浅谈集中采购

陈奇　管声启　朱泽愧

摘要：随着企业的发展，传统的采购模式已经无法满足现代企业的需求，本文主要分析了集中采购的模式，优缺点和对集中采购中出现的问题提出了自己的一些建议供采购工作者进行参考。

Abstract： With the development of enterprises， the traditional procurement mode has been unable to meet the needs of modern enterprises. This paper mainly analyzes the centralized procurement mode， the advantages and disadvantages of centralized procurement， and proposes some suggestions on the problems in centralized procurement for reference of the purchase workers.

关键词：集团公司采购；模式；优势；缺陷；发展方向

Key words： group purchasing；mode；advantage；defect；development direction

中图分类号：F253.2 文献标识码：A 文章编号：1006-4311（2016）30-0060-03

0 引言

所谓集中采购（Centralized Procurement）是指集团企业为了尽可能的减少采购渠道和更大的价格折扣而在其内部管理层建立专门的采购机构从而来统一其分布于世界各地的采购业务的批量采购方式。集中采购体现了企业集团的权利、利益、意志、品质和制度，有利于和其合作的供应商之间建立长期稳定的合作关系，是企业集团降低进货及物流成本、赢得市场竞争的胜利、控制市场节奏、保护知识产权、核心技术和商业秘密、提高经济效益、取得最大利润的战略手段。

在企业最求利润最大化的今天，传统的采购模式已经不能满足现在的企业需求，作者将传统采购模式与集中采购模式作对比，指出集中采购的优缺点，并且对集中采购的缺点提出了自己的建议供参考。

1 集中采购的模式

由于各集团公司的业务不尽相同，为了更好的实现对各子公司业务需求的掌控，集中采购也有相应的模式可以选择使用。

集中采购的典型模式有以下几种：集中定价、分开采购；集中采购后调拨；集中订货、分开收货、集中付款等，集团可能只采用一种集中采购模式，也可能会同时存在多种集中采购模式，具体采用哪种模式与该集团的物料特性、税收等有直接关系，集团会依据自身情况选择适应自身发展的一种或者多种集中采购模式。

1.1 集中采购后调拨模式

采购中心将分子公司提出的采购申请，进行汇总、分析、调整，并根据调整后的结果下达采购订单，最后完成后面的收货、入库、外部货款结算等业务。接下来，采购中心根据各分子公司的采购申请，启动内部调拨流程，制订相应的调拨订单并调拨出库，各分子公司根据本公司的调拨订单做相应的入库，然后分公司和集团总部之间最后作内部结算处理；或由各分子公司自行到总部进行领料，直接办理内部结算。具体的采购模式见图1。

1.2 集中定价、分开采购

由集团总部和各大供应商商谈价格策略和全年的的订货总量，各分公司和供应商之间按照制定的价格和订货量进行结算业务处理。具体的采购模式见图2。

1.3 集中订货、分开收货、集中付款模式

这种采购模式是集团总部或采购中心负责选定供应商和制定采购价格方面的策略，并且负责全面的采购订货工作。采购中心将分子公司提出的采购申请，进行汇总、调整，并根据调整结果下达采购订单，然后将收货通知单发放给各个分子公司，分子公司根据各自的收货通知单进行收货和入库；这种方式主要是由集团总部汇集各个分子公司的入库单与外部供应商进行货款结算，并根据各分子公司的入库单与各分子公司分别进行内部结算。这种模式具体见图3。

2 相比传统采购集中采购的优势

传统采购的工作重心是放在和供应商的商业交易活动上，其最重要的特点是通过采购招标吸引供应商，然后供应商竞标出价，采购中心根据需求选择对自己较有价格优势的供应商。虽然质量、交货期、交货准时率也是采购过程中的重要的考虑因素，但在传统的采购方式下，质量、交货期、交货准时率都是可以通过事后想办法进行控制的，从而将整个商业活动的重心放在采购价格的谈判上。因此，采购中心在确定供应商之前的主要工作是与供应商之间进行报价、询价、还价多个回合之间的谈判，并且这个活动是与多个供应商之间同时进行的，最总，从多个供应商中选择价最合适的供应商签订合同。

集中采购是为了降低传统采购的选择风险的时间成本。集中采购模式是集团总部设立专门的采购机构和专职采购人员统一负责商品采购工作，通过集中采购，加大企业在市场进行价格、质量、服务谈判的筹码，提高其在供应链节点上作为核心企业的位置，摆脱供应链上各自为战、分散对外的被动局面，充分发挥联合优势，实现统一对外，提高抗风险的能力，最大限度降低成本，达到效益最大化目标。集中采购的优势有以下几个方面：

