企业财务预算管理和实施预算管理问题的分析
2020-11-16于波
于波
摘 要:财务管理是企业运行发展的重要管理要素,承担着企业业务运行与市场营销的决策支持,随着经济全球化与市场竞争的加剧,使得当前企业的经济运行风险进一步加深,企业在复杂的市场环境也会面临更多的不确定因素,在这样的环境下企业的财务预算管理就显得极为重要,因此本文就以企业财务运行管理与实施进行分析,通过对财务预算管理的内容、原则及相关问题的阐述,从而为企业的财务预算、实施及相关的风险管理提出有效的应对措施。
关键词:企业;财务预算管理;问题;分析
一、企业财务预算管理的定义
财务预算管理作为企业财务管理与业务发展的核心因素,涉及到企业的经营成本、资金预算、业务决策、利润调配等一系列内容,其管理数据的背后往往承担着企业业务经营效益与市场竞争的能力,比如,企业各项费用的支出、收入利润的分配、未来投资方案、现金流向管理等,都是企业在财务预算管理中需要考虑的因素。同时企业财务预算管理也是对企业有着管理限制、风险预警、整体协调的作用,针对能够发现企业在管理环节与业务流程中的漏洞点,并在实际工作中从制度方面进行调节。相对于结合企业财务状况、经营需求、业务实际实现的一套财产管理标准与流程方法。
目前我国企业已经充分认识到财务预算管理与实施的重要性,一方面企业在财务预算管理制度上不断经营完善。激烈竞争的市场环境下使得企业对于自身的财务已经管理更加严格。另一方面信息化时代下各种财务预算管理系统在开始全面普及,借助财务管理信息化软件已经能够实现多维度、多层级的财务预算管理,比如,根据企业的业务订单、运行部门、资金使用计划等方式,实现有针对性的财务预算管理。根据企业的业务实际、市场情况制定出的财务预算管理已经能够作为企业经营发展的指导因素,但是在实际的预算管理实施中还是存在一定问题,相关制度不完善、人员素养、市场环境等因素仍然限制着企业的财务预算管理效率,所以相关企业对于自身财务预算管理与实施的发展还需要完善,才能够推动财务预算管理的全面评估、全面实施水平。
二、企业财务预算管理的原则
(1)统一组织以及分级管理的原则
财务预算管理负责企业财务资金的整体规划,相关财务预算直接影响到各部分的经营发展水平,同时各部门、各业务的财务预算占用也会影响到企业的资金状况,所以对于企业财务管理的整体性要求而言,预算管理要能够精细化与统一化的双重要求,通过对预算分配的统一组织与分级管理实现全面参与的效果,各部门、各管理人员以及基层人员共同努力实现统一化管理。
(2)全面和系统的原则
企业财务预算管理需要建立在企业的实际经营需求上,并能够对企业的未来发展制定起到一定的规划。所以在实施预算管理时要考虑到多业务、多部门运行效率。在这个过程中体现出财务预算的系统性与全面性原则,方便财务预算制度的实施落地。
(3)科学合理以及稳扎稳打的原则
财务预算管理是企业对于自身财务预算的监管约束,如果企业的财务预算超过预期说明企业存在过度浪费或投入过大的问题。如果财务预算不足也会导致企业经营缺乏动力,出现企业发展的保守性思维。所以企业财务预算管理不是简单的资金监控过程,单纯的通过财务管理业務是不健全、不合理的,而是要在企业运行的基础上制定出的预算管理。及时抓住市场发展机遇创造更大的经济效益。
三、企业财务预算管理存在的一些问题
(1)体现在成本控制意识不足
新时期的市场环境对于企业财务管理的时效性要求较高,但是部分企业对于财务管理还不是足够的重视,一是没有认识到财务管理的应用方向,比如,成本管理、预算管理的应用不足,企业的财务管理还没有形成明确的职能定位,也就是企业的财务管理还没有成为企业经营发展的一种指导,二是企业财务管理的预算没到达到内控要求,如企业的预算管理没有涉及到业务部门的参与,单纯由财务部门做的一个统计数据,导致在预算管理实施过程中没有体现出财务管控的需求。
(2)财务预算管理制度不健全
