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ERP环境下企业财务管理优化模式

2020-09-10李珍珍

财富生活·下半月 2020年3期
关键词:优化分析

摘要:在ERP环境下展开企业财务管理措施的优化模式分析,重中之重就是突破传统管理模式的局限性,以发展的眼光看问题,要不断地去发展和完善,不断细化对财务管理的预算,对资金管理严格控制,发挥出企业财务管理模式的功效,随着ERP环境的不断优化和完善,在企业财务管理的过程中出现各种问题需要有效措施进行解决,来加强企业财务管理的作用和实现企业财务管理的目标。企业的财务管理在企业的发展中有着非常重要的作用,对整个企业的经济发展和运营管理水平的提升有着重要的影响,ERP是一个围绕着企业财务管理工作而展开工作的系统,并通过将企业财务管理各个环节进行整合和有效的管理的一个现代化的企业管理经营模式,企业的财务管理模式要在ERP环境中进行不断地优化和创新发展,来不断适应企业发展和优化。

关键词:ERP环境;企业财务管理模式;优化分析

一、前言

企业财务管理模式的应用可以有效地促进企业经济运行和运营管理。由此,在企业日产经营管理中推进企业财务管理模式的优化就需要不断地为其创造现实条件,持续性推进企业体制的改革和发展,并有效利用信息技术而提高企业财务管理的内容改革。面对现实情况对于企业财务管理模式所提出的问题,抓住ERP环境所带来的发展机遇,可以在企业财务管理中建立一个完整的体系,进而全面的应对企业财务管理中的各种信息。从企业的原材料选购、产品的生产、售后服务等内容出发,到企业内部的财务管理与信息核对,都可以在ERP环境当中面临新的环境和系统改革,要对市场的动态变化和企业的经济运转给予关注和思考,企业的相关管理人员也要注意ERP环境中的财务管理模式和管理方法的探究,企业的发展也会有越来越广阔的发展。

二、ERP系统应用特点

(一)销售改革

ERP系统在销售改革中的特点,就是可以实时获取市场信息,同时并及时、迅速地进行应对,形成一种:根据市场供需求来调整企业生产与管理的模式。而且,ERP系统在销售改革中还可以有效地纳入企业产品的供应链条,整合了经销商、供应商、制造商与企业的关系,并强调不同商户之间与伙伴友好合作。这种销售改革对提升企业的市场竞争力可以发挥着至关重要的作用。同时,ERP系统还可以管理企业后勤工作,全面保护企业财务管理模式的运行环境优化。

(二)重视企业管理流程

ERP系统从本质上十分重视企业管理的流程和财务管理的工作流,从企业人员分配到财务管理再到企业制造与销售环节等都被ERP系统所覆盖。其通过对整个企业的运转和工作流程进行优化和整合,可以发挥着重要作用,并有效地保障了企业管理与运营的科学性与全面性。

(三)技术先进

ERP系统是在适应时代的发展和当今市场的需求下,而选取先进技术作为其利用载体展开模式创新与管理合作。比如,其利用最为广泛的技术就是借助计算机和互联网技术来管理企业客户信息、分析服务器结构;并针对不同的技术对象而选择合适的电子数据交换。同时,利用第四代语言辅助等辅助工具还可以有效地对ERP系统进行及时的更新,不断地满足企业财务管理对其需求,更好地提高其使用能力。

(四)优化财务管理

ERP系统会基于企业财务管理模式出发,不断优化其管理模式。而且,ERP系统中的企业财务管理系统比较完善,将企业的财务管理模式放在了需要被保护和发展的体系当中,将价值管理概念在财务管理中进行了有效实施,将资金的流动和信息化紧密结合,企业的财务管理也会更加的全面。ERP系统不仅完善了企业财务管理模式,而且可以提高企业财务管理的水平,进而推动企业的长远发展。

(五)对成本控制更加精细

ERP系统是一个拥有较为全面功能的系统,将预算的控制和审核放在了整个系统的重要位置,对成本预算进行基层管理,对每个企业发展项目的预算进行实时的监控,对这些预算的去向和用途等方向进行分析,可以更为丰富的扩展企业管理视野,并提高对企业的成本控制与预算分析,进而导致财务管理的考核会更加准确和便捷,对企业财务管理中的预算控制也更加细致。