2.1 有利于发挥采购的规模化优势

通过集中采购集团公司可以整合分散在各个分公司的采购资源，从而加大了采购的规模而获得价格优势，通过集中采购一方面可以避免同种物品的重复采购和降低同种物品的采购的频率降低采购成本提高采购的效率，另一方面还可以避免分撒采购带来的人力、物力和财力的浪费降低了企业运作的成本。

2.2 有利于规范企业的采购行为

通过采购需求、时间、人员、地点和供应商的适度集中，将分散性决策变为集中决策，增加了采购活动的透明度，降低了各分子公司的不合理的采购主张，并且减少了分子公司和供应商接触的环节和机会，明确了各个部门的分工，规范了采购行为，并且有利于监督采购行为，有效的防止了企业里的腐败行为。

2.3 有利于优化和完善企业的供应链

供应链是指产品生产和流通过程中所涉及的原材料供应商、生产商、分销商、零售商以及最终消费者等成员通过与上游、下游成员的连接（linkage）组成的网络结构。通过集中采购可以吸引更多的优秀的供应商加入到供应链中，他们以各自的产品为纽带，把夸企业的业务联合起来，可以共同降低经营风险、经营成本和提高企业的竞争力，有利于与供应链的企业之间建立长期良好的战略合作关系。

2.4 有利于采购标准化和信息化的建设

实施批量性的集中购，有利于归并同类产品需求计划，促进形成同类产品和服务从而建立起一套科学的采购文件标准。通过集中采购更容易实现采购工作的标准化、信息化，提高采购和供应环节的准确性、及时性和匹配性。

2.5 有利于采购到高质量的物资和高质量的服务

集中采购可以很大程度上提高企业采购的技术水平，可以采购到优秀的品牌和以后的服务质量，获得高质量、高性能和高效率的产品和服务。

3 集中采购存在的不足和缺陷

集中采购会给企业的经营带来诸多优势，但也不否认集中采购也会有些不足之处，主要体现在以下方面：

①集中采购的采购计划是在集团总部汇集了各个分子公司的采购计划的基础上汇总编制的，很难准确的知道各分子公司的第一需求，所以编制的采购计划难免会不是很准确。为了避免采购计划的失真，建议集团总部可以安排相应的工作人员到各分子公司进行调研，做到对各分子公司的采购申请心中有数，从而建立更加准确的采购计划。

②由于采购的物资数量较多，涉及的资金数额也大，就难免会有多方的利益牵扯进来，比如会牵扯到政府部门，公司的上级领导和供应商发面，所以集中采购对采购人员要有较强的法律观念，廉洁自律和较强的组织纪律。

③由于集中采购的采购周期较长，而对于一些价值较低的和一些比较零散的物资来说，集中采购效率很低，并且会因为一些物资的不能及时供应而影响企业的生产运作。

④集中采购容易造成集中到货，由此可能出现采购库存周期长、资金周转率下降、采购风险及费用随之增加。

4 企业进一步完善集中采购工作的几点建议

①健全企业采购制度，保证采购工作规范运行。首先建立起科学，规范、具体、严谨的操作规范。采购计划要相对的集中，对相同的采购项目集中统筹安排，避免重复的采购工作从而造成采购效率的低下。其次，采购招标计划的文件要科学规范。最后还应该控制竞标的供应商的人数，若竞标的供应商的人数太多的话，就会延长采购的工作时间，同时还应该避免供应商的人数太少，太少会造成竞标竞争力太弱，最终采购的质量低下。

②加强采购工作的监督管理。集中采购的采购数量比较大，涉及的钱财也较多必须建立起一套长期可行的监督机制。监督上要将人与岗、岗与事、事与责、责与利紧密结合起来，做到各个环节既相互促进又相互制约。还要将监督检查结果和做为考核采购工作的指标之一，对于采购工作中发生的违反制度的行为要严肃的处理，一定要做到采购工作在阳光下进行。

③合理安排采购的时间和采购的内容。由于集中采购的周期较长，对于一些价值低和零散的物品可以在采购的时候多采购一些，可以避免采购的不及时而耽误生产运行。

④合理安排货物的到货期。和供应商进行良好的沟通，根据自己的库存量合理安排采购货物的到货期，可以减轻库存的压力和库存的供应不足使生产顺利进行。

5 总结

随着时代的进步，经济的快速发展，集中采购相比以前的传统的采购方式优越性日趋突显出来，正以其独特的魅力吸引着越来越多的企业和政府机构加入其中，通过集中采购企业必将降低采购成本，提高成本，并且能够从源头上遏制腐败，使企业能在保证采购质量的前提下，更好地实现企业的经营目标。

参考文献：

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