当前,我国企业正处于财务信息化的建设中,从外部来看企业财务预算管理的内容、要求基本一致,但是深入到每个企业的执行中,财务工作的执行都会存在巨大差异,很多企业都是根据自身需求所制定的财务管理制度,很多内容只是单纯为了满足企业财务需求而制定的,相关管理制度并不符合预算控制的要求,这种混乱、复杂的财务管理方式自然导致在会计核算中无法准确进行预算编制。对企业下一年的预算管理造成严重干扰。
(3)执行和操作中缺乏严格的监管机制
企业财务预算管理实施的发展除了完善的管理制度外,还离不开对财务预算执行的监管,目前很多企业的财务预算管理制度都已经形成基本的管理方案,但是很多在落实方面都存在一定难度。相关财务管理的文件也没有一个完全的标准。同时借助相关信息系统的执行还没有全面普及,很多企业都是有预算管理的初步概念,但是还没有具备财务预算执行、监管能力。
(4)财务预算管理人员需要加强自身素质
企业开展财务预算管理离不开专业财务人员的支持,对于传统财务人员按职能进行专业划分,但是很多中小企业的财务管理部门与人员安排并没有达到预算控制的要求,尤其在涉及企业的多业务管理。同时还要具有成本会计、信息技术、管理知识的多方面能力以及相关的财务风险管理能力。这些企业都是预算管理实施在人员方面的限制因素。
四、企业如何加强财务预算管理
(1)树立和加强成本管理意识
财务预算管理与企业成本效益管理有很强的联系,所以预算管理人员的个人能力与素养对于预算管理的效果将会有直接影响。一方面企业财务管理人员要具备预算实施的意识,针对企业的预算方案、实施形式、制度管理结合财务流程进行不断研究,同时在自己的日常工作中积极做好财务成本的管理工作。根据成本数据制定出下一年度的财务预算方案。推进预算管理在企业管理的实施运行。
(2)全面做好内部预算编制工作以及审查工作
很多企业对于成本管理与预算管理的压力都是来自于企业内控要求与审计要求,但是在预算管理过程中必然会面对方案编制与后期监管工作,所以对于企业财务预算管理前期一定要做好内部预算的编制工作,根据企业现实经营需求对内部预算的编制进行优化,同时加强后期对于企业预算管理的科学性、合理性分析。财务部门与管理部门、业务部门做好充分沟通,确保后期的预算实施工作顺利开展并达到预期的预算目标。
(3)加强财务信息化建设
目前,单纯的财务管理已经无法满足企业预算实施与市场运行需求,因为这样无法将预算实施与企业业务其预算使用结合企业,而信息化财务管理技术已经相对成熟,信息化时代下企业财务预算管理的技术发展成为必然趋势。比如,我国在信息化财务管理方面有用友、金蝶等专业化财务软件公司,借助财务信息化软件可以迅速提升企业在预算管理方面的能力。同时我国对于财务信息化系统的鼓励不断提升,越来越多的企业都希望通过信息化财务软件实现人财业一体化管理。
(4)需要采取有效方法提高预算信息质量
财务预算管理工作的开展需要企业运行中准确的财务数据作为支撑,这也是预算方案准确编制的必然要求。这时就需要财务人员与管理人员对于企业经营信息进行准确的梳理,既可以全面了解企业财务成本的情况,也能够对后期财务预算管理重点与问题进行剖析。同时在企业预算管理实施過程中要充分发挥大数据优势,可以采用月度、季度滚动预算的方法,科学准确的做出预算管理决策并提升管理效率。
(5)建立预算管理控制系统和财务人员队伍
企业财务预算管理需要结合企业的发展实际进行优化管理,结合企业原有财务的管理情况完善管理方式,对原有的有益经验进行充分保留,控制系统的建立就是财务预算管理方案与管理制度、管理软件相结合的整个流程。通过信息化系统与企业自身预算管理的结合发展进行预算具体实施落实。同时针对企业财务管理人员进行专业发展,提升管理会计、成本会计人员能力,可以参考专业预算管理企业的内控制度方案,同时邀请专业事务所人员与审计部门进行预算管理培训。
五、结束语
综上所述,企业财务预算管理对于企业的内控管理与市场发展都有着重要作用,同时我国企业也正处于财务信息化建设的关键时期,所以企业今后对于财务预算管理要充分重视,通过完善的财务预算管理机制与具体的落地方案,实现企业财务管理与市场经营的全方面发展。
参考文献
[1]徐丽芳.企业财务预算管理和实施预算管理问题的分析[J].纳税,2019.13(09):43-44+49