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浅析现代图书馆编目工作及编目员素质建设

2020-10-20张剑

卷宗 2020年20期
关键词:编目员素质建设

摘 要:在信息时代逐步进入高速发展阶段的今天,图书馆文献编目工作面临着来自需求侧的极大挑战,本文将环境改变作为切入点,分析现代图书馆编目工作面临的内外部变量因素,进而对新时期图书馆编目工作开展方式及编目员素质建设进行探讨。

关键词:现代图书馆;编目工作;编目员;素质建设

互联网络的高速发展,已经在近二三十年深度融入人类生活的各个领域,并成为知识经济时代的重要承载方式。随着信息化浪潮的不断推进,图书馆自上世纪末逐步由传统线下图书馆开始向数字图书馆发展,在近二十年时间的数字化服务构建过程中又开始了向智能化发展的探索之旅。在这种革命性的环境变迁下,图书馆编目工作也在不断变革和发展,这对于图书馆编目工作人员的素质、素养,都在不断的提出新的要求。

1 图书馆编目工作的变化

随着网络环境不断优化,图书馆一方面持续保有传统的印刷型文献的借阅业务,另一方面电子型文献资源的引入和使用占比在逐年提高,图书馆编目工作作为图书馆工作链条的基底业务,为图书馆工作的各个环节提供着基础数据和工作素材,需要与其他环节更加紧密的进行融合,为图书馆的数据精度保驾护航,为图书馆的口碑贡献源动力。

1.1 图书馆编目内容的改变

近十年以来,互联网络及各种电子终端设备的高速迭代发展,载体和信息源的多样化使图书馆编目工作方式逐渐多元化,同时也促使图书馆受众群体的阅读需求发生了巨变。一方面读者在图书馆外,利用个人终端及各种开放平台即可获得海量信息,越来越多的读者借助网络查询获取所需要的信息资源,数字化信息与网络信息逐渐成为读者的主要信息来源。另一方面传统印刷型文献在可预见的未来仍具有一定的不可替代性,这不仅仅与阅读方式和阅读习惯有关,更与信息的稳定性和可追溯性相关。在这种现实环境下,图书馆馆藏内容呈现传统印刷型文献与电子型文献并重、各类文献按基本功能、存储方式、取用方式、使用需求、使用场景被逐步细分,并在图书馆构建的数字化信息平台中进行数字转化、统一规格。图书馆编目工作需要对印刷型文献进行数字化标引、分类,借助计算机系统与电子型文献一并整合至统一的管理平台,使两者的价值建立互补关系。

1.2 图书馆编目工作形式的变化

传统图书馆编目工作主要是对印刷型文献的信息进行分类与著录。在网络环境的支持下,图书馆编目工作方式早已实现数字化执行和管理,数字档案与实物标签相互匹配,更加高效地为读者借阅和图书流通排架管理工作提供基础服务-。目前的文献数据直接获取方式主要分为两个方面,第一是直接从CALIS中下载;第二是书商所提供的书目套录数据,无论哪一种方式,其数据都需要图书馆编目员依据印刷型文献实物信息,遵循通用编目规则,同时结合本馆实际对数据进行加工与整理,这部分工作决定了转化后的数字信息资源的使用效率和精度。在信息化时代里,读者获取信息的方式越多元,获取信息的能力越强,意味着对信息的精度和规范化需求也越强。因此编目工作在今天已不可能只做文献外表特征的描述,而是要根据本馆服务人群的需求,在进行主题标引、规范文档以及文摘提要时,深入到文献的内容知识单元与信息单元中,体现出文献信息的深层次表述含义。这就对编目工作提出了一定的技术化甚至学术化要求。

2 图书馆编目员素质需求

2.1 职业道德素质

职业道德素质是图书馆编目员需要具备的基本素质,编目数据质量直接影响到图书馆用户体验基本面,影响读者对书刊的认识与使用,同时还影响着下游工作链条对读者的服务质量。图书馆编目员在本职工作中,需要建立极强的求实精神与责任感,并常能通过与读者共情的方式重新审视本馆编目工作,从上下游工作链条换位思考编目工作的意义。最重要的是要充分认识编目工作的重要性[1]。认识到编目工作的价值,才能建立对工作的持久热情,帮助自身长期形成严谨且细致的工作态度。

