事业单位人事档案管理水平的提升策略研究

王小清

摘 要：本文通过对事业单位人事档案管理的重要作用进行深入分析，结合档案工作中存在的问题，探讨科学的管理优化措施，提升档案管理水平，加强对档案资源的开发利用，推动事业单位健康发展。

关键词：事业单位;人事;档案;管理

1 引言

事业单位是经济社会正常运行的关键基础，承担着重要的社会服务职能，人事档案管理是事业单位管理活动的重要环节，是人事工作高效开展的基础保障。而在人事档案管理工作中存在着许多问题和不足，制约着档案价值的实现。这就需要管理部门充分结合单位实际情况，优化档案管理模式，提升管理水平。

2 事业单位人事档案管理的重要意义

人事档案是对干部职工个人资料、任职经历、知识技能，考核成果和获得荣誉的全面收集示，能够充分展示出其素质能力和思想水平，对人事管理提供可靠的依据。而人事档案管理需要对职工相关资料信息进行科学的管理，并对资料数据进行深入分析，充分发挥人事档案价值，为人事管理活动提供有效支持，促进干部职工的成长[1]。

3 事业单位人事档案管理工作中存在的问题

1）对人事档案工作缺乏有效的重视。随着改革的不断深入，事业单位的业务范围和管理模式发生了很大的变化，而事业单位具有较强的社会服务职能，对社会发展起到重要作用，而人事档案直观展现干部职工的任职经历和相关的技能水平，对单位人事管理等相关工作的开展提供有效的参考，起到重要的凭证作用。但是在实际的单位运行中，管理部门对人事档案管理缺乏有效的重视，缺乏相应的支持和投入，使得档案价值得不到有效的发挥。同时人事档案内容涉及干部职工的方方面面，时间跨度较大，内容相对复杂，需要各个职能部门进行高效协作，严格按照管理制度进行工作的推进。而在实际的管理活动中，相关职能部门缺乏有效的认识，并不能保证制度规范的高效落实，不能形成较好的管理效果。

2）档案管理机制不完善。人事档案是人事管理活动的关键依据，需要保证资料信息的真实有效，能够准确体现职工的知识技能和思想水平，为相关人事决策提供有效支持。这就需要制定完善的管理规范，保证资料的真实性。而在实际管理活动中，档案管理机制相对僵化，特别是随着单位业务范围和管理模式的不断变化，职工的岗位调整和工作内容发生了很大的变化，需要对相关资料信息进行全面的收集和科学的整理，形成可靠的档案资料。而当前的管理制度并不能结合单位发展形势进行科学的完善，使得相关管理工作缺乏有效的规范，无法制定针对性的管理标准，档案工作效果得不到有效提升，对工作中的问题和漏洞不能做到及时的发现和解决，严重影响资料信息的真实性，不利于檔案效用的实现。同时对资料信息缺乏有效的分析，不能对其中的关键信息进行有效的提取，无法结合使用需求实现资料的准确定位，只能为使用者提供查询和调用服务，并不能对档案资源进行高效整合和开发，不能对单位人事管理提供可靠的依据[2]。

3）信息化水平较低。信息技术在单位管理运行中的广泛应用，大量的数字化资料信息随之出现，需要档案部门对相关数字信息进行有效的收集和整理，保证资料的全面性。而当前档案管理信息化水平相对较低，管理思想较为落后，许多材料仍然是利用纸质载体进行保存和管理，容易造成资料的损坏或遗失，不能形成较好的管理效果。同时缺乏信息基础设施建设，无法对管理流程进行科学的优化，不能充分发挥信息技术优势实现自动化的管理模式。而网络设施建设相对滞后，并不能实现信息资料的高效传递和共享，不能为相关部门的管理活动提供有效支持。

