档案利用和档案价值的反思分析

魏磊

摘要：档案利用和档案价值，一直是人们忽视的问题，其中档案的使用产生的价值作用非常突出，需要认真反思。因此，本文针对档案利用和档案价值的反思给出了详细的分析。

关键词：档案利用;档案价值;反思

档案属于非常重要的信息资源，在企业和社会发展当中产生的作用不可忽视，并且在未來发展中有着很强的价值以及作用。结合目前针对档案资源的应用情况进行分析，对于档案的价值认知以及使用并不是非常理想，这是因为企业以及社会没有对档案产生足够的重视，所以忽视了档案的价值性，对其合理应用也不够充分。因此，企业以及社会针对档案的管理以及使用要有相应的反思，以便能够在档案当中挖掘出有效信息，从而得到进一步发展。

一、对档案价值的认知

档案一直被有关工作人员认为是一项非常重要的信息资源，具有极高的利用价值。同时伴随《档案法》宣传，各个档案馆管藏档案不断升级、开放，很多单位的领导也开始意识到档案的重要性。基于此档案利用情况应该被重视。但档案利用除了出现短时间的高潮之外，其利用率一引不高，对此有很多研究人员开展了相应的分析，对原因加以研究认为，由于档案内容与生活不接轨，而且内容重复老化、馆藏的档案内容单一等，导致档案的利用率低。也有的研究者认为，档案信息本身存在着不利于传播的特点，如专业性强，具有琮一的机密性和内向性。所以针对这些原因，有的单位档案部门也采用对应方法，下足功夫去处理，但是档案利用工作仍是不见起色。目前我们国家档案的利用率依然不高。

在档案学以及实践工作当中，对于档案价值的提出，具体来说便是档案在实际工作当中产生的利用价值，档案的利用价值与档案的保存价值有着很强的联系，通常而言，利用价值对其保存价值产生了决定性的作用，只有档案具有一定的利用价值，才会对其进行保存[1]。但是保存价值并不是完全取决于档案的利用价值，档案的保存包括了利用价值以及保管代价。具体来说，便是对于档案的保存是为了之后对其进行使用，如果不会对档案进行使用，那么档案便失去了自身的应用价值，也就没有了对其进行保存的价值。根据这样的观点，对档案价值进行探究，会将具有凭证价值以及情报价值的大部分档案进行转移，因为只有很少的人对其进行应用，所以他们发挥出来的利用价值便比较少，因此相应的保存价值有所减少。此外，因为对其进行使用的人很少，所以保存以及保管的代价，相应的费用以及保管的代价，要大大超过档案的利用价值。但并不是说明，档案的保存就失去了价值意义。事实上针对档案的保存，不仅是为了对其进行应用。应用和保存属于两种工作，但同样重要，产生的价值并不会对档案的保存价值产生决定性影响，档案自身被保存，不管是否对其应用都有着相应的价值。

（一）维护历史原貌，稳定社会的有效证明

很多有着一定凭证价值以及情报价值的档案被转移之后，得到了相应的保存，这是由于这类档案对于历史真实，原貌的维护非常重要，同时也是对国家社会以及个人权益进行权威性保障的有力证明，是社会稳定必不可少的基石。其产生的正面效果和具体作用，并不会在档案利用方面有所体现，而是在档案存在上有所表现。很多有情报价值档案的转移，其自身的存在就是史志为信史的最好证明，同时，也保证了在其他信息载体当中，是真实可靠的，这是他们本身最突出的作用。尽管存在纠正史实或者在其他信息载体当中转移的信息，有失实的情况，但这些并不是档案产生的主要作用，因为谁也不希望档案在其他信息载体当中转移之后，出现信息错误或者失实的效果，也不可能所有的信息在转移之后都会出现错误或者失实，这类情况只是极少数。针对很多有着凭证价值的档案而言，其自身的存在是对国家社会以及个人权益的一种保障，是社会稳定的重要基石，这样的档案便是他们存在的价值和作用，但这些档案被应用则是次要作用，并且，无论何时对这类档案的使用都很少[2]。

（二）为后人保存价值

有些档案的存在，并不是为当前社会人们的使用而保存的，而是为未来以及后人保存的。在当前时代发展进程当中，人们研究的问题正在逐步扩宽，后人会将关注点放在今人不被注意的问题当中，研究今人还没有对这些问题注意到，所以今人并不会对这些档案进行应用，但是后人何时才能对这些档案进行应用，是时间问题。因此，当前能够做到的事，是为未来保存好更多的档案财富，使后人在开展相关研究的过程中，有更多真实的资料可以查询和参考，这也是档案自身存在的重要意义[3]。

