浅谈大数据时代企业集团财务共享服务的创建

刘婷

摘要：近年来在社会科技发展的不断进步的推动下，当前已全面进入数字化信息化的大数据时代，各行各业之间的竞争更加激烈，企业集团要想顺利实现生存，并谋求发展，就要不断加强创新与变革，促进社会竞争能力提升。对于企业集团而言，在其财务共享服务管理过程中，加强大数据技术的应用，既能显著提升其工作效率，又能显著增强其社会竞争力，这对其持续稳定发展意义重大。本文将聚焦大数据时代背景下，企业集团如何创建财务共享服务进行深入探讨。

关键词：大数据时代;企业集团;财务共享服务

财务共享服务是一种为推动财务管理发展而提出的新型管理模式，当前，我们正处在大数据时代下，企业集团要想实现持续发展，创建财务共享服务是非常有必要的。对于企业集团来说，在财务共享服务创建过程中，尚存在诸多不足，仍处在初级发展阶段，一旦遇到一些问题，也无法采取有效的处理措施，还需长期学习，并在此过程中不断谋求创新。

1.财务共享服务以及大数据技术的含义

财务共享服务中心就是把企业分散的零碎的财务信息进行整理，再把整理的信息收集到一个共享服务平台上进行整合，这样就可以得到完整的企业集团财务报告，再对整合出来的财务报告进行财务管理和记账。社会的不断发展，很多的企业集团也迅速地发展和扩张，财务共享服务可以很好地对企业集团的各个子公司或者分公司的财务报告进行收集整理，利用账目整合这种方式可以很直接的了解到企業集团目前的发展状况以及盈利状况，更加方便企业集团针对存在的问题进行战略部署。

把大数据技术应用到财务共享服务中，目前已经成为很多大企业集团进行财务管理的主要方式。其不仅可以很好的提高财务管理的效率，还可以对企业的内部进行分析，及时地了解企业集团的健康状况，这样就可以更高效的实现战略部署以及调动员工，让企业集团在成本的运营上降到最低。所谓的大数据技术就是在网络逐渐普及的背景下，对数量巨大的信息进行筛选、分类、归纳以及处理的一种技术。过去的信息的收集方式是不可能及时的对这动辄上亿的信息以及数据进行整理分类的，在处理数据的过程中，会有很多的信息数据会被舍弃，舍弃的数据中很有可能存在有重大价值的数据。大数据技术的应用主要依赖于网络处理数据的便捷性以及超级大处理器，这就给大数据技术的整理和收集工作提供了可能。大数据技术的出现，给企业集团创造了无限的商机。大数据技术可以很好的对有价值的客户进行分类和寻找，这样就可以剔除大量的无用数据，剩下的数据可以为企业集团所用。大数据技术的应用可以说已经非常的广泛了，涉及了各行各业，甚至部分的政府工作也需要应用大数据技术，为企业集团带来很大的便捷和利益。

2.创建过程中的问题

首先需要面对的问题就是企业集团在财务风险上的问题，要知道财务共享服务的创建是需要非常高的成本的，如果成本不够是很难建设财务共享服务的。在进行创建的过程中，还需要投入大量的人力以及物力，设备的需求以及维修上也需要投入，除此之外，系统更新以及维护上的投入也不能少，在短时期内是根本无法获取利益的。其次就是在人力资源上的问题，新技术的应用，就需要更为专业的财务工作人员进行管理，工作人员具备较强的业务处理能力以及战略性的发展思维，同时还要注重工作人员与国际之间的交流和沟通等，可以说财务人员在进行财务管理的过程中需要非常高的标准。财务人员在处理工作的时候，经常会遇到信息交换这种情况，需要交换的信息数量可以说非常得多，在处理的时候可以采用建设财务共享中心这种办法，来提高工作效率，这就要求工作人员在管理财务共享中心时要更为的严格。如果没有足够的重视，很容易出现信息的安全问题，甚至会出现病毒入侵以及信息泄露，那么对于企业来说会造成巨大的损失。

