企业人力资源成本管理与控制策略研究
2020-10-30崔秀云
崔秀云
[摘 要]现代企业的创新发展,离不开人力资源的支持与帮助。想要管理好企业的人力资源,就要控制好人力资源管理成本,为企业发展提供源源不断的人才支持,提升企业的核心竞争力。基于此,本文主要分析人力资源成本管理的概念和范围,重点研究有效控制和管理人力资源成本的策略,旨在为相关研究提供参考。
[關键词]企业;人力资源;成本管理
doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2020.16.013
[中图分类号]F234.3;F272.92[文献标识码]A[文章编号]1673-0194(2020)16-00-02
0 引 言
在现代社会发展过程中,人力资源是企业创新发展必备的重要资源。现阶段,企业认识到以人为本开展各项工作的重要性,相应地逐渐提高了对人力资源成本管理的重视程度。人力资源成本是企业针对人力资源管理工作投入的成本,通过开展企业人力资源成本管理工作,能为人力资源管理工作打下良好的基础。
1 企业人力资源成本管理概念
1.1 内容
人力资源成本管理内容具有复杂性和系统性的特点,需要人力资源管理部门正确核算人力资源成本消耗,并严格按照核算数据预测人力资源成本,针对人力资源成本进行优化管理,通过开展管理工作提高人力资源的成本效益。人力资源管理部门只有认识到人力资源的重要价值,才能在人力资源成本管理中做出正确判断,提升人力资源成本的经济效益。
1.2 目标
在现代企业中,人力资源管理工作十分重要,对企业未来发展战略制定以及最终的战略实施具有重要作用。人力资源成本管理工作目标需要与企业管理目标保持一致,企业的成本管理工作是为企业发展服务的。企业需要充分利用自身资源和外部资源,不断提升企业的生产水平,促进企业经济效益和社会效益提升。企业人力资源成本管理工作还要重视企业员工的发展需求,帮助员工实现自我价值,提升工作质量和生活质量,进一步促进企业价值提升。
1.3 对象
企业从最初人力资源取得到人力资源使用,都产生成本消耗。现代企业的人力资源成本管理对象是企业所有的员工,人力资源对企业发展至关重要。
2 企业人力资源成本核算范围
2.1 招募成本
企业招募成本包括在招募人才过程中产生的支出以及使用人力资源过程中产生的各种支出,例如,招聘成本、选拔成本和定岗成本。招聘成本是企业在人力资源的招聘过程中产生的各种成本支出,包括企业需要支付招募广告费用、宣传资料费用、招聘工作人员的工资和福利费用等;企业委托中介机构和其他单位招聘人力资源,同样需要支付手续费用;工作人员因为开展招聘工作发生的行政管理费用、接待费用以及差旅费用等。选拔费用指从到企业应聘的人力资源中挑选符合招聘条件的工作人员,在这一过程中需要进行人才接待、面试、笔试、处理求职申请书、调查、咨询等产生的相关费用。由于企业选拔人才的需求范围不同,选拔成本也不同。定岗成本是把已经决定要录用的人力资源,安排到合适的工作岗位中产生的成本支出。例如,接待费用、差旅费用甚至搬迁费用。招募人力资源成本属于一次性支出,与企业人力资源成本管理的整个服务期有很大的联系。
2.2 维持成本
维持成本指企业现有的人力资源继续留在企业中参与工作产生的支出。维持成本支出属于经常性支出,包括员工的工资、奖金、社会保险成本、医疗保健成本、人事管理成本等。维持成本在企业会计管理工作中属于经常性支出和收益性支出。如果某一次的维持成本金额比较大,那么企业可以把待摊费用和递延资产分期摊入企业其他各期费用中。
2.3 开发成本
开发成本指让人力资源在维持现有水平的基础上,根据企业的发展需求以及自己的成长需求,不断提升自身的素质水平和专业技术水平,满足企业未来发展需求,发挥自身价值,在此过程中产生的各种支出,包括定向培训成本等。开发成本不属于经常性支出,属于资本性支出,需要将资产入账。人力资源的成本管理工作具有长期性、复杂性的特点,企业需要在人力资源成本管理工作中梳理好工作关系,落实工作制度,探究优化企业人力资源成本管理的有效措施。
3 企业人力资源管理成本控制措施
