互联网时代高校财务信息化探究

摘要：在互联网飞速发展的今天，信息化技术已经渗透到生活生产中的各行各业，高校财务信息化面临着前所未有的机遇与挑战。高校财务工作不仅要满足于电算化管理的需要，更要着力于加强财务信息化建设。此外，加强财务内控管理也显得更加严峻，这也促使高校以往的财务会计模式逐步向管理会计模式转型，更要求财务管理人员要与时俱进，成为信息化建设队伍的复合型人才。本文基于高等学校信息化建设下的财务管理现状，分析并提出了对高等学校财务信息化建设的应对策略，旨在促进高校财务管理模式更加科学、完善。

关键词：互联网;高校;信息化;财务管理

一、互联网时代高校财务信息化建设的必要性

近年来，我国各类高等学校为了促进教育事业改革，增大办学效益，均不断扩大招生规模。与此同时，对于高校人力资源管理也产生了不小的压力。学生数量的上涨，对于学校内部财务管理工作的要求也逐渐提升，大数据的信息化时代，利用较少人力来解决繁重的财务工作必将依赖于财务的信息化建设。况且，政府会计制度改革工作，涉及资产、人事、学工、教务、信息中心等多部门、多业务与财务相互配合，是一项全局性的工作。多部门形成合力的协同配合，有助于推动高校财务改革工作顺利完成，完善学校的整体管理架构和运行机制。通过财务信息化建设，将财务系统与各业务管理部门的业务系统有效对接，实现数据共享，建立起各部门系统间的相互制约机制，业务部门负责审批执行，财务部门负责资金管理、执行监督和反馈。在双向互通、业财融合的构架下，才能更好地保障政府会计制度改革顺利进行。

二、互联网时代下高校财务管理工作现状

（一）高校管理层信息化建设意识淡薄

随着近年来信息数字化建设的迅猛发展，高等学校师生对数字信息化的需求也不断提升，许多高校管理层及财务人员虽然意识到信息化建设的必要性，但缺乏对数字信息化框架的整体构想，创新意识淡薄，加之学校管理层对数字信息化建设认知有限，致使高校内部环境无法满足财务信息化建设，发展不容乐观。

（二）专项资金不足导致财务管理信息化程度较低

财务信息化建设所需网络建设、软硬件配置较高，整体建设成本比较高昂，而高校领导层更加注重于追求教学成果、科研能力、基本建设等主流方面。在此基础上，高校财务部门在上级财政投入有限的情况下，资金使用又要率先保证人员经费、基本公用支出等方面，学校的信息化建设没有足够的资金支持，导致整体进程被无限推迟或进展缓慢。

（三）财务管理人员的专业水平无法胜任信息化需求

基于信息时代背景下，网络支付、人工智能以及大数据等新技术在财务信息系统中得到广泛的应用，对于财务人员的专业水平与综合素质提出更高要求。而现有的高校财务管理人才只满足于会计电算化的管理水平，与互联网技术人才需求相比还相差甚远。财务人员虽然具备扎实的财会方面的专业知识，但信息化建设意识淡薄，创新能力较低，工作满足于现状。特别是一些高校的财务管理人员年龄偏大，对计算机的使用和信息化技术与原理了解较少，导致了财务信息化建设无专岗专职的复合型管理人才，无法胜任信息化建设的需求。

（四）高校财务内部控制管理薄弱

高校内部控制管理中，还存在内控制度不完善的问题，造成传统财务管理方法很难满足互联网+背景下新的高效管理体系。一方面，高校财务内控体系建设结构过于简单，权责比较模糊，内控管理存在漏洞。另一方面，财务风险管理意识淡薄，缺乏风险评估应对及内控监督机制，财务内控体系贯彻落实不到位，使内控机构形同虚设。另外，信息化建设必须依赖于互联网，但在校园网的融合开放模式下，财务信息化管理也必然存在着安全风险，致使学校与师生的隐私信息存在泄漏隐患，信息安全得不到保障。

（五）信息化建设缺乏整体部署，互不聯通形成“孤岛”

目前，高校信息化建设的普遍现状一般为各部门根据自身工作需要，自行选择厂商，开发建设只满足于本部门的业务系统，这势必缺乏全局观念，造成各部门之间数据壁垒。而且，学校数字化建设基础数据缺乏统一的数据采集标准，如职工工号，学生学号等信息各部门之间均按不同编码规则编制，造成各业务系统间无法联通，造成数据割裂，形成信息化“孤岛”。

（六）财务服务体系不完善，服务质量低下

在科技高速发展的当今时代，各类智能设备已在财务工作中得到广泛使用，较好地满足了基础性工作的需求，但在功能的开发上还略显单一，运行速度与服务质量等均很难达到理想效果。随着高校师生人数的不断增长，而财务管理人员的数量却未明显增多，在集中办理业务时不免出现排队、拥挤的场面。但更主要原因为以互联网为基础的网络平台构建不到位，以及办理相关业务的人员不能合理地分配时间， 导致在日常办公过程中出现严重的扎堆现象，使师生对财务服务质量满意度不高。

三、大数据背景下完善高校财务信息化管理的对策

（一）加强学校领导层对信息化建设的重视

高等学校的管理层应该充分了解当前财务信息化建设的发展趋势，认识到信息化建设对高校发展的重要作用，并采取多种方式进行大力宣传和知识普及。加强全校师生对信息化建设的重视，使之增强运用先进信息化技术开展各项工作的服务意识与能力水平。

