解读企业行政管理工作定位及发展方向
2020-10-14王冬冬
王冬冬
摘要:当代市场经济的繁荣使企业面临的同行业竞争压力增加,企业不得不进行市场定位,明确自身的发展方向,并在企业的行政管理工作中,对技术、资金、营销等方面的管理工作予以协调改进。本文从企业行政管理工作的科学定位作出分析,进而对企业行政管理工作的发展方向予以研究,希望能够对实际工作起到助益作用。
关键词:企业行政管理;工作定位;发展方向
引言:
在我国当下的市场环境影响下,企业要想提升自身的市场竞争力,首先要从行政管理工作入手,提高自身的综合实力,才能在市场竞争中占据一定的市场份额。一般来说,企业的行政管理内容较为复杂,其中包括企业的发展经营方向及后勤维护工作等,企业的日常运营需要内部各部门的高效合作,并以此为基础建立一个相对完善且合理的行政管理体系,由企业的高层管理者直接领导行政管理工作,下级各部门需要执行上级领导布置的管理工作,提高部门的执行力,才能强化企业内部行政管理工作的效率与质量,精准定位行政管理工作内容,明确企业行政管理工作的发展方向。
一、企业行政管理工作的科学定位
(一)行政管理人员的能力定位
企业的管理者应当明确对内部人员素质的要求,即使是管理岗位的工作人员也应当具备一定的管理素养,而并非仅对技术人员作出要求。专业技术人员的职业素养在于“专”,而管理人员的职业素养在于“管”,企业的行政管理工作对管理人员职业素养的考察更为严格且广泛,作为企业相关行政工作的执行者,管理人员必须对企业的生产及市场运营业务十分熟练,要熟悉企业服务对象的相关信息。另外,企业的管理人员应当具备一定的语言表述能力及管理素养,要能够准确且快速的领会企业高层管理者的任务要义,做好管理辅助工作,具备基本的组织行为学知识与社交礼仪,使自身的社交及工作协调能力得到提升。
(二)行政管理工作的职能定位
当下时代的行政管理工作与传统的企业管理工作有所不同,当代的行政管理工作是以传统的企业管理工作为基础,在协调工作与执行管理任务的基础上,融入了辅助决策及参与企业管理谋划的职能。而企业的行政管理工作本身是服务于企业整体的,这意味着行政管理工作人员分析问题的角度应是全面的,具有全局统筹的作用,才能在企业高层制定决策是提供具有价值的建议,以强化企业决策的科学性与合理性,为企业谋求更广阔的发展空间,并充分发挥行政管理工作的重要性。
(三)行政管理工作的技术定位
对于企业的行政管理人员来说,其所从事的岗位职责与专业技术的联系性并不强,这实际上是对行政管理工作内容的一种错误认知。在我国的企业行政管理工作中,工作者可依据岗位的工作内容参与专业技术职务的考核,向专业化的方向发展。如许多中小企业的行政管理工作中,企业的管理人员可以从事党政建设教育工作或是负责企业工会的相关内容,参加一些评聘政工的专业性技术工作,或是负责企业的人事招聘及考核等,而企业财务部的一些行政管理人员还可参加经济类型的人力资源师资质考核,获取相应的职业任聘资格。
(四)行政管理人员的素质定位
企业中的行政管理人员除必备的管理知识素养以外,企业还需对行政管理人员的综合素养进行培育,如职业精神教育及岗位能力培训等,都是非常必要的人力培训项目。在当下时代市场环境的发展进程中,企业的核心竞争在于人才资源水平的竞争,企业内部的人才资源的水平直接决定着企业在参与同行业市场竞争时拥有怎样的优势,而行政管理人员最为重要的就是專业知识水平与职业素养。所谓职业素养就是良好的岗位奉献精神,从事企业行政管理职务的人员应具备一定的抗压能力,能够胜任企业行政管理的高强度工作,保持在岗位工作时精力充沛的工作状态,有提升自我的意识,才能为企业创造更大的市场价值。
二、企业行政管理工作的发展方向
(一)明确行政管理人员的工作定位
企业的行政管理人员所面临的岗位压力较大,日常的工作内容也较为复杂,并不是单一化的工作内容,而是综合性较强的管理任务,因此,管理人员应具备一定的宏观规划能力,能够对自身的工作岗位予以明确规划。另外,企业的行政管理人员要辅助企业的高层管理者做好管理辅助工作,在高层管理者讨论决策时予以合理的建议,对企业的市场发展方向拥有个人意识形态的认知,能从个人的角度对企业的运行形成“以小见大”的良性影响,在日常的工作中辅助高层管理者做好企业的管理与经营工作。
(二)加强行政管理人员的管理能力
企业的行政管理人员要不断提升自身的管理能力,使企业整体的行政管理水平得以切实提升。企业在市场中的发展与管理人员的综合能力息息相关,企业是以人才资源为基础的运营机构,行政管理人员必须具备足够的专业知识,拥有一定的实践管理经验,能够基于自身的综合能力妥善完成企业高层管理者交代的工作任务,才能达到理想的管理效果。另外,企业的行政管理还应具备良好的社交能力,在处理客户与企业之间的问题时,能够充分协调二者之间的关系,推动企业的进步与发展。
(三)创新行政管理人员的管理方式
企业要想提升行政管理工作的效率与质量,就需要从管理方式上予以创新,汲取其他企业管理模式转型的经验,在探索与实践中摸索更适合自身的管理模式,是提升企业行政管理水平的良策。企业的行政管理人员应依据实际的运营情况,选择最佳管理方式,以提升企业内部的凝聚力为衡量标准,激励内部员工为企业的发展出谋划策。企业要认识到基层员工对企业发展的作用,制定完善的人才聘用与晋升体系,将人才培训与企业管理联系在一起,才能为企业的发展提供长久的动力。
结束语:
在我国当下的经济市场大环境中,各领域企业的发展都面临着时代性的挑战,从另一角度讲,这种挑战也是一种机遇,企业应在时代潮流的引领下,积极完成行政管理工作模式的转型,构建完善的高效行政管理工作体系,明确行政管理工作的定位,规划发展方向,以帮助企业在市场竞争中获得更多的优势。
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