试论基于信息化环境下的企业内部会计控制策略

刘佳

摘要：我国社会经济发展速度越来越快，在深化改革的背景下，各类企业之间的竞争愈来愈激烈。随着信息化时代的到来，企业若想获得进一步的提高与发展，就必须在企业内部会计控制方面下工夫，这是企业得到发展的一项有效措施，但是目前我国大多数企业在如今的发展过程中，在企业内部会计控制方面还存在诸多欠缺，需要采取合理的措施加以解决。本文将主要通过对信息化环境下的企业内部会计控制目标加以阐述，对现阶段存在的问题加以剖析，相应地提出关于企业内部会计控制的一些意见与建议，希望能够对信息化环境下企业内部会计控制工作有所裨益。

关键词：信息化环境；企业内部会计控制；解决方案

一、前言

随着社会各方面发展速度的加快，我国经济建设的水平越来越高，对于企业的管理水平要求也随之提高。在如今各个企业的发展过程中都会把加强企业内部会计控制作为一项主要目标，以此带来更多的效益。目前在这种信息化背景下，信息化手段的广泛运用，使得很多企业进行企业内部会计控制工作的手段和方法较以往有了很大的变化，由于企业内部会计控制的重要性，企业活动的开展必须都遵循内部会计控制的要求。企业内部会计控制工作的正常运行与完善，对于企业效益和企业安全有着巨大影响，但是由于目前的企业内部会计工作还存在很多问题，因此需要采取合适的措施进行改进与完善，来促进企业的发展。

二、信息化环境背景下企业内部会计控制目标及特征

1.信息化环境背景下企业内部会计控制目标阐述

在信息化的大背景下，要想做好企业内部会计控制工作，就要制定合适的目标，并采取合理的措施去加以实现，要能够将企业目标与战略目标进行统一化，结合近期利益与长远利益，实现企业价值。信息化环境下，企业内部会计控制目标最主要是能够提高企业的经营效率，并对经营过程中出现的问题能够及时解决，满足企业的要求，同时，企业内部会计控制还要完整真实地对会计资料进行保存与呈现，管理方面要达到国家法律法规的要求。另外需要注意的是，企业内部会计控制的目标还体现在企业的资产安全上，这对于企业的发展和与其他企业的竞争具有重要意义。

2.信息化环境下企业内部会计控制的特征分析

社会发展不断步入新的发展阶段，因此企业内部会计控制也随着阶段的不同呈现出不同的特点。首先是信息化背景下企业内部会计控制具有一定的全面性，内容种类繁多，涉及理论方法、会计教育等方面。其次在功能上也比以前更加全面，不仅仅是统计，也能够进行监督与预测，甚至具备决策功能。随着信息化的普及，企业内部会计控制的工作效率也越来越高，并且具有较为明显的集成性和开放性，能够很好地做到信息的传输与资源共享。除此之外，企业内部会计控制工作还具有一定的渐进性，如果实现了企业内部会计控制的目标，那么就会整体优化了会计系统，并且提高信息化程度，信息化背景下的企业内部会计控制也越来越趋于多元化，不管是收集还是时间、处理方面，多元化特征越来越明显。

三、信息化环境下企业内部会计控制工作受到的影响及问题剖析

1.信息化环境对企业内部会计控制产生的影响分析

信息化的普及对于企业内部会计控制工作有着很大的影响，而且在很多方面随时可能发生变化。信息化使得会计控制工作在流程上发生了一定程度的改变，操作更加趋于智能化和信息化，与之前的人工操作相比，简化了许多，效率也有所提高。与此同时，在信息化背景下，会计工作人员的互相协调更加明显，对于多种功能信息的处理较以前更加完善。除此之外，很多企业内部会计工作人员的工作方向以及相应的职责正在慢慢发生变化，这也对工作人员的工作水平提出了不同的要求。在信息化环境下，企业内部会计控制工作的进行能够很好地促进企业的发展，在整个企业体系中，领导的核心地位更加明显，能够更从容地应对突发状况。值得注意的是，信息化环境对于整个企业的风险评估工作也有一定的影响，能够起到有效预防和控制风险的作用，在进行了风险源的识别之后，通过信息化手段，对其进行及时控制与处理，并且整个过程效率很高，减少了时间的浪费，也能够使得整个过程的透明程度大大增强。从整体来看，信息化背景下，如果能将企业内部会计控制工作进行到位，将会使企业的整体水平得到明显地提升。