4）管理人员专业素养存在不足。单位档案工作人员的配置不够科学，工作人员的专业技能和思想认识方面存在不足，缺乏主动意识，并不能进行主动的学习提升，无法形成积极的管理氛围。同时缺乏完善的考评机制，对管理工作的实际效果无法形成有效的掌握，对管理人员缺乏有效的督促，不能形成较好的管理效果。工作人员的信息知识技能存在不足，并不能借助信息设备实现对资料数据的高效整理和存储，容易出现错误的操作，影响管理质量的提升[3]。

4 事业单位人事档案管理水平的提升策略

1）转变管理思路。档案管理部门要积极转变传统的管理思路，充分结合单位发展形势和实际的管理情况，进行档案管理工作的科学优化，整合档案管理流程，实现对单位管理运行和干部职工岗位工作的全面覆盖，积极学习先进的管理理念和技术，提升管理效果。同时单位管理部门要加强对档案工作的重视和支持，充分整合相关管理资源，加大资金投入，优化管理环节。要积极协调相关职能部门，形成有效的合力，保证相关管理制度的高效落实执行。

2）完善管理机制。档案管理部门要充分结合单位人事管理实际情况，进行管理机制的科学完善，针对具体管理环节制定相应的规范，制定材料收集、整理和分类等相关标准使工作流程能够按照制度规范进行高效推进，高效实现管理目标。同时要健全监管机制，对工作流程进行全面的监督，及时发现管理过程中存在的问题，对工作成效进行客观的评价，形成及时的反馈，对管理制度进行针对性的完善，推动档案管理质量的提升。

3）加强信息化建设。档案信息化建设的高效开展对提升管理水平具有重要作用，管理部门要加强信息基础设施建设，对计算机等信息设备的配置进行完善，实现纸质资料的数字形式转变，利用数字化存储形式减少管理成本的投入，提升资料安全性。同时要建立完善的信息化管理平台，工作人员能够通过智能设备进行远程操作，提升管理效率，并能够制定科学的操作流程和指导，保证操作能够严格按照管理制度规范进行执行，提升资料规范性。并能够借助技术手段实现对各个操作流程的全面监管，及时发现管理过程中存在的问题，对相关制度和规范进行完善。先进信息技术的应用能够实现对资料信息的深入分析，对其中的关键内容进行准确提取，建设完善的资料数据库，并对检索机制进行优化，使用者能够通过对管理平台的远程访问，实现对资料数据的准确定位。充分满足使用者需求，提升档案资源利用效率。

4）加强队伍建设。档案管理部门要加强对工作人员的培训教育，结合管理过程中存在的具体问题，进行针对性的培训内容的制定，使其专业水平得到提升。要积极利用网络优势，充分整合网络资源，创新培训形式，使工作人员能够借助网络途径进行实时学习提升。同时要加强对信息知识技能的培训，使其能够适应信息化管理模式的要求。要完善考评制度，对工作成效进行客观评价，形成准确的考核结果，结合激励政策的制定，将考核成绩与薪资待遇和职位晋升相结合，激发工作人员的工作热情。同时要加强思想教育，引导工作人员转变传统的管理思路，积极学习先进管理思想和技术，提升服务意识，为相关职能部门和档案使用人员提供优质服务，充分发挥档案管理价值。

5 结语

人事档案管理工作是事业单位管理运行的关键环节，对人事工作的开展和单位发展具有重要作用。档案管理部门要充分结合人事档案管理情况，创新管理思路，合理利用信息技术，对管理机制进行科学优化，对档案资源进行高效的开发利用，提升档案管理水平和利用效率，推动单位健康发展。

参考文献

[1]贾晓光.事业单位人事档案管理规范化水平提升策略[J].中国战略新兴产业（理论版），2019（5）：1-2.

[2]潘雪莹.事业单位人事档案管理水平的提升途径分析与研究[J].卷宗，2019，9（9）：40-40.

[3]褚丽娜.事业单位人事档案管理的必要性与具体策略[J].兰台世界，2019（z1）：154-154.