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图书出版工作中团队合作的思考

2020-09-06梁琰张超

传媒论坛 2020年9期
关键词:图书出版团队合作

梁琰 张超

摘 要:本文以图书出版工作中团队合作为主题展开论述,首先分析了图书出版工作中团队合作的重要性,其次针对出版社的内部合作策略进行了分析探讨,再者针对与作者合作中的注意事项进行分析探讨。

关键词:图书出版;团队合作;作者

中图分类号:G235 文献标识码:A 文章编号:2096-5079 (2020) 09-00-01

一、引言

图书出版会涉及到多个环节的工作,不同的工作环节必然会涉及到相关人员的参与,只有进行密切的团队合作,才能够确保每一环节工作的高效进行,整个图书出版工作才能够圆满完成,所以,图书出版工作中的团队合作有着重要的意义,基于此,本文则针对图书出版工作中的团队合作展开讨论。

二、社内合作

(1) 告知。对于图书出版工作者而言,告知属于沟通活动的重要内容之一,具体而言,包括以下几方面内容:第一,告知时间要及时。在告知过程中,需要将告知信息的重要性以及未来时间的有效性,需要进行全面考虑。第二,针对不同的告知对象,需要对告知内容进行灵活处理,告知者需要对图书出版各个环节的内容有一个全面的了解,并对相关责任的职责予以明确,以此为基础对责任人所需要的信息内容进行判断,然后选择重点信息进行告知,以确保告知内容的有效性。第三,告知者的告知方式要符合图书出版的习惯,在本出版机构的制度要求内执行相应的告知工作。告知者需要对出版单位的沟通流程进行全面了解,然后按流程开展相应的告知活动[1]。

(2) 解释。针对图书出版工作的开展,在告知的基础上进行解释,是提升沟通效率的重要保障。在图书出版中,负责各个环节工作的人员有着明确分工,而且存在明显的差异,所以,出版工作者要对各个环节的工作人员进行必要的解释。促使每一环节的工作人员做到心中有数。比如针对图书校对环节工作的开展,通过必要的解释,促使校对工作者能够对图书校对中的注意事项有一个全面的了解,并在具体工作中有所注意,确保校对工作能够高质量完成。

(3) 热忱。在图书出版工作中,良好的情绪能够使工作人员高效投入到相应的工作中,而且可以对他人形成一种正面感染,通常情况下,个人在工作中所表现出的热情、敬业,在提升自身工作效率的同时,也会带动团队的其他成员,促使团队成员能够积极效仿,并更加主动地参与到工作实践中。因此,在图书出版团队合作中,相关管理工作者要加强对团队人员的激励和教育引导,比如适当增加工作人员福利,通过这种方式,激励团队成员能够以更高的热情投入到图书出版每一环节的工作中,在高效完成本职工作的同時,为其他环节的工作人员提供必要的帮助,从而在团队内部形成一种良好的工作氛围,这对于整个图书出版工作的有效推进有着重要的促进作用。

(4) 宽恕。在图书出版工作中,由于工作量较大,部分环节的工作复杂程度高,因此,部分人员难免会出现错误,比如审稿中出现的错误,针对这种情况的出现,团队成员必须表现出理解和宽恕,管理人员不可以给予过多的责备,而是鼓励相关工作者及时改正。而且,团队成员要能够通过相互协调和沟通,对出现错误的原因进行深入分析,然后在下一阶段的工作中有所注意,通过团队成员的通力合作,将出现错误的概率降到最低,进而更好地推动图书出版工作的开展[2]。

三、作者合作

(1) 充分告知作者相关事项。针对图书出版工作的开展,很多作者是与出版首次打交道,针对图书出版中的流程体系还不太了解,针对图书的编辑知之甚少,而且,由于对自身作品的过度关注,部分作者提出自身权限以外的问题。针对上述情况的出现,图书出版工作者要能够与作者取得及时联系,及时告知图书出版流程,针对作者提出的部分问题及时给出答案,通过这种方式,与作者建立起良好的沟通,这对于图书出版工作的推进有着重要的促进作用。

(2) 秉承双向互惠关系。针对图书出版工作的开展,作者与出版单位都有自身的权利和义务,在具体的图书出版工作中,如果一方表现出对另一方面的明显支配,那么相关信息会表现出单方流动,一方的工作压力会明显增加,而且工作出现错误和混乱的概率也会随之上升。因此,只有在双向互惠的原则下,作者和图书出版工作人员通力合作,才能够更好地推动图书出版工作的开展。

(3) 学会合适的时间说“不”。说“不”这件事,必须慎选时机,且要有理有据、后备计划设置周详可靠,由于很多作者首次接触图书出版,对图书出版的相关工作了解不够全面,所提出的要求会存在不合理之处,因此,图书工作者要能够合理拒绝作者的不合理要求,根据突出出版要求严格开展各项工作,进而为图书出版提供良好的保障[3]。

四、总结

综上所述,图书出版会涉及到多个环节的工作,不同的环节,工作内容及方式也会有所不同,因此,这就要求各个环节的工作人员能够通过相互配合,相互协调,不断提升团队的凝聚力,进而为图书出版工作的开展提供良好的支持和保障。而且,出版工作者也应该与作者进行必要的沟通与协作,减少图书出版中的阻碍。

参考文献:

[1]郭伟,张洋,苏卫国,周佑启.试论科技期刊学习型编辑团队的特征——结合《中国机械工程》[J].江汉大学学报(自然科学版),2013(04).

[2]张毅君.加强专业队伍建设是实现融合发展的关键所在[J].中国编辑,2016(02).

[3]姚文兵.论编辑分工和编辑流程——《图书编辑工作基本规程》修改建议[J].中国出版.2009(01).

其他作者简介:

张超,男,回族,安徽安庆人。研究方向:出版。

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