信息化环境下企业财会工作职能转变的思考
2020-11-16全明月
摘 要:在当前信息化发展的背景下,现代化信息技术在不同行业和领域都得到了广泛的应用,这对于现代企业的财会工作也产生了影响。信息化发展背景下,企业的生产经营环境越加复杂,这就对企业的财会工作提出了更高的要求,为此,结合信息技术促进企业财会工作职能的转变就变得十分重要。本文主要就信息化环境下企业财会工作职能转变的必要性进行分析,提出财会工作职能转变的有效措施,促进行业发展的同时为我国企业的现代化、信息化建设奠定坚实的基础。
关键词:信息化环境;企业财会;工作职能;转变分析
在信息化技术的发展背景下,我国企业的财会工作模式已经发生了巨大的变化。信息技术的应用使得企业财会工作的集成化特点日益凸显,为了满足时代发展的要求,财会人员就要转变自身的工作理念,改变工作职能,在信息化建设的过程中提升工作质量和工作能力。财会工作职能的转变有利于加强财会人员的个人素养,满足行业发展的具体需求,对于改变市场竞争环境而言也具有不小的影响。
一、信息化环境下财会工作职能转变的必要性
(1)新型财会模式是加强企业自我管理的需要
在信息化发展背景下,企业的财会工作已经不是传统意义上的人工计算和笔头记录工作,财会工作人员可以应用信息软件系统提高财会工作质量和效力,突破了传统财会工作时空和地域的限制,也为企业节省了人力成本。所以,转变企业财会工作职能,建立新的工作模式,这是企业现代化管理的重要需求和未来主要的发展趋势。与此同时,财会管理是企业系统管理的重要组成部分,加强财会管理也是企业经营的重要保障。为此,企业可从管理信息化建设入手,为企业的管理优化提供有力条件,实现企业长远发展的经营战略。
(2)企业财会是企业管理的关键
财会工作的开展往往会占用企业大量的人力和物力,而通过信息管理手段能够帮助企业及时预测财会工作可能出现的问题,保障企业正常运转的同时,及时规避可能存在的财务风险。与此同時,员工还可以在参与企业管理的过程中获得更好的归属感,并在企业内部形成较好的工作氛围,有利于企业管理和内部控制制度的开展。
二、信息环境下企业财会工作职能转变的具体措施
(1)重视信息化理念的渗透
在当前社会主义经济飞速发展的背景下,市场竞争趋势越加激烈,企业只有不断提升自身的核心竞争力才能够在市场竞争中获得稳定的发展。将信息技术合理应用到企业财会工作中能够满足财会管理工作的具体需求。因此,广大企业的领导层必须充分意识到财会工作信息化改造的重要性,加强宣传力度,提高工作人员的信息化财会管理意识,为信息化财会管理技术的引进、推广和落实奠定坚实的基础。同时,企业还要定期开展财会信息化的建设管理培训,并给予专业的指导,使工作人员能够熟练的掌握相关财会信息软件,进一步促进企 业财会管理信息化建设的步伐。
(2)重视企业内部软硬件设施的建设
为了体现财会管理的信息化建设,企业都会建立较为完善的信息系统。由于信息系统的稳定运行对于企业财会的管理效果十分明显,为此在日常经营和管理的过程中就要加强信息系统的软硬件部分建设,并将其划分为日常维护和更新两个部分。首先,企业要组建技术团队,定期对软件和硬件进行检修维护,一旦发现问题,要做好记录,并积极寻求解决措施。其次,为了避免外部病毒和非法攻击行为对信息系统的影响,企业还要采购正版防护软件,定期更新病毒库,有效保障财会信息的安全,确保信息系统运行的稳定性。
(3)提升财会工作人员的信息化水平
提升企业财会工作人员的综合素质水平需要从以下几个方面开展。首先,企业要结合员工的个人能力以及财务工作的水平开展信息专项培训,加强财会工作人员的信息化水平,并结合定向和定期的培训活动转变工作人员的职能。通过培训活动丰富财会工作人员的管理经验,并熟练掌握信息化操作能力。其次,就是要加强财会工作人员的核算信息化水平。会计核算信息化是财会工作职能转变的关键,会计核算涉及范围较广,工作内容多且复杂,因此需要加快会计核算的信息化水平,以此来实现职能的转变,提升财会工作人员的个人能力。最后,要重视财会队伍的建设。财会工作职能的转变过程较为漫长,在此阶段企业要积极吸纳外界高素质、高能力的专业人才,加强财会队伍的人才建设,让专业素质水平的提升带动企业财会工作效率的转变。企业可以直接从高校招聘人才开展财会工作,或是通过社会招聘经验丰富的高素质人员,以此来推动财会工作职能的信息化转变,突破传统工作模式的限制和束缚。
三、结束语
综上所述,在信息化发展背景下,企业的财会工作模式和职能都发生了巨大的变化。传统的财会工作已经不能满足企业的日常经营管理需求,为此改变财会工作职能势在必行。在企业财会工作职能转变的过程中还要从基本理念,人员配置和信息设备完善等角度分析,促进企业财会工作模式满足基本的信息环境需求,提升财会工作人员的整体效率,为企业的可持续发展奠定坚实的基础。
参考文献
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作者简介:全明月(1989.6—),女,汉族,河南省邓州市人,研究生,就职于洛阳师范学院,研究方向:财务会计改革。