探析业财融合在中小企业全面预算管理中的运用
2020-09-02卫文娟
卫文娟
摘要:随着近几年社会经济的发展,中小企业要想实现高效率的运行,应当采用全面预算管理的方式实现全方位的管理,增长企业的资金管理质量。本文对业财融合环境下的全面预算管理意义、全面预算管理环节中存在的问题进行分析,通过实行全面财务预算管理、创建业财融合的一体化平台、开展动态化管理的资金模式等方面深入探讨,希望能为相关人士提供有效参考。
关键词:业财融合;中小企业;全面预算管理
引言
业财融合本质上是指企业在运行的过程中,企业为保障自身的运行采用经营管理的方式推动企业的高质量发展。在工作管理的环节中,应当在各项工作的部署阶段中,增加管理会计的活动方式,延展企业内部的运行业务,将其落实到多个领域和层面中,积极以业务管理具体的细节为核心基础,以便于实现更好的发展。
一、业财融合环境下的全面预算管理意义
业财融合在运行的阶段中往往是指在满足当前发展的环节中开展全面预算管理的方式,在制定较为完善的发展管理规划的基础上,通过核实总体的战略发展目标,实现对当前运行战略的明确。在工作中将此类预算管理的模式延展到企业内部的众多部门之中,将其分化为多个区域和层次,采用对流程的研究,制定较为完善和合理的指标,从而实现对众多预算的管理,构建较为系统化的管理方式以及绩效的评估模式,确保每个部门的工作进度可以全面推动企业的发展和运行。该模式,是在开展经济活动发展环节中一种较为高效的管控方式。全面预算管理是在业财互动阶段中较为关键的构成部分,本质上可以促动企业今后的发展运行的管理方式,能够全方位地规划企业的多项资源构建,可以在企业今后运行的基础之上促进其战略性规划的引导优势。企业会借助全面预算管理的方式,有效展现对各项经济资源的统一科学化的规划,促使企业内部的工作人员相对应的目标达到关联性的目的,高效提升当前企业运行的管理质量和总体运行的效率,确保在今后发展的过程中可以为企业制造更多的经济收益[1]。
二、现阶段在全面预算管理环节中存在的问题
(一)现状研究
现阶段在国内的众多企业规划中均已经开始建立一套较为系统化的全面预算管理体制,但是随着时间的推移,根据实际的运行状况,还是存在少量的问题,结合研究人员的有关调查,接近26%的企业在实际运转的环节中会高度重视预算管理的方式,科学化开展企业内部多个部门直接参与的预算管理流程,以便于高效的管控财务以及众多业务的管理。与此同时还有接近49%的企业的全面预算管理工作需要财务管理部门的引导,但是其余部门之间的联系程度较低。8.2%的企业所开展的全面预算管理情况均是单独由财务管理人员所负责,其余部门的积极性不强,剩余的企业均未主动开展较为系统化的财务管理工作。经过上述的调查分析,大部分企业的全面预算管理方式还是存在需要不断完善的环节,难以实现高质量的运行,预算的管理活动通常情况下皆是财务部门所开展的管理,公司内部的管理部门重视力度不足,促使其余的部门参与程度较低,整体的预算管理往往仅限于形式化,难以开展较为完善的预算管理。
(二)存在的问题
结合上述的研究和分析发现,第一,在当前的全面预算管理环节中,大部分企业都存在对全面预算管理不严格的情况,主要是因为管理部门没有提升对其的管理力度,以至于在实际的运行期间,难以定制较为明确的发展目标,导致多个部门之间的联系效果不强,从而导致经营管理的流程分化效果较为严重,预算仅停留在对财务的单一化管理层面,难以实现全面预算的管理。第二,缺少完善的预算管理制度,在此环节中,由于公司所开展的预算管理工作缺乏系统性的指导和规范,致使整体的编制环节和流程难以实现系统化的发展,财务部门还停留在单一的工作管理中,缺少和其余部门之间的有机互动,致使整体预算管理较为混乱。