的改革使原有人事档案管理工作由传统的封闭性制度实现对服务范围的延伸，而在这个过程中人事档案管理工作发挥重要的作用。租赁人员档案主要保存在人才信息服务机构，但是人事档案材料则留存在医院内部。这种情况下使得人才信息服务机构中保留的档案都是最原始的资料。正常的人事档案管理中租赁人员的档案需要根据工作经历的变化以及学历、职称、考核等方面的改变不断的进行更新和丰富，必须要保证医院人事档案管理材料收集、传递和整理的及时性。由此可见，人才信息服务机构在人事档案信息的建设方面过于滞后。结合这种情况医院在人事档案管理中必须要做好职责方面的交流。首先，医院档案管理人员在租赁人员进入到医院后，可以先到人才信息服务机构对人员的档案进行查询和调查，进而更好的了解人才的档案情况。通过多次的交流和接触，医院档案管理人员与人才信息服务机构人员可以针对工作中的问题进行有效交流和探讨，实现双方意见的一致性。这种交流方式促进人事部门与人才信息服务机构的交流，拉进沟通距离，提升人事管理水平。

(二)为优秀人才选拔提供参考

人事档案管理工作对医院人才培养、考察以及任用等方面都具有重要作用，同时人事档案也是人力资源价值体现的重要依据。医院人事档案建设中要想形成一支具有高技能、年轻化的工作队伍必须要从个体人才培养方面着手。医院需要选拔一批专业能力强，具有长远目光的人才，医院领导人员需要对全院职工年龄、学识、思想素质等方面进行了解。人事档案不仅有利于对个人信息的全面掌握，还有利于体现出人才的自身认知以及思维能力，进而保证人才评价的规范性和科学性，更好的完成人才应用任务，为医院人才的选拔和考核提供依据。

(三)作为工资制度改革凭证

针对机关事业单位提出了收入分配制度改革制度，为了落实事业单位工资改革医院人事部门进行人事信息填写，在填写的内容中包括多个项目，而且内容广泛，能够对人事档案内容进行全面反映。工资改革初期，对在职人员人事信息表进行审核，充分体现人事档案原始凭证的作用。人事信息表中包括的内容有个人基本情况、行政职务、学历、工资变化、技术职称以及奖惩考核等内容，而且各部分内容的反应比较详细，能够作为工资等级的主要依据和人事档案管理来源。传统中工龄计算大专以上学习时间没有被纳入到工龄中，随着人事制度改革，套改年限对收入等级具有直接影响，因此人事档案中需要做好学历的核实工作。此外，医院的年度考核与套改工资具有直接关系，但是套改工作年限中需要减去不定次以及考核不合格的年限。而考核情况离不开人事档案记录的调取与核实。

(四)提供职称评定信息参考

医院人事档案有利于为医院职工职称评定工作提供有力的信息支持作用。使医院的工资制度与技术职称结合，医院职工的职称评定对于医院职工来说具有非常重要的作用，而职称评定必须要以人事档案管理工作为依据。医院专业技术职称评定中会有一定的比例。医院技术岗位设置中，需要以医院的有利发展为基础，并结合人才战略培养策略，为人力资源开发营造更好的环境，促进人事管理工作中职称的改革，完善竞争机制。根据人事档案信息对职称竞聘个人的能力进行判断和分析，并对日常考核的重要性进行强调，对考核标准和内容进行细化，充分体现出医院人事档案管理的公平、公正性。

(五)为工资改革提供依据

医院人事档案可以作为医院工资改革的参考依据。事业单位工资分配制度改革后，医院需要结合上级安排做好工资改革工作。工资改革工作与医院职工的利益具有直接关系，而在员工工资核实的过程中需要严格按照档案材料进行。医院人事档案管理工作中需要写明每个人的基本情况，包括工资演变等内容，是工资分配以及等级划分的主要参考。

二、医院人事档案作用提升对策

(一)提升档案管理意识

当前医院之间的竞争已经转变为人才之间的竞争，人事档案是医院人才信息系统的载体，对医院人力资源的合理配置具有重要作用。所以医院人事档案管理中必须要将人事档案管理工作纳入到医院管理的讨论议程中，作为医院建设和发展的关键。此外，提升医院职工的档案管理意识，加强对医院档案管理工作的重视，使医院职工认识到人事档案管理与自身的工作和生活具有直接的关系。通过在医院中开展教育制度和普法宣传工作，提升医院人事档案管理效率以及档案管理能力。通过医院内部的报纸和期刊加大人事档案宣传，保证人事档案管理工作的顺利开展，充分发挥人事档案管理作用。

(二)提高档案管理人员素质

医院人事档案管理工作中，档案管理人员的技术能力和专业素质直接影响人事档案管理工作开展效率。因此必须要加强对人事档案管理人员的培训，提升专业素质和管理能力。通过专业性培训提升档案管理人员管理意识，更深刻的了解人事档案管理内涵。通过这种方式使人事档案管理工作能够与现代社会业务发展水平相符，提升人事档案管理效率。首先，在人事档案管理工作开展中，人事档案管理人员必须要具备较高的事业心和责任感，并认真履行自身的工作职责，能够明辨档案管理信息内容，其次，提升档案管理人员的文化素养和管理能力，使这些人员不仅需要具有良好的公文能力，而且能够保证档案管理的科学性。

三、结语

综上所述，医院人事档案管理是医院人才选拔的主要依据和手段，因此加强人力资源管理是医院岗位调整以及人事任用的基础。医院人事档案管理工作需要保证系统性、准确性和全面性，并符合人事制度改革的要求，提升医院市场综合竞争力，对医院整体工作开展具有重要作用。因此，医院管理人员必须要加强对人事档案管理工作的重视，提升档案管理信息化水平，为医院管理工作开展提供有效的信息，为人事改革奠定基础，促进医院更好的发展。