三、ERP系统在企业财务管理中应用的途径

(一)强化在财务审核当中的作用

企業的资金每时每刻都在不断地流动和变化,将系统中的财务核算细分成许多不同的模块有实际的效果,比如企业财务管理中的现金管理模块、应收账目模块和总账目模块等,其他的诸如固定资产核算和工资支付等模块。而且,该系统还保留了部分财务管理中票据管理的基本模块。票据是企业财务管理的重要凭证,付款的查询和维护也是对后期账目进行核算的重要方式,而优化企业财务管理模式需要进一步把握票据的功能。ERP系统在企业财务管理中关于财务审核以及资金核算的应用,也是由企业财务管理人员从企业资金流变化出发,结合企业不同的开支情况,细化财务核算项目。同时,ERP系统还可以将增加资金流水查询以及维护等功能,优化财务核算的完整性,同时保障信息的准确。但需要注意的是必须要按照不同的核算标准来执行核算环节,避免企业的财务管理中出现问题。ERP环境的不断优化和完善,在企业财务管理的过程中出现各种问题需要有效措施进行解决,来加强企业财务管理的作用和实现企业财务管理的目标。

(二)控制预算管理

ERP技术在企业中进行预算控制与成本分析上都提供了一个系统平台,可以从规范企业财务管理的顺序出发,在进行财务活动之前要先有一个基本的方案和计划,然后交给专业的相关团队执行,事后进行相关事项的分析和总结。在企业财务管理的ERP预算管理模式的中,主要是基于全面预算编制来扩充整个系统的信息基础和数据来源。同时,企业的财务管理当中还需要增加动态预算的编制,这样企业的财务管理在ERP环境中可以将全面成本预算和企业整体发展更好结合。预算是企业进行财务管理的前提,也是企业进行财务管理的关键,ERP系统应用到企业的财务管理当中还可以有效地提升预算方案和预算计划制定的水平,便于全面地进行预算管理,促进企业资金的使用。在ERP环境中企业财务管理进行预算的控制管理可以保证财务管理活动在良好的规范下进行。而在企业开展经济活动时,还能够加强对其资金利用的监控以及控制预算,并能够优化企业财务管理模式,提升企业财务管理的重要,最终可以很好地规避掉企业经济安全可能出现的问题以及可能的经济风险。企业的财务管理在ERP环境下可以最优化将资金进行分配,保证预算管理的动态化,这样的预算管理才可以为企业的发展和运营做出贡献。

(三)在成本控制方面的应用

ERP系统在成本控制上的应用主要是侧重于对于订单财务、成本财务以及项目财务的全面细致分析,从而满足企业对于现代成本管理的需求,保证其在生产和销售的过程中可以让财务管理对成本和投入进行控制。但是,企业在实际运用中需要再次强化对成本控制中ERP系统的使用,促进系统不断细致化,进入达到利用的全面控制。成本的控制和管理是企业发展的必要条件,也是企业长远发展的重要措施。伴随着企业发展过程中频繁的资金流动和成本花费,企业要想长足发展就首先要保证成本的节约以及有效的成本管理,ERP应用到成本控制当中,对成本花费计划的制定、控制都可以做到基础的分析。同时,也将企业的生产和销售包括售后等环节的成本控制纳入其中,提升了整个企业的运行效果和获利能力。

四、总结

在ERP环境下,企业财务管理模式会显示出技术先进的特点,对企业财务管理中的各种财务资料和数据进行处理分析,保证企业的管理层在进行相关财务决策时有数据支撑。优化企业财务管理模式,是提高企业经济发展水平以及市场应对能力的重要措施,通过ERP系统应用,不断发挥其重要价值。而研究ERP的具体实施策略还需要借助技术人才的作用,不断提升企业财务管理的水平。

参考文献:

[1]周金秋.ERP环境下企业财务管理的几点思考[J].中外企业家,2014(13):142-143.

[2]季欢.对ERP环境下企业财务管理的问题思考[J].商情,2017(26):9.

[3]谌晓晨.ERP环境下企业财务管理分析[J].合作经济与科技,2016(18):98-99.

作者简介:

李珍珍,山西古县西山圪堆煤业有限公司。

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