2.信息化环境对企业内部会计控制存在的问题分析

在信息化背景下，企业内部会计控制工作在进行过程中还存在着许多问题需要解决，主要体现在制度健全性和科学性上，具体来说就是详细的内部控制要求不够完善和规范，主要将注意力放在事后控制上而缺乏前瞻性，这会导致在外部环境或者企业风险方面存在安全性问题。另外，关于信息化背景下企业内部会计控制工作的监督机制也不够完善，体制不够健全，常常会出现空有监督之名而无监督之实的情况，这会导致在实际的会计控制工作进行过程中出现徇私舞弊现象，而且企业内部和会计控制相关的部门缺乏分工协作，各自为政，形成小集团，降低了整个企业的内部会计控制效果，在信息化背景下，这样的现象常常很容易造成企业不必要的损失。再者，随着信息化的发展，企业内部会计控制工作的难度也越来越大，很多磁性介质会很容易受周围环境干扰，在恶劣环境例如潮湿环境中可能会对资料造成损害，从而为威胁到企业的会计信息安全。还有一点就是由于内部控制工作的程序化流程，往往一个环节或者一个数据出现了问题就会发生连环事故，造成严重损失。

除此之外，在这样的信息化背景下，企业对于复合型人才的需求正逐年增长，需要不断有新人才来指导新技术，但是在我国目前很多企业中，人才的缺乏是一个很普遍的问题。

四、信息化环境下关于企业内部会计控制工作的意见与建议

1.进一步优化企业内部会计控制环境

信息化环境下要想做好企业内部会计控制工作，就必须有良好的内部控制环境，环境条件的好坏直接关系到了工作效果的好坏，从整体来看，根据我国当前诸多企业的情况，提出几个方面。首先，相关政府部门或者其他机关应当积极发挥自身的职能作用，建立健全监督机制，加大监管力度，对于违规违法行为要严惩不贷。其次，企业自身要对内部会计控制予以高度重视，可以适当给予审计相关部门更高的权力来保证审计的高效性和准确性，同时企业应当进一步明确审计部门的职责，除了监督改正之外，还要能够就目前的企业状况提出建设性的意见。另外，为了防止出现责任推脱、职责不明等问题的发生，审计部门应当适当增设一个中立性的组织，使人力资源调动弹性更大，可以临时进行人员抽调组成相应的审计团队，充分发挥其权力，在工作结束后回归各自的岗位，避免僵化分工。另外需要注意的是，在信息化背景下，很多财务工作者的价值观念还有工作观念可能会发生一定的变化，尤其是在诚信和道德两方面，一旦其中哪个方面思想出现偏颇，就有可能给企业带来负面影响，因此针对如何杜绝这种现象以及出现此类现象后应当如何解决，企业应当制定相关的规章制度来予以应对。此外，企业还要注重员工尤其是会计工作人员的安全防范意识，强化他们的信息安全观念，尽可能地减少安全事故的发生。最后，企业要加强建设人才体系，培养数据和系统操作都较为熟练的全能人才，充分发挥其价值和作用，同时建立相应的鼓励激励政策，壮大人才队伍，使企业内部会计控制工作进展更加顺利。如今进入互联网时代，为了有效防止信息泄露等安全事故的发生，企业能够建立更加深层次的安全系统和更加完善的防范体系，做好风险控制工作，可以设立相应的风险控制部门，及时阻止风险的发生。

