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新技术对会计的影响与变革

2020-09-02祖聪锐

财会学习 2020年23期
关键词:新技术变革影响

祖聪锐

摘要:大数据、人工智能等新技术的发展对会计产生深远影响,推动会计产生变革。文章首先对新技术对会计职业层面的影响进行研究,进一步从变革成本核算方法、会计核算对象等方面阐述新技术推动会计进行变革;并研究新技术将推动会计逐步完善,最后分析新技术将推动财务人员转型,更好地服务企业的整体战略目标。新技术对会计的影响深远最终推动会计实现变革,更好地服务企业决策。

关键词:新技术;影响;变革

引言

建设网络强国、数字中国、智慧社会,推动互联网、大数据、人工智能与实体经济的互通互融,是新时代中国特色社会主义发展蓝图的重要构成。近年来随着大数据、人工智能等新技术的发展,为会计理论和会计实务带来诸多冲击与挑战。英国广播公司2017年度基于数据体系分析365种职业在未来的被淘汰概率,会计职业以97.6%的概率高居第三位。我国“2019,影响中国会计从业人员的十大信息技术”评选活动结果也表明会计从业人员受到来自财务云、区块链发票等新技术的巨大挑战。新技术的出现将改变会计服务的方式与手段、工具与内容,会计的变革至关重要。

一、新技术对财会职业的影响

新技术的不断出现和发展正在对财会从业人员产生深远的影响,并对财会行业职业产生巨大冲击。

(一)大数据技术对财会职业的影响

电子发票技术促使财会人员逐渐减少纸质发票的开具与使用,并且具有便于数据收集、传递与管理,又节能环保、提高效率和减少造假的特点,为大数据技术在会计行业奠定基础,从而实现财务数据与业务数据精准对接,并实现数据产生价值的目标。其次,大数据技术将改变传统财务报告,使得财务数据可以实现实时传递,改变过去的事后反映;内容也由原来的单一财务数据升级为业财融合的较为全面的数据内容;格式也从原来的规范模式升级到可扩展业务报告语言格式,进而逐步升级成为完全随机扩展模式。最后,大数据技术也将推动审计由风险导向审计变为综合全面的审计,从抽样审计变为综合审计,能够降低审計抽样缺陷带来的风险,这都会对财会人员的工作模式与内容产生较大影响。

(二)人工智能技术对财会职业的影响

越来越多的企业采用智能化的财会软件,可以代替财会人员基础的做账工作,更加智能化的财务系统正在逐渐推向市场,可实现语音录入凭证并且自动扫描等,实现基础会计核算全部自动生成,且通过自动化机器人使工作效率平均提升至人工处理的19倍。未来,更具智能化的财务系统将代替企业的会计基础核算,并且具备深度自主学习的功能,能够逐渐代替人工解决偶尔发生的非常规事项带来的会计核算问题。人工智能技术将不仅广泛应用于会计核算领域,同样也应用于审计与税务等财会工作,国际四大会计师事务所均推出智能财务机器人,目前主要处理标准化流程化事务,可24小时不间断工作,对基础财会人员的市场需求将产生较大影响。

(三)区块链技术对财会职业的影响

区块链作为具有划时代意义的新兴技术,将对企业财务等领域产生深远影响。区块链有助于增加供求双方信息的充分性,提高市场的有效性,有助于构建新的经济秩序;区块链技术也将导致会计生产力实现突破,能够对现有财务共享系统升级,打通企业各部门之间的信息孤岛,实现对供应链、生产链和销售链的全价值链的数据整合,并且有助于实现价值链的全过程的全面预算管理,提高预算管控能力;财务共享系统的升级将进一步解放传统财务会计核算人员和基础管理会计人员,对财会人员的职业产生巨大冲击。