（二）加大经费投入，设立信息化建设专项资金

为保证财务管理信息化在高校得以有效施行，相关的基础建设当然必不可少，这就必将依赖于经费的大量投入。从宏观角度看，部分高校在财务管理信息化建设中已步入前列， 取得了较好的效果。但同时，也存在多数院校对信息化重视程度不够、资金投入受限，导致财务系统的安全性、稳定性、可靠性还存在不同程度的隐患，亟待专项经费的投入使用，需要高校加强相关系统的维护升级建设，从而保障财务管理系统安全、平稳、高效运行。

（三）提升财务管理人员专业水平

高校财务信息化建设的关键是建立一支强有力的复合型人才队伍。因此，加强高校财务技术人员的工作能力、业务水平，使其熟练运用现代信息手段，掌握信息化领域的新知识，加快促进从业人员职能转换，使单一的财务核算向信息化财务管理方向转型。这就要求高校应该加强对财务人员岗位技能和系统软件等方面知识的培训，不断完善其知识结构及专业技术能力，还要积极转变传统的管理意识和理念，与时俱进、积极探索财务信息化管理模式。财务信息化的队伍建设需要财务管理与信息技术兼备的复合型人才，信息化队伍的建设可以考虑人才培养与人才引进相结合，设立专岗专职，并提高人才待遇及晋升优势，促使信息化工作得到重视及有效配合。

（四）完善高校内部控制环境

高校应基于互联网+大数据的新时代背景，以财务部门为核心，建设结合资产、人事、学工、教务、科研等多部门的综合内控信息平台，形成各部门信息系统协调处理、信息共享的新局面。高校应完善内控制度，树立风险管理意识，建立风险管理机制。首先，应设置科学完善的财务管理信息化建设组织机构，并建立完善的岗位制度，明确岗位职责，以及信息化建设工作开展的规范流程。其次，将财务信息化与内控管理、预算及绩效等管理手段融合，对各部门及岗位业绩进行综合考核，并以此作为奖罚依据，不仅有据可循，更能提高工作人员的主动性和积极性。另外，对财务内控体系要进行强化监督，不仅要加强财务管理制度的落实，还要对信息化软件的运行状况进行监控，确保信息化工作顺利进行。此外，应保障财务信息安全，对于学校和个人的隐秘信息要进行加密处理，按照工作职责设置用户权限，并建立有效的应急机制，保证财务内控各环节正常运行。

（五）各相关部门之间实现数据交互

高校的财务信息化建设除了领导层要发挥出模范带头作用，更要在全校范围内进行全局部署，按照工作流程与业务相关性，进行上下级次数据线上推送与接收，实现资源共享，提高工作效率。第一，将财务部门的工资系统与人事、劳资部门的人事系统、工资系统对接;第二，将财务部门的学生收费管理系统与学工部门学籍系统、公寓宿管系统及教务部门的选课系统对接;第三，将财务部门的账务系统与科研处科研管理系统、资产部门的资产管理系统联通对接。以上工作可以由学校信息化部门牵头，建立财务信息化建设统一领导小组，促使各个相关部门加入至财务信息化建设行列中，为推进高校财务信息化的建设奠定坚实基础，也更大程度上使财务数据与业务数据进行有效衔接并交互传输，从而简化工作流程、提高工作效率，使财务管理工作在高校发展中发挥更加重要的作用。

（六）完善信息化建设综合体系，提升财务服务质量

第一，互联网时代下的移动支付打破了传统支付对于时空的限制，随着我国移动支付手段的不断普及，微信、支付宝、银联等支付平台的日益完善，使用手机端进行移动支付已经越来越被人们所接纳。高校财务信息化建设中，可以将教师党费、工会经费等费用收取、学生学杂费、餐费、培训费等各类收款业务，以及支付学生助学金等付款业务，使用移动支付方式，并利用第三方管理平台，管理支付宝、微信、银联等系统的收付款账务。

第二，根据财政部相关规定，自2018年初完全取消手工票据的使用，正式开始财政电子票据的使用。高等院校的主要收入来源为学费、住宿费等非税收入，为加强非税收入和票据管理，降低内控风险，财政票据从电脑开票到自动核销，若想最终实现以票管收的目的，则高校的财政电子化票据改革已势在必得。票据系统升级为电子化票据，更方便师生在移动端缴费。如需票据报销，可使用票据自助打印终端或网络自助打印票据。

第三，财务部门作为管理和服务单位，除了高校、科学地进行财务管理，更要为师生提供便捷的服务。可利用信息化技术，使用手机app端进行个人财务信息查询。例如，教师个人工资薪酬，科研账务，报销账目等;学生个人缴费情况、校园一卡通账目等查询，以及师生银行卡信息变更等操作。

四、结语

高校财务管理工作作为社会经济发展重要的一部分，加强财务信息化建设已成为必然趋势，不仅使财务管理效率得到大幅度提升，更有利于加强学校内部的资源有效配置，促进信息共享，从而更好地为师生服务。高校应积极转变传统财务管理观念和意识。基于“互联网+”背景下的高校财务管理工作，需要不断创新、与时俱进，提高财务从业人员能力水平，加速财务信息化的建设。并在此基础上，加强财务管理内部控制，严格预算执行过程，从而满足高等学校教育改革的要求，使高校财务管理工作更上新台阶。

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作者简介：

孟悦，齐齐哈尔医学院。