新时期云会计问题探讨

赵雯璐

摘要：生活在信息技术快速发展的时代，云计算正在面临着前所未有的挑战与机遇。本文以云会计为核心切入点，积极探索云会计发展中存在的问题及相应对策。

关键词：新时期;云会计;会计信息化

引言

生活在信息技术快速发展的时代，云计算正在面临着前所未有的挑战与机遇。关于云会计的理念认知不充分、云计算产品功能单一、与外部关联性不够，并且还缺乏网络支持和安全机制进行规范，进而导致云会计工作出现很多风险问题。针对这些问题，应该积极加强对云会计的重视力度，提升云会计服务功能，做好内部与外部的关联，以便于能提高云会计数据安全保障性，实现云会计实务应用效率与质量。

一、新时期加强云会计应用的意义

（一）推动会计信息化建设

随着社会经济的快速发展，会计信息化建设成为强有力的竞争因素。企业若想持久运行，并且取得良好的发展效果，势必要加强会计信息化建设。云会计是新型信息化建设模式，日益步入企业视野，被越来越多的企业普遍应用。云会计信息化应用模式，对企业的发展产生了巨大意义，完善企业会计信息化建设质量的同时，还能有效提高企业软实力，真正意义上促进企业的快速发展。

（二）降低运营成本

传统会计信息化建设之际，需要消耗大量的人力资源、物力资源和财力资源，需要投入足够多的资金与精力到服务器的建设与维护、数据中心数据的监督与管理，以及网络机房等基础设施的建设中，还需要不定期做好各种升级工作，这些对一个发展中的企业来说无疑会带来巨大的影响与负担。随着云会计的出现，让会计计算能力和信息处理能力得到稳定提高，加速了商品流通。以云平台为依据，向企业提供了更优良的服务，企业完全可以依据自身发展状况去制定低成本运营计划。这样，不仅有效缓解企业资金压力，又促进了企业资金流转，为后续扩大经营规模做好铺垫。

（三）增强财务人员工作效率

以互联网为基础，充分应用互联网的即时传输性，令云会计服务彻底打破了传统财务软件的束缚，不再受时间与地域的限制，在任何时间及任何地点都能帮助用户实现财务服务，可以实时进行报账、审计和汇款等操作。為此，只要在互联网及移动电子设备的支持下，财务人员就可以通过云平台去处理会计工作，有效节约企业财务人员工作时间，增强了财务人员的工作质量，长期以来能形成良性循环，让更多的财务人员有更多的可利用时间，在课余时间可以去参加相关培训课程，从而提高自己的工作能力。

二、新时期云会计发展中存在的问题

最近几年以来，云会计以得天独厚的优势在各大企业中被广泛应用，成为企业会计信息化建设的必要形式。但不可否认，云会计在市场上的应用时间较短。在日常推进工作之际，难免会出现一些问题，这些问题都需要解决，一旦解决不及时，很有可能就会为企业会计及财务带来不必要的风险。

（一）关于云会计认知不充分

我国云计算发展时间并不长，所以人们对云会计时常会存在一定误区。据相关数据研究显示，我国大多数企业不愿意尝试云会计服务模式，绝大部分原因是中小企业关于在线实时共享数据等优势认知不足，对云会计运用始终持以观望态度。同时，企业将比较重要的数据信息储存在云端，反而会让管理者痛失掌控力度，从而更是对云会计敬而远之。有部分企业以决定应用云会计模式，但在应用之际常会面临很多问题，无法以企业需求而建设云会计系统，无法选择适合企业发展需求的云会计服务产品，导致现有云会计服务鱼龙混杂，产品质量更是参差不齐。规范性不足的云会计服务，无形中会为企业带来不可估量的威胁。企业内部工作人员关于云会计的认知不充分，严重制约云会计发展。在云会计模式下，企业财务人员应用互联网及电脑手机终端等能随时随地处理财务信息，每一个工作人员在互联网特性的催化下都能成为云会计系统的使用者，要求所有工作人员都能了解云会计，但云会计的普遍度并不高，所以导致云会计工作效率没有预想中的乐观。

（二）匮乏产品功能开发

完善的会计信息化工作，需要有会计核算、会计管理及会计决策内容。现有的云会计产品功能，在会计管理和会计决策等方面的开发远远不够，只是满足了会计核算功能。对于一些企业发展来说，由于企业个体差异较大，导致云会计产品个性化需求极高，这也就意味着云会计服务提供商需要根据企业不同的发展目标而创建个性化云会计产品，这是云会计市场的大势所趋。然而，在现阶段云会计服务中，云会计服务商并没有有效解决这一问题，导致云会计服务质量有所下降。

（三）外部系统关联性不足

传统的会计信息系统，普遍应用在企业内部局域网中，与外界处于隔离状态。云会计的应用，在某种意义上打破了空间限制，让云会计与外部系统的关联性有所增强，但目前能提供关联功能的云会计产品少之又少，服务提供商在这方面还应该多做些工作。

（四）缺乏健全的信息安全机制

从在理论上来讲，会计数据在云端储存信息安全度远远要比传统式本地数据中心储存安全得多，但由于参与方和储存环节增多了，很有可能在某一环节就出现问题，从而导致不可预估的安全。云会计安全风险问题多种多样，系统固有风险、硬件故障风险、数据储存风险、内部控制风险和外部道德风险等都是云会计可能面临的安全风险问题，每一个环节都需要慎重监督与管理，一旦出现疏忽就会导致云会计系统或用户终端被恶意攻击，从而产生很多漏洞，让病毒和木马肆意传播，甚至很有可能会造成数据信息的泄露。

