信息技术在人力资源管理中的应用及影响

李汶罡 程晶

摘要：当下企业面临新的改革与挑战，企业需要不断优化传统的管理模式，从而改革创新适应时代的发展要求。信息网络时代的全面覆盖，是当下人力资源管理中最具优势的管理方式，更适合企业人力资源管理的应用。

关键词：信息技术;人力资源管理;管理模式

网络信息技术的发展对各行各业各种岗位需求都有着一定的影响，其在企业的人力资源管理中应用管理模式就存在一定影响。企业可以将信息技术的作用用于优化企业的人力资源管理质量，提高企业管理的效益，从而促进企业的根本发展。本文主要以信息技术与人力资源管理相互关系的分析，加强企业发展人力资源管理的工作效益。

一、信息技術对人力资源管理模式的影响

（一）信息技术对人力资源模式具有推动性

信息技术的快速崛起，对传统人力资源管理模式有较大的改变，能更高效完善信息的收集、存储、加工、发布等作用。因此，人力资源管理中能科学进行管理，将人力资源的核心数据和信息进行分析。主要四个方面，第一，有效促进人力资源分析数据的指导更新;第二，有效促进更新数据的开发指导作用;第三，有效促进人力资源的激励机制制定;第四，有效指导人力资源中制衡机制。信息技术可以高效分析资源的补充、重组、优化、淘汰、流动，还可以有效进行提升、指导等工作内容，并能完善制定工作安排及奖惩办法。所以信息技术具有推动人力资源管理中优化管理的作用。

（二）信息技术对企业文化建设的影响

信息技术的管理应用更具有时代特点，这与传统的企业文化建设有所不同。企业可以通过网络的信息技术对企业进行宣传及指导。在企业的官网中展示企业发展历程、发展观念、发展目标及企业工作风貌等。比如将企业文化制作成视频、PPT、微型电影等，这种现代化的宣传手段更利于广大群众认知，通过音视频的方式、图文方式，这种听视觉的方式能使人印象深刻。

二、信息技术在人力资源管理工作中的突出作用

（一）提高人力资源管理工作效益

人力资源管理在工作内容上有很大的改变，与传统的工作方式不同，现在越来越多利用信息网络技术进行办公，可以更高效节约时间成本。比如传统的核对工资就是一件漫长的工作内容，所涉及的办公人员较多，考勤核对的配备人员就会增加，这无形中加大了人力成本。但是利用信息技术手段就不同，员工的工资核算、费用管理、员工的出勤情况等能通过快速核算，而且出错率不高，从而提高办事效率。在网络进行招聘管理，可以提高招聘的效率减少企业的开支。比如企业可以在招聘网上获取符合工作岗位空缺要求的人员，通过筛选进一步沟通面试，减少这一过程的人力筛查。

（二）人力资源管理成本有效减低

人力资源在人员招聘上可以提高工作效益，在人员管理费用上也有较大优势。利用信息网络技术，可以对企业员工进行远程的培训，培训人数基本不受太多限制。而且有的培训内容可以是事前准备好的视频培训。这一过程有效减少人员的差旅成本，而且还可以远程指导监督，减少企业管理中的经济成本。

（三）人力资源管理人员结构优化

在信息技术下，首先企业的每个员工所参与企业发展的角色都得到充分的保证，确保每个岗位每个职员的重要意义;其次还可以确定每个员工日常工作计划内容及职责内容，在系统中可与考核员工薪资问题挂钩，促进员工的积极性及工作的有效性。另外，便于上级领导的管理，信息技术中可以实行树型管理结构，层层递进的方式，使员工更有冲劲，同时也利于企业留住优秀员工。还利于企业领导的审批管理。比如有的员工在线上可申请培训、休假、离职等流程，可以加强人员走动及权限管理，有效保障公司机要信息不外泄。

三、信息技术环境下人力资源管理模式创新要求

（一）树立正确的人力资源管理观念

对信息技术的认识，首先要树立正确的观念，企业的一般工作要求可以通过信息平台去完成，上文提到企业的管理、审批、培训等都可以实行信息化，完善企业管理人员架构等。比如采购部岗位需要多少人，主要工作范围内容都可实行规范化、准确化。

（二）应用信息技术建立人力资源大数据库

在企业的人力资源管理中，可以通过网络信息技术建立起大数据库的管理，可以有效预测企业发展及人力、质量、成本等。并有效对市场进行针对性分析，包括季节人员流动因素、地域性人员管理因素等都可以通过大数据分析得更为准确，杜绝不必要的人力资源浪费，从而提高企业的经营管理及经营范围。

（三）信息技术在企业人力资源的发展要求

信息技术应时代的发展要求需要通过不断开发、应用、深化从而逐一完善改变，信息技术也需要实时适应新技术及人力资源的管理新要求，包括其架构和集成化的应用。人力资源管理的信息系统必然要与外界的系统进行紧密集成，所以信息技术在企业的人力资源管理中必然要具备平台性、模型性、优化性、全员性以及突破性。

四、结束语

综上所述，对于我国企业的未来的发展要求“人才是主要竞争力”，企业应重视信息技术拓展及提高，企业管理者也需要加强其信息能力，把握网络时代发展方向，提高人力资源的管理水平，从而增强企业的竞争能力和主体地位。

参考文献

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