基于Excel VBA的急救设备租赁管理系统设计与应用＊

赵汗青，刘振颖，李洋洋，孙文波，黄伦论，宋天一

急救医疗设备指对患者抢救过程中使用的医疗设备，常见的有呼吸机、监护仪、微量注射泵等，在医院诊疗中发挥了重要作用，直接影响抢救成功率。急救设备在使用管理上具有用时急、闲时多、需求广的特点［1，2］，急救设备必须在平时做好保养、测试，保持良好状态，保证在抢救时拿来就能用。各科室都需要配备急救设备，但大部分科室的急救设备使用率不高，闲置较多，只有急诊、重症医学等科室需要频繁使用。如所有科室都大量配备急救设备，势必造成资源浪费，也不利于设备维护。

笔者所在医院自2005年起成立急救设备租赁中心，对急救设备进行统一维护和集中调度，有效节约了设备资源，减少了设备闲置。目前急救设备租赁中心拥有呼吸机、监护仪、输注泵等设备100余台件，日常工作主要包括设备的出入库、租赁信息统计。一直以来急救设备租赁中心采用手工记录的方式进行出入库及统计，效率低，易出错，管理人员的劳动强度很大，相关记录回溯、统计十分不便。为提高工作效率、减少差错，笔者针对医院急救设备租赁流程设计开发了实用的急救设备租赁管理系统，在应用中取得了良好的效果。

1 Excel VBA简介

Visual Basic for Application（VBA）是一种宏语言，基于Visual Basic（VB）发展而来，内嵌于微软Office办公程序中，可实现Office程序的自动化。VBA不能创建独立应用程序，必须在Excel、Word等宿主应用程序中运行。VBA具备常用数据类型、结构体、数组、流程控制、函数等编程基本元素［3］，在Word、Excel等Office软件中都可以利用VBA进行二次开发，从而改进Office应用程序的功能，使得Office软件能根据用户的需求实现更多的功能。

2 急救设备租赁管理系统

2.1需求分析现有的急救设备租赁流程为：（1）使用科室填写租赁申请单，管理员发放设备并记录借出时间；（2）使用科室归还设备，管理员接收设备、记录归还时间并计算租赁费用；（3）管理员计算月度租赁费用报表。整个流程均为人工操作，计费、统计时使用计算器计算，耗时长，容易出错，核对困难。急救设备租赁管理系统应主要实现出入库登记和计费统计的自动化，并具备报表打印、数据维护等必要功能。

2.2系统应用流程与功能规划急救设备租赁管理系统应具备设备出入库登记、计费统计、数据维护等功能。

设备出库时，首先扫描设备机身上资产编号条形码，系统查询并显示设备信息，输入科室、交接人等信息后，登记出库信息并打印出库单，交接人签字后保存备查。

设备入库时，首先扫描设备机身上资产编号条形码，系统查询并显示设备信息、租赁信息，输入科室、交接人等信息后，登记入库信息、计费，并打印入库单，交接人签字后保存备查。

计费统计功能可以按指定时间段统计分科室计费并导出表格，用于科室成本核算。数据维护功能可以对设备信息、计费规则、科室、人员等信息进行维护，以适应情况的变化。

2.3系统设计急救设备租赁管理系统基于Excel VBA设计，应用于急救设备的整个租赁流程，主要实现租赁登记、计费统计、数据维护等功能，主要流程见图1。

数据表结构主要包括租赁记录表、设备信息表、数据字典等。租赁记录表用于记录租赁信息，包括设备信息、租赁科室、借还时间等；设备信息表用于记录设备信息，包括设备名称、型号、附件、位置、计费价格等；数据字典用于存放字段信息，包括科室名称、发放人等，租赁登记时选择即可，可提高登记效率。

3 应用效果

图1 急救设备租赁管理系统租赁流程

急救设备租赁管理系统运行以来，效果良好，租借设备3000余台次，无错漏发生。尤其是原先需手工耗费1 d时间才能完成的月度计费统计工作，现在只需数分钟，且结果准确、报表规范统一，得到了使用者的认可。

4 讨论

急救设备租赁管理是一种科学合理的管理方式，其优势主要有：（1）优化医疗设备资源配置，减少重复购置，提高急救设备的使用率，使资源效益最大化；（2）专职工程师集中维护保养，有利于降低机器故障率和损耗，延长使用寿命。急救设备租赁管理既可保证急救设备的可靠性、安全性，又可使医院避免重复购置和盲目引进［4］。

VBA的功能强大，同时又易于学习掌握，其编程代码书写规则与VB相一致，也提供了面向对象的程序设计方法。VBA与OFFICE程序结合紧密，可访问并操作Excel的工作簿、工作表、单元格等对象［5，6］，不需要运用其他工具即可创建功能强大的个性化桌面应用程序。利用Excel VBA，结合Excel强大的数据处理、报表输出等功能，既可以实现复杂的功能，又能简化开发过程，提高开发效率。

传统的急救设备租赁手工管理方式效率低，容易出错，高度依赖工作人员的责任心，已不能适应急救设备管理的需要。笔者研制的急救设备租赁管理系统基于Excel VBA开发，开发周期短，调试方便，单机即可运行，与之前的手工记录方式相比，流程简便、报表清晰、统计查询快捷，工作效率明显提高，方便实用，实现了数据管理的信息化、标准化、规范化。