（三）保留文化遗产

档案是民族国家非常重要的历史见证，民族和国家的发展，需要经历很多很多事件，这些经历都会利用档案进行详细、深刻、真实的记录，对国家和民族本来面貌的权威性维护有着非常重要的意义[4]。所以将档案进行保存，也是将民族文化发展的根进行保存。收藏自身便存在一定的目的性，它可以使档案永远流传，为后人留下非常宝贵的文化遗产，例如：唐朝历史档案的发现，特别是敦煌石窟遗书和吐鲁番文书的发现，在研究隋唐时期档案内容及其形式方面，产生了重要的作用，可以说是极具价值的发现。其中，敦煌遗书为敦煌藏经洞等处发现的经卷和文书等文献材料，约40000余件。这足以说明，很多历史档案的遗留，让后人对先人的智慧、文化、社会发展，有了一定的了解，同时也证明了我国文化历史的悠久性和传承性。

二、档案的有效利用措施

（一）将现代化档案服务水平积极提升

现代社会在逐步发展当中，工作、学习、生活对于信息技术的使用已经非常普遍，并且使得各项工作的开展更加便捷。在具体工作时，对于信息技术的使用非常依赖，可通过技术对问题实施分析、处理和解决。并且为了对时间和精力进行节约，一些档案资料使用人员会利用计算机网络对需要的材料进行查找，因此档案管理部门需要将现代化档案服务水平进行逐步提升。其一，对于信息资源的应用，要将信息化和电子化的建设工作加快，以便使各种档案资料都能在计算机当中有所存储。不但能够减少档案资料存储的区域还能对其完整性，以及有效性给予保障;其二，借助相应的方式，使需要应用档案的人员获取使用权限，但如果有隐私性的档案内容，需要注意保密性，在将信息化资源和数据化资源进行转化时，需要对这些档案资料实时加密处理。

（二）档案资源中心的有效构建

高效应用档案资料，档案管理部门需要对档案资源中心积极建设，并且要对档案资源中心给予不断的完善和强化管理。首先，工作人员对于档案的管理工作要有所加强，在此前提下，才能对档案的完整性以及真实性给予保障;其二，对于人才队伍的有效管理，档案管理部门需要对相应建设工作给予加强[5]。可以与高校进行合作，引进更多的高素质人才，同时针对现有人才开展的定期培养工作也必不可少，可以使工作人员对当前的管理方法以及技术有更多的学习，从而完善好各项档案管理工作;其三，針对档案资料的高效管理，需要将开放的力度给予加大，同时，对档案资料的性质要严格审核，针对开放性质的档案需要尽可能的向社会开放，可以使更多有需要的人对其进行使用。

（三）档案资料交流以及共享

为了使档案资料在使用方面能够有本质上的提升，不同的档案资源利用价值都需要得到相应的发挥，所以档案管理部门和部门之间的沟通以及交流工作要有所加强，才能使信息得到共享。同时，为更多需要档案资料的人提供服务，使得档案资源的应用价值以及使用范围有所扩大。此外，还可以使更多的人员对档案利用工作给予一定的重视，进而使其利用率得以提升，使得档案之源能够对社会产生一定的影响力，并提升自身价值。

三、结束语

总之，档案本身，无论使用的多或者使用的少，都具备一定的价值，所以不容忽视。例如：是维护历史原貌，稳定社会的有效证明，为未来保存好更多的档案财富，使后人在开展相关研究的过程中，有更多真实的资料可以查询和参考。同时，档案是民族国家非常重要的历史见证，民族和国家的发展，需要经历很多很多事件，这些经历都会利用档案进行详细、深刻、真实的记录，对国家和民族本来面貌的权威性维护有着非常重要的意义。所以，对其应用要给予关注，将现代化档案服务水平积极提升、构建档案资源中心以及共享档案资料。

参考文献：

[1]李群.档案利用和档案价值的反思[J].企业文化（下旬刊），2017，000 （003）：90.

[2]鲍瑜.农业科研单位档案资源利用的问题及对策研究[J].湖北农业科学，2019 （10）.

[3]王改娇.西方国家档案利用法律法规的比较研究[J].浙江档案，2019 （6）：10-13.

[4]张小静.让档案创造更多价值——档案信息化管理分析[J].城建档案，2019 （9）.

[5]刘洁贞.“数字政府”背景下的城建档案利用优化策略研究[J].兰台内外，2019 （14）.