三、新时期加速云会计发展的有效对策

（一）转变观念，增强对云会计的重视度

在应用云会计之后，许多企业的财务、业务流程都发生了前所未有的变化，带动企业走上完善的内部管理创新之路。作为企业内部工作人员，需要充分认知云会计在降低企业成本及开展协同工作方面的优势，以保障能够有效重视云会计服务。企业相关领导者需要对工作人员进行观念引导，同时云会计服务提供商还需要向企业领导者和工作人员提供指引服务，云会计服务提供商要对云会计的各个层级工作人员做好宣传与引导工作，通过重点宣传介绍云会计在企业中的应用优势，传播云会计在各行业中的成功案例，从而引发各大企业对云会计的关注，保障将其灵活应用到企业财务及会计工作中。与此同时，政府相关部门还应该展开区域性推广工作，发挥牵头作用，与优质云会计服务商提供密切合作，帮助其宣传云会计及推广。另外，管理者一定要带头做好转变工作，提高自身对云会计的认识，为企业其他部门工作人员做好培训工作，逐步扩展人才队伍，带动所有工作人员都能充分认识云会计，为日后云会计工作奠定坚定的基础力量。

（二）完善产品功能，提升云会计服务质量

对于一些财务工作和业务工作比较简单的企业来说，所应用到的云会计产品服务功能也较为简略，主要就是提供在线记账、在线购销管理和信息查询等基础性功能。但不可否认的是，大多企业需求大并且发展速度快，云会计服务提供商只有抓住这些企业的变化需求，才能够更好地为企业提供云会计服务。为此，云会计服务商需要深入市场进行调研。以市场需求为核心导向，充分了解企业对云会计的各种需求，根据各大企业的实际需要提高产品的附加值，增加产品的功能，最大限度地为企业提供财务预测、财务分析和财务决策等方面的支持服务。增强个性化定制，为企业提供灵活的在线服务，从而打造专属云会计产品。除此之外，政府也要对云计算平台注入资金支持，发挥牵头影响作用，促进各方主体的资源整合，以便于能形成优势互补，为共同开发云会计平台而努力，从根本上降低云会计风险，保障云会计服务效率质量的提高。

（三）提高关联性，加强云会计与外部系统对接

对于部分企业而言，希望通过第三方提供的云会计服务来规划企业业务流程，从而降低内部管理成本，实现内部与外部环境的优化关联。云会计服务提供商，需要着重考虑企业的现实需求，加大力度增进云会计产品服务的外部关联功能，让产品核心竞争力快速提高。最早期的云会计产品和服务，大多都是满足企业会计核算需求，所提供的功能以会计核算和简单的进销管理为核心，所有云会计服务提供商并没有在外部系统关联功能上下功夫。最近几年以来，这种情况发生了较大的转变，绝大部分的云会计服务提供商都致力于推出云会计服务产品的对接外部系统功能，通过云会计平台与金融系统、开票系统及报税系统等进行连接，有效地为企业提供了在线金融服务、在线检查发票、验收发票和在线报税服务等，这在无形中既为企业节约了成本，又提高了作业效率。

（四）创建机制保障云会计数据安全

要想做好云会计的安全管理工作，需要政府、企业和云会计服务提供商的协同努力。对云会计安全来说，政府的监督管理是一层有效的保障，政府需要加强信息安全的立法进程，为信息安全做好规范，出台相应的法律条文，同时也应该配备科学合理的资格审查机制，加强对云计算服务提供商的资信评估。一定要为企业做好“把关人”角色，定期对符合资质的云计算服务商进行全面审查，并且还应该建立第三方监督制度，杜绝各种违规行为的出现。云会计服务商也应该加强自身的安全价值，创建多层严密安全防护体系，在数据安全和应用安全两个方面全力加强数据的安全程度与保密程度。云会计服务提供商可以科学采用秘密钥匙管理和数据库安全管理等技术，做好加密工作，保障企业储存在云端的数据具备高强度的隐私，并且还应该及时清理云端储存空间内的所有残留数据，通过高新加密算法和密码认证保障数据上传安全与下载安全，杜绝数据在传输过程中出现任何风险。此外，企业的相关工作人员也要充分明确自身的岗位职责，严格遵守上級领导所制定的操作规章，慎重管理个人账号密码，保障用户登录安全，防止所有数据被泄露，甚至被窃取。在日常工作中，建立操作日志，加强对会计信息的输入控制、储存控制和输出控制，让每一次会计信息的输入、储存与输出都有记录可查询，一旦发现问题，便能够找到相关责任人，从根本上杜绝各种会计信息的不良安全问题。

结语

总而言之，随着社会高速发展，各行各业都已进入信息化时代，会计行业也不例外。会计信息化发展的大势所趋，势必是云计算。云计算趋势为会计人员带来了许多便利，不仅提高会计人员工作效率，还促使现代会计信息化管理发生了重大变革。随着云会计在企业会计实务中应用频率的增多，不难发现云会计也存在着很多弊端问题。为此，相关企业一定要精准找出云会计问题，根据具体问题制定解决对策，规避会计风险，解决各种企业不良会计问题，助力于云会计在企业发展中能发挥出强大的价值，为企业的持久发展而保驾护航。

参考文献

[1]杨倩.关于企业应用中“云会计”存在的问题分析及对策探讨[J].现代营销（经营版），2019（12）：173.

[2]高亚辉.大数据背景下企业云会计发展面临的问题及对策[J].纳税，2019，13（19）：73–74.