电气采购管理对降低成本的作用分析

喻涛 舒珊珊

摘 要 由于电气设备采购工作具有很强的专业性，而且在企业经营过程中投资所占比例比较大，实现企业施工项目质量的确保选择合适的电气设备至关重要，这也企业是提升其经营活动的经济收入的重要手段。本文对电气设备采购过程的管理和对降低其生产成本提高经济性的作用分析。

关键词 电气采购管理;降低成本;综合素质

1电气采购过程管理现状

目前在我国企业关于电气采购的管理的方式还相对不成熟，电气采购管理工作未得到重视，在管理过程中，经常有管理者缺乏电气采购管理的相应理论基础，从而造成在采购管理工作难以开展的现象出现。而且，企业在电气设备采购的管理过程中仍使用不成熟的管理方程，随着技术的高速发展，在传统电气采购管理已经无法与时代的发展节奏相适应。面对激烈的市场环境中的竞争，传统电气采购管理的方式方法已经起到降低成本以达到实现经济性的目的。

1.1 不完善的采购制度

预算的不明确是我国企业在电气采购管理中存在的常见问题，这导致企业预算机制、审批制度不够完善。企业在电气设备的采购过程中，经常会有超出与预算、电气设备不明确规格、供货源不稳定等问题出现，这些问题对企业项目的实行和电气设备的采购工作造成了负面影响[1]。

1.2 过高的采购费用

由于国内企业相应的采购预算机制不够完善

由于国内企业对于电气设备的采购的预算制度相对落后，造成电气的采购成本难以管控，增加了企业的电气采购成本。现有企业的电气设备采购制度中普遍对于采购的具体信息、供货商、采购具体数量等内容难以实现明确的规定，对电气设备采购人员在其采购过程中对产品优势的对比产生了负面影响，导致采购的效率不高从而增加了企业电气采购的费用。

1.3 缺乏供应商管理

我国企业在其电气设备采购的过程中的普遍会产生的问题是对与供应商没有明确的管理，对供应商难以进行有效的评价。缺乏对供应商缺乏考核，企业在电气设备的采购过程中采购的相关人员难以选择出相对较好供应商。并且采购人员在采购过程中，很少与供应商进行有效的沟通交流对其了解较少，难以对市场状况进行明确的了解。

2加强电气采购管理，降低企业生产成本

2.1 电气采购管理

（1）实现电气采购实行标准化管理。电气仪表特点是具有专业性高、多种类、精密度高，产品之间的区别较为明显，与普通设备的区别较为明显。因此，采购人员在采购过程中必须及时与制造商联系，以了解设备制造并确保设备制造与组件制造保持一致。对电气设备和组件的规格严格要求以对应项目的实际需要。如果使用规格较高电气设备，不仅会采购成本会增加，而且对于生产原料要求也更高，造成浪费的情况。因此应该根据其特点进行采购从而降低成本[2]。

（2）实行市场调研建筑企业在其生产工程中需要大量电气设备，电气设备的购买过程对产品详细信息（例如交货日期，包装和交货日期）有严格的要求。由于存在各种类型的电气设备，因此在采购时需要注意明确其规格，但是由于设备本身比较复杂，所以在其选购中需要对数量和技术要求进行规定。因此在电气設备的采购过程中因根据其复杂性的特点对市场进行调查，选择符合企业发展的设备，以减少出现采购资金的浪费现象以控制成本。

（3）进行成本预算。在企业的经营管理过程中对于电气设备有着很大的投资，电气设备的投资通常在企业的总投资中占很大一部分。因为较大的投入成本企业电气设备采购的质量非常注重。同时在企业的工程项目的实施中电气设备质量的好坏对其有着至关重要的影响。所以需要通过成本的合理预算来实现生产成本的降低[3]。

2.2 对电气采购管理工作的方式进行强化

（1）加强采购工作的重视。企业在电气采购管理的过程中，管理人员应该重视采购业务的管加强其对采购相关工作业务的了解，使采购业务成为人员考核的标准，从根本引起了人们的关注。同时，企业需要加大采购的资本支出，改善现有采购体系，为采购工作打下基础[3]。

（2）改善现有采购制度。企业购买电气设备时，需要根据自身需求建立完整的采购系统，并明确企业的采购流程。首先，应当制定严格的电气设备采购计划，在电力设备采购过程中，采购负责人要严格遵守采购计划，提高采购效率。接下来，要明确部门的职责，实际执行计划时要认真履行其职责。并且，加强对采购问题的监督。采购管理人员要根据采购流程批准并签署文件，从而增强了对采购的具体流程的控制。最后，建立供应商评估系统，建立完整的评估系统，并定期进行供应商评估以提高产品质量。另外，应定期对企业的电力采购人员进行评估，以确保人员的工作效率并避免恶意行为的发生[4]。

（3）强化信息化建设。由于企业在具体设备的采购过程中设计多种内容，管理人员难于对其整个的管理过程进行有效的管理。因此，企业可以使用信息技术来改善其管理平台并集中管理人力、物力、生产等其他环节。这可以使买方明确运输过程中的货物状况，使采购过程透明化，并避免恶意的不良工作行为的发生[5]。

3结束语

总体而言，电气设备的采购是一个相对复杂的工作。企业应该加对于强采购管理工作的重视度，对现有的电气采购制度进行完善，实现电气采购的信息化建设充分对电气采购的效率以质量进行加强，从企业间互动借鉴先进的电气设备采购管理经验，提高采购人员的整体素质。从而实现电气设备采购工作的顺利实行，以提升企业的经济效益。

参考文献

[1] 白凤菊.石油化工企业电气采购管理对降低成本的作用[J].现代经济信息，2019（6）：259.

[2] 程远航.电气采购管理对降低成本的作用分析[J].企业技术开发，2018，37（10）：100-101，114.

[3] 刘慧超.石油工程电气采购管理对降低成本的作用[J].石化技术，2017，24（12）：275.

[4] 冯凌云.加强电力设备采购管理的策略[J].科技视界，2019 （17）：246-247.

[5] 辛婧.T电气企业采购管理研究[D].石河子：石河子大学，2019.