2.进一步完善风险管理体制

在信息化背景下，企业所进行的每一次交易都需要通过会计系统来进行录入，并进行凭证的填写和审核等，然后再通过相应的网路将数据传送到相应的监督管理部门进行校验核对，因此网络技术的快速发展可能会对企业的信息安全造成一定的威胁。企业需要不断地适应先进的生产力，将科学技术信息化特点与企业结合起来建立完善的风险管理体制。首先可以通过网络时效、公证还有其他的功能来实现多方共同管理监督原始信息，再通过进行数据分离与监督管理来实现相互制约。最后，通过测试软件来对会计系统的潜在问题进行检测，一旦发现问题立即解决。由于计算机网络的处理方式属于分布式管理，多部门共同管理使得直接处理并不便捷，因此间接处理方式应用较为广泛，但这就需要在网络环境中有新的工作站点，要注意进一步规范相应的工作制度和系统操作制度，尽可能降低人为破坏系统数据的几率。

3.明确人员分工与职责，互相监督

为了保证信息的安全性和准确性，企业需要建立相应给规章制度来明确各个部门工作人员的分工与具体职责，并进行相互监督，例如在上机或者维修过程中要进行严格的记录，一旦财务或者其他方面出现问题能够及时找到责任人。除此之外，企业最好能够在会计部门设立额外的系统管理和系统会计岗位，有管理岗管理信息系统，会计岗负责档案的管理及业务管理等。同时，企业内部会计控制中应当遵循岗位分离的原则，专人专职，互不相干，相互监督，并且企业要注意对会计工作人员的工作权限和职责进行规范，对于没有权力进入机房进行系统操作的人员坚决不允许入内，每一名操作员的工作时间被严格限定，并且全程记录操作过程，进行维修或者数据修改时，要通过上级部门的审批之后才可进行，否则不允许进行修改，全方位杜绝徇私舞弊的现象发生。

4.进一步完善内部审计制度

企业的内部审计能够对企业内部会计控制工作进行更深一层的检查，换个角度来讲，也可以说内部审计是一种特殊的企业内部会计控制方法，也是最有效的方法之一。进行企业内部审计工作能够及时地发现企业内部存在的多种问题，并及时采取有效措施进行改进与解决，系统地对企业进行信息化管理。在当今信息化背景下，人机结合是会计工作者最普遍的工作手段和状态，这也使得进行企业内部审计的标准比以前更严格，除了企业之前原有的标准，还要注意到以下几点：第一，要有完善健全的审计标准和体系，科学技术在不断发展，企业内部的审计方式和制度也要不断发生改变，如今的审计大多都是将制度评价作为基础，所以变化可能会更大，这就要求企业能够制定出更加完善的审计标准和制度来适应社会和市场的变化，既能够做到审查便捷，又能够比以前更加完善。第二，企业要尝试建立相应的制约机制，我国大部门企业都采用的是奖惩制度，但是目前奖惩制度大都千篇一律，缺乏新意，已经不再能够吸引员工的注意力，也不适应企业发展的需求，因此要根据企业自身状况，结合内部会计控制制度的改革发展，本着合理的奖惩标准，来建立更加完善和具有创新性的制约机制，既能鼓励员工，又能对其进行制约。要注意的是，在建立了这样的机制之后，要严格按照机制来执行，不能空有制度而无行动。第三，要提高企业内部会计控制的高效性，加强监督管理水平和制约体制的执行，强化企业内部的整体水平，另外，可以尝试将审计部门与其他部门相区别，使其领导权直接属于企业的领导层，更能发挥审计自身的功能，更好地进行企业利益的维护，促进企业的长远发展。

总结

社会的进步要求企业也随之进行变革与创新，因此对于企业内部会计控制工作的开展，企业需要在信息化的大背景下，应用更加科学有效的手段，更加高效、科学地去对待。企业内部会计控制工作是整个企业平稳全面发展的基础，也是企业进行改革创新的重要一步，因此企业只有做好自身的内部会计控制工作，深化改革，适应时代变化，才能够不断提高企业竞争力，保证企业的长久经营。

参考文献：

[1]刘允.信息化环境下企业内部会计控制研究[D].辽宁师范大学，2014.

[2]赵文星.信息化环境下企业内部控制综合评价研究[D].青岛科技大学，2014.

[3]张银平.信息化环境下企业内部会计控制策略探讨[J].中国乡镇企业会计，2016，02：178-179.