行政财务管理存在的问题及有效应对策略

张文财

摘 要：财务管理是行政单位发展的基础，也是行政单位参与竞争、增加经济效益的核心。现如今，行政单位已经逐渐意识到财务管理的重要性以及培养员工素质的必要性。因此，行政单位在进行财务管理的时候要科学、合理地控制预算，并对财务人员进行实时调配和整合，以此促进行政单位的健康稳定发展。

关键词：行政;财务管理;问题;策略

财务管理对于行政单位的发展来说有着重要的意义和作用。作为行政单位的财务部相关人员，要明确财务管理的基本内涵，并结合相关财务内容，增强风险的意识和思想，不断培养自身的财务相关知识和能力，加强对单位财务方面的管理，不断促进行政单位的经济效益的增长。

一、行政财务管理存在的问题

（一）内部控制管理制度不健全

一个单位能够正常运转的核心就是因为有财务部门的存在，并且财务部门中的相关人员能够有效进行财务管理。但是，目前行政单位中存在着一些管理方面的问题，尤其是内控管理制度存在着诸多问题，并且影响到财务问题。首先，在财务审核的过程中，没有一个严密完整的审核体系，导致很多钱款没有按实际需要发出。其次，行政单位的人员比较多，已经是处于饱和状态了，并且单位中的部门各自为政，企业的凝聚力不强，员工之间的合作意识较差，这些都是内控管理制度应该进行有效管理的部分[1]。

（二）预算管理制度不严谨

行政单位需要资金的地方是很多的，其中，申请资金的步骤占用的时间最长，并且申请的具体细节比较完善，这跟整个预算管理制度相比，算是最严谨的部分了。预算管理制度中是有一套预算标准的，可是在实际的行政财务工作中，预算管理的步骤是有缺陷的，并且财务人员在进行预算的过程中，即使依靠预算参考标准，也经常会让预算结果出现一定程度的偏差。与此同时，行政财务人员在整理预算的数值以及计算的过程中，缺少相关的监督人员，监管工作力度严重不足，这在一定程度上会让单位出现大批量的预算偏差问题，预算超出实际预估的情况普遍发生，严重的时候可能会直接影响行政企业运转。

（三）财务风险意识不足

一方面，是行政单位的领导层的财务风险意识不足，并且也不具备良好的风险评估能力。财务风险具备着多种因素，同时具有一定程度的复杂性。作为单位高层，没有相关的财务风险意识，同时也不明确财务风险的基本内涵，意味着行政单位将面临着更多的风险，再加上没有评估财务风险强弱的能力，就没有办法有效防止风险问题的发生，在第一时间内也没有办法采取相应的解决措施，延长损失时间，使得行政单位遭受更大的损失。

另一方面，行政单位的财务人员同样也不具备独特的风险目光，无法对单位即将面临的财务风险做准确的判断，并且不能预估出风险出现的范围以及方向。与此同时，针对行政单位的工作性质等因素，造成了财务人员的综合素养和工作能力等方面难以提升，不能主动地发现风险问题，并且不能够分析出财务风险出现的原因，更不能研究出财务风险解决的措施[2]。

二、行政财务管理的有效应对策略

（一）改善财务预算制度

一方面，行政单位要重新梳理财务预算制度，将其中有遗漏和不规范的地方进行重点填充和修改。以往会有虚假报表情况的发生，在新的预算管理制度的依托下，要严禁这样的行为。与此同时，单位每一笔资金都要有明确的需求来源，数额不论多少，都要进行严格记录，并依据完整的预算方案去进行计算。财务人员要时刻明确自身的职责和义务，在财务方面要认真、负责，不可以出现随随便便、马马虎虎的心态。这样的心态是财务人员最忌讳也是最不应该出现的。财务人员要有实现自身实际价值的欲望，在具体的工作中，行政单位也要指派相关人员对财务人员的日常财务管理工作进行监督和了解。

另一方面，在进行预算以前，要明确参与预算的各项内容，为预算奠定一定程度的基础，接着要运用正确的预算方式，并形成完整有效的預算记录，提高预算结果的准确率，同时也要保持预算过程的真实性和规范性，对于不符合规定的行为要进行及时地改正，要杜绝预算超出和预算不足的情况再次发生。

（二）增强财务风险意识

一方面，行政单位的高级管理层要不断加强对单位的内部控制体系的管理思想和财务风险意识，力求为行政单位的发展产生积极的影响。行政单位的内控制度对于企业本身来说具有重要的意义和作用，是不可忽视的重要存在。一旦它出现了问题，将对整个单位产生非常不利的影响。行政高层要积极加强自身的风险意识和评估能力，明确财务管理的重要意义，同时需要根据实际的工作管理情况，保证财务人员的数量，能够及时有效地完成相关工作任务。

另一方面，财务人员风险控制意识的增强对行政单位的风险控制活动来说有着重要的意义和作用，因此，财务人员要想方设法地增强自身的财务风险意识和解决风险问题的能力。这就需要单位和员工两方面的共同努力。针对行政单位来说，它可以开设一些财务风险培训课程，也可以定期组织相关活动，邀请专业人士，并开设讲座，讲述财务风险等多方面的知识，努力培养财务人员的工作技能。

（三）加强内部审计监督

首先，行政单位要明确内部审计的基本含义，其中对单位内部需要审计的部门、人员和权力等进行准确范围的划分。内部审计制度的制订和实施都是依托在国家相关要求之下的，这使得审计制度可以向正规化方向发展，为实现其价值提供了正确的理论方向。其次，内部审计制度要遵循具体问题，具体分析的原则去制订，行政单位内部的高层领导要不断对其引起重视，根据单位的实际变化，而实时进行更新和改善。最后，审计制度离不开监督管理，二者是相互依存的，没有监督的存在，审计一样是空谈，且没有意义的[3]。

结束语

综上所述，财务管理对于行政单位的发展来说具有重要的意义和价值。行政单位需要通过改善财务预算制度、增强财务风险意识和加强内部审计监督等多方面进行财务管理，不断增强财务管理工作的质量和效率，进而增加行政单位的经济效益，使其在众多的行政单位中立于不败之地。

参考文献

[1] 崔明珠.浅析行政事业单位财务管理的常见问题及应对策略[J].辽宁师专学报（社会科学版），2019（06）：135-136.

[2] 程庆明.行政事业单位财务管理中常见的问题与应对策略分析[J].财会学习，2019（26）：49+51.

[3] 杨萍.行政事业单位财务管理中常见的问题与应对策略分析[J].生产力研究，2017（08）：148-151.