二、新技术推动会计进行变革

当前企业正经历商业模式和管理运营等方面的优化创新,新技术下会计职能要从价值反映转型升级为价值创造,助推会计实现变革。

(一)变革成本核算方法

许多制造业企业由于管理要求、人工成本和生产效率等原因逐渐引入机器人生产线,服务行业也逐渐引入智能服务软件。机器人和智能服务软件的应用大大降低人工成本,使得会计常用的间接费用的分配原则(如以生产工人工时为标准的分配方法)不再适用;另外,引入机器人和智能服务软件后,生产过程变得简单化,传统成本核算中的分批法、分步法已不再适应新的生产方式的转型升级,新技术的出现使会计核算方法产生变革。

(二)变革会计核算对象

随着科技浪潮的不断推进,大部分工商企业实行线上加线下的商业模式,线下实行专柜、专卖店、直营店的模式,线上也开通网络销售,改变原来的单一销售模式。销售方式的转变对会计的影响体现在:①减少产品的流通环节,相应导致会计核算的工作减少;②在顾客的个性化定制和自选模式的购物需求越来越多地出现,将改变会计核算对象,促使企业转型为能以众多单个项目为对象的会计核算体系,以此来帮助销售人员进行订单报价和订单决策,新技术推动会计核算对象发生变革。

(三)变革会计核算模式

现在集团公司体系越来越庞大,更加倾向于集中控制和运营,集团公司下属公司由原来各自分散经营、单独核算转变为统一由总部集中调度和管控。企业集团成立专门的会计中心或共享中心,不需要子公司或者分公司进行封闭的会计核算,从而使资金的集中管理变得高效快捷,新技术推动会计核算模式产生变革。

(四)变革会计信息来源

随着新的技术和工具不断升级,企业的管理手段也逐渐改变,其一是企业已逐渐转向数据管理,数据资源越来越重要,需要将企业中沉睡的数据盘活,充分运用非结构化数据,将大数据运用于生产运营和绩效评价等方面;其二是在大数据时代,企业变成实时企业,能够随时获取每一天运作过程中的各项流程和财务等信息,通过实时精准的数据支持企业的生产和管理活动,新技术推动会计信息来源产生变革。

(五)变革财务评价体系

新业态、新经济层出不穷,传统的盈利模式被打破。企业互联网化一般分为三个阶段:补贴用户、集聚粉丝、建立平台,如近几年兴起的网约车,先补贴用户积累大量粉丝,后并购同业建立平台生态逐渐实现盈利,传统的连续盈利的财务评价体系对此类盈利模式不再适用;又比如粉丝经济以及流量为王的盈利模式也不再适用主营业务收入观,新技术推动财务评价体系产生变革。

三、新技术推动会计逐步完善

随着技术的不断发展,会计制度和会计准则将会逐渐完善,目前会计存在的缺陷将会得到改善。

会计的基本假设是进行会计工作的重要基础,新技术下会计的基本假设要适应技术的发展。大数据时代数据信息是企业的重要资源,信息使用者能通过数据内容提升管理水平,因此可增加有价值性假设;在不同企业的经营过程中,自身特点和管理方法不同也将导致数据价值产生差异,可增加价值可变性假设。除此以外,新兴经济将突破原有假设,如虚拟企业存续期限不确定;货币计量作为统一计量单位也将进一步得到扩展,或将增加实物计量,增加利益相关者对于非货币性信息的需要;传统会计分期的持续定期将变为及时、不定期等。

从会计确认方面看,商誉、人力资源、数据资产等重要新兴的资产并未进入现今的资产负债表,原因是这类资产进行会计核算能够使用的数据较少,并且无法满足现行资产的确认要求。但是随着新技术的不断发展,商誉、人力资本和数据资源的量化能力和计量准确度会逐渐提升,未来很有可能列入资产负债表,使企业的表内资产和实际拥有的资产的偏差逐渐减小。

从会计计量方面看,一方面,会计估计如折旧的计算等很多会计数据都是通过估计得到,但是由于来自会计估计所依据的数据来源少,会计估计结果出现较大误差的情况时有发生,并且客观估计的不准确与主观人为操纵难以辨别,这一缺陷随着大数据技术的不断发展将得到改善;另一方面,新技术的发展使公允价值计量变得可靠容易,将改善基于可靠性目的采用历史成本计量所不具有的相关性,从而使得资产减值损失的计算、未来现金流量的预测变得容易取得并且可靠公允。