第三,就目前的情况看,在运行环节中,众多部门自身的思想没有意识到全面预算的优势,促使企业的管理和运营单一的认为关于全面预算的管理活动主要是依靠财务部门的运行,预算环节是单一的通过往年的财务数据研究从而了解相对应的增长状况,并在后期实现对众多财务目标的统一规划,此类方式的运行导致实际的预算结果难以有效推动企业的发展和运行,很难顺应外部环境的发展,导致现存的全面预算管理往往过于形式化,难以发挥本质上的效果和作用。第四,全面预算本质上是为了企业更好地达到早期设定的规划目标。但是部分企业的预算编制工作人员难以明確企业的长期发展战略,仅在规划中采用短期的发展目标予以制定今后的发展,以至于难以采用宏观的思想实现对企业发展的规划。第五,整体的编制方式相对来说不科学,因为在全面预算的管理环节中缺少对企业管理运行特征的分析和研究,以至于在针对项目各项数据以及指标的研究中难以明确相对应的数据和信息,所运用的预算编制较为简单,很难适合其余部门的高效发展和运作,财务部门通常在预算的管理环节中缺少有效对数据的研究,促使整体预算和实际关联性较弱[2]。
三、完善中小企业全面预算管理在业财融合中的具体运行措施
(一)实行全面财务预算管理
在当代的管理环节中,因为中小企业自身的运行规模以及范围较小,促使预算管理在企业运行的过程中难以展现自身的优势。但是因为近几年市场经济速度运行较快,各项经济运行的模式和机制正在逐渐得到完善,当前现代化企业发展的环节中,使用全面预算管理的方式有助于更好地梳理当前中小企业运行的方向和战略,并采用较为系统化的方式把控对资金的管理,是现阶段中小企业在发展中不可缺少的环节和助动力。全面预算管理是采用一种系统化、科学化的管理形式,利用新型的管理思想,全面细化当前的管理流程,能够有效建立起较为可靠的运行机制,有助于从把控财务管理质量的角度中,实现对中小企业的全面推动。例如,应当在企业内部的构成部门视为整个公司运行的推动力,之后采用全面预算管理的方式,将全面执行的理念渗透在具体的细节规划中,在此环节中积极发挥众多部门之间的协调合作性,保证每一个工作人员均可以发挥自身的优势,制定共同的模式并投入运营在当前的财务管理预算流程中。中小企业在实行全面预算管控的过程中,应当保证各项需求可以和公司实际运行的方式相吻合,增加对中小企业自身运行价值的关注程度,以便为之后的运行提供更多的保证。另外公司所运行的全面预算应当从宏观的角度予以研究和处理,细化多个环节的管控,增加长远的规划,统一战略发展目标,不仅有助于增强员工的工作积极性,同时也会调动多个部门之间的有效合作,以便于更好地促进公司的发展。在全面预算的管理环节中,根据其制定的流程以及相对应的预算管理环节中予以分析和研究,为达到延伸财务预算管理方式的目的,应当以当前的预算管理环节为基础,制定较为完善的流程和管理方式,强化对公司当前全面预算的系统化管理。中小企业所开展的全面预算管理本质上是一种较为动态的、能够经过系统化调控的预算管理模式,出现此类情况的主要原因是因为在当前的市场浮动状况中,市场环境的变化较为明显,如果采用单一性的预算管理活动会导致难以顺应当前时代的发展。所以为积极应对外部的发展环境,就应当落实全面预算管理之后,根据实际的发展状况做以动态化的处理和调整,促使预算编制在制定规划后期可以全面投入到实际的发展战略落实状况中。在实施的阶段中,管理部门应当加强对其的管理力度,积极调动多个部门加强彼此之间的配合,强化细节上的沟通,从而有助于全面提升公司的运作效率和质量。
(二)创建业财融合的一体化平台