2.2 专业素质

图书馆编目工作人员首先需要对现行通用编目规则与编目平台有扎实的应用经验和深入理解,这一基本素质需要较长时间积累,需要编目员形成对多种类型刊物反射式编目逻辑能力和一定的专业理解能力,编目工作是需要精度与速度并重的工作。在当今联机编目的环境下,借助计算机网络和通行标准可实现各个图书馆编目员共同进行编目,合作构建具有统一标准的数据库,实现联机共享编目,这就对每一个编目员的职业素质提出了更高的要求。即使只在本馆环境下探讨,数据精度也必须涵盖标准化与一致性的需求;随着外文译本逐渐增多,图书馆编目员应具有相当的英文阅读能力,以及对小语种信息的查询和判断能力[2]。

2.3 信息素质

图书馆编目员要具备有效筛选与组织刊物中的核心信息资源,并进行精确著录的能力,就需要具备较强的信息获取能力、分析能力以及判断能力。西方图书馆协会将信息素质定义为:“具备较高信息素质的人,应认识到信息需求的时机,同时拥有确定评估与科学运用信息的能力”。具备较高信息素质的编目员善于有效学习,可迅速了解各种组织机理,可帮助自身及服务对象更高效的理解和调用信息。

3 新时期图书馆编目员素质再建设的路径

3.1 扎实基础理论

编目工作人员需要全面掌握图书馆学与目录学以及分类学等知识,及时学习现行版本《中国图书馆分类法》、《中国机读目录格式使用手册》等书籍内容,熟练使用各类编目工具书,以保障图书馆编目数据的信息更加标准化与规范化。另外,编目工作人员还应具备相应的学习能力和意识,能够从多种渠道获取图书馆学及编目实务工作的开展情况,并且进行有效知识储备[3]。在使用计算机汇文系统时,要加强理解和分析,以利于提高自身的著录速度和效率。

3.2 个人素质建设

图书馆编目员需要提升综合素质,需要有不断根据图书馆新发展、读者新需求而完善自身综合素质的意识和能力,在一个有效的机制承托下,编目工作的过程就是对编目员最好最长效的素质建设环境,编目员应以敬业及钻研精神面对本职工作,在工作中以精益求精的态度丰富自身专业素质及综合素养。

3.3 促进交流学习

编目员要提高素质素养,眼光不应只局限在本馆情况,要有更广阔的视野,应积极参加相关培训或学术讲座、会议,也可由本馆组织到有先进经验的图书馆进行参观学习,使同业得以切磋,使眼界得以开阔外,有益的交流活动可以促进编目员的业务能力提高。在交流过程中,编目员还应注意加深对上下游业务乃至图书馆整体业务链条的了解和理解深度,更好的定位自身的责任和努力方向[4]。图书馆应鼓励和倡导员工撰写学术论文,促使编目员及时了解和掌握图书馆业务相关的新动态和新成果。

4 结束语

结合全文,编目工作是图书馆业务的基础组成部分,该项工作在图书馆业务链条中占重要的地位与作用,其工作质量直接影响一个图书馆的数据精度和信息质量。在科技技术快速发展的新时代中,图书馆编目员必须紧跟时代发展脚步,行有效举措提升自身素养,强化素质再建设,为本馆受众群体获得优质服务提供保障,同时,高质量的编目数据也是图书馆内在价值的一个重要标签,可以印证和促进图书馆的健康发展。

参考文献

[1]赵娜.德国文献编目规则国际化对我国中文文献编目规则修订的启示[J].图书馆论坛,2018,v.38;No.230(06):136-141.

[2]崔玥.关于完善非物质文化遗产文献编目的几点思考——从揭示文献内容角度出发[J].图书馆建设,2018,000(001):71-75.

[3]王晨曦.确保书目数据标准规范促进信息资源共建共享r——2017年CALIS中文图書编目业务培训研讨会学习心得[J].内蒙古科技与经济,2018,000(012):111-112.

[4]潘明茜.互联网时代图书馆文献采访与编目业务协同运作策略探讨[J].中国中医药图书情报杂志,2019,43(01):35-38.

作者简介

张剑(1978-),男,回族,河北邢台人,本科,助理工程师。

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