从会计记录方面看,财务报表数据的勾稽关系和账户形式上的平衡是现今会计所追求的平衡美,通过借贷之间的平衡和数据之间的勾稽关系来保障财务报表的真实可靠,但目前会计核算的依据是原始会计凭证,由人工筛选和审核容易出现舞弊造假,无法从来源上防止会计数据虚构,在筛选和审核中出现错漏难以避免,因此平衡和勾稽关系并不能有效防止财务数据造假。隨着区块链技术的发展和运用,会计信息任意节点的数据均受到监督,信息造假变得极其困难。

从会计报告方面看,财务报告的目的是为投资者提供决策有用的信息,而目前的财务报告仅能提供过去的财务信息,缺少对未来财务数据的精准预测,但是随着新技术的不断发展,会计信息的内容和信息含量将发生巨大变化。其一体现在会计信息的及时性上,大数据技术使财务信息可以实时传递,智能财务系统能够出具任何时点的财务报告,极大丰富会计内容;其二体现在会计信息的可比性方面,大数据技术能够增强会计信息对比度,未来财务报表可以反映账面价值和计税基础之间的对比差异,历史成本与公允价值之间的差异等,使会计信息更具价值;其三体现在会计信息的格式上,大数据技术能够增强报表格式的扩展性,如分拆以及重新整合等功能,有利于信息使用者个性化的需求。

四、新技术将推动财会人员转型

(一)提升知识技能,服务战略目标

会计必须服务企业战略目标的制定,为此财会人员要熟练掌握新技术下会计和财务管理等方面的专业知识,并且具备管理会计、税务会计以及成本会计等细分领域的知识,同时也要了解预算、投融资管理、绩效评价等多领域的知识,通过专业知识为企业创造价值。新技术下通过将财务数据业务化和财务核算集中化,有效整合财务处理效能,增强公司整体议价能力,强化对员工差旅行为的管控能力,并与企业商业模式和整体战略紧密结合,为企业创造巨大的价值。

(二)加强管理会计,助力业财融合

传统会计主要负责会计核算和出具会计报告,财务和业务相对独立,无法为企业管理层提供业财融合的信息,不能提供实时决策,会计信息并未得到充分发掘和利用,新技术下财会人员应以业财融合为原则,促进管理会计工作有效展开,并且要掌握大数据知识、计算机技术和统计学等相关知识,助力财会人员成为专业的管理会计师。

(三)合理配置人力,提高成本效益

新技术下人工智能、财务共享的建立能够有效节约人力资源与成本,淘汰难以适应技术变化的基础财务人员;也能够帮助财务人员从烦琐零碎的会计基础工作中解脱出来,鼓励引导主动转型的财务人员适应技术变革,转型成为适应技术发展和企业需要的财务人才;以绩效评价对员工实行激励机制,激发财会人员的主观能动性,实现员工的自我认同,更好地服务于公司目标。

(四)培养卓越会计,达到协同教育

新技术下需要大批对管理会计、计算机技术等知识精通的专业人才,并且以协同育人为培养原则,联合政府、企业和学校三方共同培养卓越会计人才。企业可通过邀请专家学者对员工进行公司治理、管理会计、计算机技术等相关知识培训;政府部门也要改革相关的会计人才评价制度,引导财会人员主动转型成为符合企业需求的卓越会计人才。

结语

新技术时代,会计必将变革。新技术的发展正在对会计行业产生深远影响,使会计从幕后走到台前,不再是原来的簿记会计,逐步转移到管理流程优化、战略决策规划等非程序性任务。未来的会计将会是业务、数据、价值和战略管理会计等多种复合形式的存在。经济越发展,会计越重要,新技术下会计的职能作用将极大丰富,会计将具有更大的发展潜能。

参考文献

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