3.具体对策

首先，可以制定一个风险评估制度。在进行财务共享服务的时候，要把财务共享中心收集到的数据仔细地进行分析。这些收集到的数据可以使用服务器进行归纳整理变成企业集团的重要数据。通过整理出来的数据对企业集团当前的具体情况进行评估，就可以确认企业集团目前的经济效益是否能够让企业集团按照当前的战略部署稳定运营，并依据得到的财务报告进行人员调动和改变发展策略。如果发现企业集团的经济效益明显下滑，就需要及时的收缩企业集团的规模。如果一直保持良好的发展趋势，就需要考虑是否能够业务扩张。在财务共享服务的管理过程中要对企业集团的支出情况进行重点分析，不断地优化企业集团的支出体系，减少开支的同时还可以避免因不合理的财务支出造成的财务危机。在财务共享的体系下，使用大数据计算的便利性，不断加快数据的筛选和整理，让企业集团可以空出多余的时间对当前的发展策略进行风险评估，安全的保障企业集团的经济投资活动，与此同时增强企业集团抵抗风险的能力。

其次，要加强财务人员的管理能力。大数据时代下的企业集团财务管理，可以采用财务共享中心对财务人员的信息进行整理，这样就可以对财务人员的各种信息进行分类和排序，对于成绩表现各异的工作人员可以适当地给予惩罚和奖励。定期的对财务管理人员进行培训和考察，让财务管理人员可以尽快地掌握并使用财务共享中心服务系统，只有这样才能更好地完成企业集团的财务工作的规划与总结。定期的培训和考察也可以让财务管理人员更快地了解大数据时代下企业集团的财务管理方式，这样在很大程度上提高了财务管理的质量与工作效率。企业集团需要定期的对财务管理人员进行换岗，让财务管理人员在企业集团的子公司或者分公司与财务共享中心之间进行调换工作，这样就可以让财务管理人员更详细的了解各个子公司或者分公司的经济运营情况，了解不同岗位之间具体的工作方式，进而提高财务管理人员对集团企业实际情况的了解。

财务共享中心服务系统是在大数据技术的基础上创建的，当企业集团完成财务的清算工作之后，要把关注的焦点集中在未来的发展策略上。大数据技术可以很好的将企业集团最近几年的经济状况完美地体现出来，财务管理人员通过这些数据可以很清楚的了解公司的发展情况，并对数据进行分析，以提出一个有助于企业集团发展的具体结论。结合企业的实际情况使用大数据技术进行市场调研，以及风险评估部门给出的评估报告等信息进行进一步的公司发展战略调整。公司在成立基于大数据环境之下的财务共享中心时，要对财务共享中心专用的配套服务机构等进行相应的规划，保证财务共享中心的位置处于能够涵盖整个企业业务区域的中心点。为了使企业的财务共享能够做到方便快捷，在完成了财务共享中心的选址之后需要对设施内的人员等进行分配和招募，并将财务共享中心的建设作为一项重要的战略目标进行实施，从而使财务共享服务体系有一个明确的建设方式，使财务共享系统作为一个重要的企业战略中心，为企业提供大量的优秀数据，使企业能够长远稳固发展。

要想提升信息处理的能力，最直接最有效的办法就是采购最新的设备，利用高精尖的处理系统对企业产生和收集的大量数据进行分析，从中找到具有使用价值的信息。但是最新型的处理器其价格往往比较昂贵，且维护环境非常严格。

4.结论

在大数据的时代背景下，对于企业集团来说，带来的往往不仅仅只有竞争，还有更多的机遇和商机，为企业集团提供了新的发展道路。企业集团财务共享是保障企业集团持续性发展的重要工作之一，要学会和新时代背景下的新技术相互融合，对财务管理工作不断地进行改革和优化，只有这样企业集团才能找到一条具有自己特色的财务管理模式，才能提升企业集团财务管理效率，提高企业集团的经济效益并实现可持续发展。

参考文献：

[1]孙洪清.大数据时代下财会变革对策探究[J].中国集体经济.

[2]王瑾瑜.大数据时代财务会计向管理会计转型的研究[J].纳税.

[3]王霄玥.大数据背景下企业财务管理面临的挑战与变革探讨[J].中国管理信息化.