在中小企业的财务管理过程中,是需要不断地深化和落实相对应的财务管理步骤,将其渗透在生命的发展周期中。企业在日常的业务管理活动中也应当加强和财务管理之间存在的联系性,强化业财融合的模式,以便于促使实际的业务和财务管理可以及时做以沟通和协调,有效规避多种外界的风险。在目前的中小企业发展运行环节中,财务以及业务两者往往是处于分开的状态,财务管理中的预算以及后期采用的计划较为集中在年初阶段,但是会计的总结工作和工作人员的集中化考核主要是在月末,整体的业务活动以及财务管理状况较难实现有机的结合,促使其分化情况较为严重。针对此类情况,应当加强财务管理的优势,并在后期的运算管理环节中强化对企业的经营管理,保障能够实现和业务管控之间的联系性。可以采用建立业财融合的一体化管理平台的方式,加强企业经营管理的全方位管控,不仅能够高效减少中小企业所承受的财务环节上的风险,同时也会面提升全面预算的管理质量,调节当前企业缺少有效资源的状况,完善优化配置的系统化。财务和业务的一体化平台的确立,是现阶段中小型企业在财务管理层面上实现强化管理的核心渠道之一,通过实现业财融合的方式,全面优化公司对外部环境的研究[3]。
(三)开展动态化管理的资金模式
资金链是中小企业实现高质量运行的关键性环节,因为中小型企业在运行的早期往往是以技术为主,所以对现金流以及稳定的资金来源渠道较为需要。依照当前的全面预算管理方式,公司应当全面细化运行的预算管理方式,结合动态化的资源管控模式,有助于及时分析外部市场的运行状况,并在业财融合的理念下积极制定可靠的业务计划和发展方向,是当前实现优质化管理的主要方式之一。中小企业在实际运转的环节中采用动态化的资金管控方式,就会在短时期之内减少分配给商品、半成品以及原材料的资金,后期的应收账款偿还周期缩短,并高效提升企业对流动资金的使用状况。企业在运行期间自身的流动资金运转量过大总体速度较快就会帮助后期增强使用的总体效率,所承受的风险就会相对应的降低。采用动态化的管控模式,是在全面预算管控下的必然需求,公司在今后运行的环节中需要明确发展特征,考虑供应链的总体长度,以便于可以选用一种更为高效的管理模式,全面带动企业的运行和发展[4]。
(四)确立财务共享的体制
在當前互联网高速运行的状态下,中小企业要想实现高效的财务信息管理,全面抵御外部环境的众多风险,就需要采用全面预算管理的方式,实行业财融合的管理,从而激发企业的动力,凸显发展潜力。全面预算管理的方式上是对公司预算管理众多流程上的规划,能够从另一个环节中,加强企业财务管理的信息化进度。现阶段的财务管理不仅涉及财务管理部门,同时也会关系到其余部门的规划和发展,涉及众多的工作人员。在当前市场经济高速运行的环境下,中小企业的财务管理活动需要公司全体部门的有效支撑,应当结合实际的发展情况,建立较为系统的财务信息管控体制,借助公司内部的信息沟通平台,促使员工在公司的内网中明确众多信息的传递,实现业财的全面融合。
结语
综上所述,为实现当前中小企业的高效发展,应当全面管理当前的财务状况,采用业财融合的方式,强化全面预算管理的落实,以便于能够在今后的发展和运行中,不断推动公司的发展。
参考文献
[1]崔雯博.浅谈如何有效实施业财融合的预算管理[J].中外企业家,2020(10):75–76.
[2]章娜.关于业财融合下的医院全面预算管理[J].中国乡镇企业会计,2020(04):21–22.
[3]彭霞.浅谈业财融合在企业全面预算管理中的运用[J].中国乡镇企业会计,2019(09):75–76.
[4]何保国.全面预算视角下的中小企业“业财融合”应用研究[J].中国注册会计师,2019(07):104–108.