探索医院人才战略下的人事档案管理模式

陈彦廷

摘 要：做好人事档案是提高医院人力资源管理水平的重要前提条件。本文对人事档案与医院人力资源管理的密切关系进行分析，探索在医院人才战略背景的人事档案管理模式。

关键词：医院;人才战略;人才培养;人事档案管理

“发展是第一要务，创新是第一动力，人才是第一资源”。随着知识经济时代的来临，人才的重要性逐步凸显。医院是高学历知识分子的聚集地，如何合理引进人才、培养人才、发掘人才潜力，带动医院发展和医疗技术创新，是医院管理者关注的重点。

1 人事档案对医院人力资源管理的重要意义

1.1 人事档案与人才发展战略

合理的人才评价，是人才培养、人才选拔成功与否的重要先决条件。人事档案是医院开展组织、人事工作不可或缺的参考材料，是干部人才个人经历、业务能力和发展轨迹的详细记录。只有完备的人事档案信息，才能完整客观地反映人才的工作、学习、生活、政治、思想、品德等各方面情况，以此为依据，才能选拔合适的人才到合适的岗位，给予合适的人才合理的发展平台和资源，从而优化医院人力资源配置，实现人才和医院双发展的“良性循环”。

1.2 人事档案与薪酬和绩效考核

薪资与绩效是激发人才的积极性的重要手段。现行的薪资制度中，职工的职称、学历、工龄等基本信息，都是必须通过人事档案反映出来的薪资发放依据。同时，还可通过职工的专业技术水平、学术业绩水平、工作量与贡献度等，调整绩效分配，调动职工的积极性。是医院激励人才、留住人才的重要手段。

2 构建医院人才战略下的人事档案管理模式

医院日常的人事档案管理工作可以简单归纳为“收、管、用”三个环节：

“收”即档案及归档材料的转递工作，包括转入及转出，是最基础也是最重要的环节，业务生成的归档材料能否及时归档，是档案完整性的重要指标。

“管”即档案的日常管理和保存工作，包括对档案室及档案的监控，使档案能够长久、完善的保存下去。

“用”是指档案的开发利用，对具有资质的组织和个人提供档案查阅、档案数据挖掘分析等工作。

医院人力资源管理重点在于人才战略，而人事档案管理作为人力资源管理的一项基本业务工作，从服务医院人才战略的规划出发，可以做出如下改革：

2.1 科学客观的进行人才及潜在人才分类，建立后备人才库

人事档案是挖掘人才的重要依据，干部人事档案材料可分为十大类别：即一类履历类材料，二类自传类材料，三类考核鉴定类材料，四类学历、职称、科研成果和教育培训类材料，五类政审类材料，六类党团类材料，七类奖励类材料，八类处分类材料，九类工资、任免、出境和会议代表类材料，十类其他类材料。

以某省级三甲A医院为例，A医院对高层次人才的界定是“高级职称、博士学历、获得省级以上人才项目、省级以上奖励（备选）、学科或学术带头人（或某项技能处于专业行业领先等）”。对照人事档案材料，可以从第四、七类材料做详细了解，同时第三、五、六、八、九类材料可以作为辅助材料。

人事档案的第四类材料就是其专业技术情况的综合体现，可以从中获取其申报高级职称时的个人学历、业绩、及业务水平情况，主管领导、行业评审专家对其日常表现及申报高级职称业绩的客观评议;取得博士学位时的业绩情况、答辩专家对其毕业课题论文的评审意见;入选重大人才工程项目，如两院院士、百千万人才项目、珠江学者计划、长江学者计划、国医大师、全国名中医等，各类人才项目层次不同的候选条件，形成的檔案材料也能直接体现其技术水平和行业影响力。第七类材料是人才获得各项奖励的档案材料，如劳动模范、抗击“非典”先进个人等。

第三、五、八、九项分别为考察鉴定类，政审类，党团类，违规违法违纪类，工资、任免、境外学习经历等材料，可以作为人才是否有补充的正面信息（如任免信息、境外研修经历等）和在案的负面信息（如违规违纪记录等），作为侧面印证。

通过审核档案信息，筛选出现有高层次人才，建立医院人才数据库，在职务任免、人才选拔和各类奖励等，可以作为重点考察对象。同时可以根据高层次人才的各项指标，设计次级、三级指标，对仅有一项、两项暂未符合的人才，设立医院后备人才库。

2.2 建立人才档案数据库，促进人才发展

对评选出来的高层次人才及潜在人才，在档案管理方面要予以重点关注。作为人事档案的补充，可针对性的设立人才专业技术电子档案，对重点人才的各类继续教育、医德医风、业务业绩等（医疗业绩如四级手术量及病人康复情况、教育教学水平反馈、科研业绩如课题文章著作等）进行收集归档，并利用信息化系统进行编目及动态管理。同时，对人才及后备人才的人事档案、专业技术档案等进行重点关注，完善档案材料转递、补充、维护工作，确保人才档案的时效性，保证客观准确。

在进行人才选拔、职务任免时，通过信息化系统的人才条件及业绩比对，可以对人才进行“画像”，客观评价人才。

对一项、两项未符合的后备人才，可以进行潜力挖掘、人才孵化工作，医院通过提供发展平台，倾斜资源投入，促进人才往高层次人才发展。

习近平总书记讲过“硬实力、软实力，归根到底要靠人才实力”。人才是医疗技术发展的中坚力量，医院的核心竞争力在于人才。医院只有树立可持续发展的人才观，利用好人事档案，在人才培养中保持客观公正，人尽其才、才尽其用，打造合理的人才梯队，加大对后备人才的资源投入，促进职工发展成才，为医院和医疗卫生事业的发展贡献力量。

参考文献

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