目前,一部分企业采取的人力资源成本控制措施不够科学合理,虽然在短时间内实现了企业人力资源成本的控制目标,但是企业信誉受到影响,没有真正起到吸引人才的效果。因此,在企业发展过程中,结合企业的发展现状控制好人力资源管理成本十分重要。
3.1 强化人力资源成本管理意识
只有赢得人才,才能在企业竞争中掌握更多的主动权,因此,企业需要积极创新人才管理观念,从传统的人事管理转变为人力资源管理。目前,一部分企业在成本管理控制工作中,过于节约成本。企业人力资源成本控制目标并不只是少花钱、多办事,而是更加智能化、现代化、人性化地实现人力资源管理,提升企业的经济效益和社会效益。企业要强调人力资源的现代化管理,具备人力资源成本控制意识,科学认识人力资源成本控制工作,并积极加强人力资源成本核算和成本控制工作。同时,企业还要充分发挥人才价值,改变传统的成本管理观念,认识到人力资源的重要性,让企业获得更多的人力资源财富,创造更多的经济效益和社会效益,为企业源源不断地提供人才支持。
3.2 平衡人才数量
想要促进企业不断创新发展,企业需要根据自身发展需求确定人才数量,这是现代企业人才资源管理工作的重要内容。如果企业在发展过程中的人才数量难以满足发展需求,会出现工作时无人可用的尴尬局面;但是如果企业人才数量大于发展需求,那么企业将存在有人没有工作可做的情况。这两种情况都会影响企业人力资源的管理质量,造成资源浪费。因此,企业开展招聘工作的过程中,需要科学合理地规划企业需要招聘的人数,认真选择适合企业发展的人才。同时,企业可以建立自己的人才储备库,在发展过程中急需人才时,可以在短时间内招聘到合适的人才,更好地为企业运营和发展服务。
3.3 发挥人力资源部门职能
人力资源管理可以结合各种有效的管理措施激励人才的创造力和生产力,实现人与人之间的和谐关系,實现个人和企业的发展目标。人力资源管理可以结合决策、计划、组织、智慧和控制等管理措施,强化企业人力资源成本管理和控制,有效提升企业的发展效益。企业要想充分发挥内部人力资源部门职能的作用,需要做好人力资源成本的开发和管理工作,让人力资源的成本管理具备超前性,符合企业的可持续发展要求。同时,企业还要监督人力资源成本管理情况,详细了解人力资源的贡献情况和人力资源成本的变化情况,为接下来的工作提供科学依据。
3.4 简化组织构架和工作流程
现代企业大都采用现代信息技术实现工作流程自动化,因此企业在人力资源成本管理工作方面,需要加强创新,简化组织构架和工作流程,减少人力资源管理成本消耗,有效提升企业的工作效益和生产效率,促进企业创新发展。
3.5 培养员工的责任心
企业招聘的人才不仅需要具备较高的素质和技术,也需要具备工作责任心,只有这样,才能在工作中承担自己的职责,更好地为企业创新发展服务。在企业人力资源管理工作中,只有从根本上提升员工的工作责任心,才能有效提升员工对企业的归属感,使他们更加主动地投入企业发展中,贡献自己的力量。
3.6 具备灵活的分配制度
在一部分企业中,无效的职能部门产生的人力成本,比有效职能部门产生的人力成本都要高,在这种情况下,传统的分配制度会加大企业的人力资源成本投入。企业需要积极应用灵活的分配制度,最大限度地减少无效成本消耗,提升企业的管理效率,帮助企业吸引更多的优秀人才。
3.7 形成人力资源成本监督管理机制
企业在运营过程中如果发现有超出标准范围的情况,需要采取有效措施解决。企业采用人力资源成本监督机制时,不管是部门管理人员还是企业经营人员,都属于被监督的对象,这样能够提升企业人力资源成本控制工作的全面性。
4 结 语
信息时代,企业之间的竞争越来越激烈,企业之间的竞争本质上是人才的竞争。因此,企业要清楚认识发展环境,培养更多的人才,有效控制人力资源成本,做好人力资源成本管理工作。同时,针对人力资源成本管理工作中存在的问题,企业要认真对待、仔细分析,及时提出解决措施,帮助企业提升管理效能,增强竞争意识,实现企业的发展目标。
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