加强和改进检察院办公室管理的方法

2020-08-20孙明根

时代人物 2020年7期

孙明根

办公室能够代表检察院的形象，是一个综合性非常强的职能部门，其中包含的工作内容涉及到很多方面。随着机关单位相关制度的不断改进，以及社会的不断进步，为办公室的管理工作带来了一些挑战，也对管理工作提出了更高的要求。在这种形势下，如何积极的面对管理工作中出现的各种问题，并且找到适合的对策，是需要办公室需要探索的问题。

一、检察院办公室工作中出现的问题

（一）在职人员较少，承擔工作繁杂

办公室作为一个综合性的服务部门，承担着各种各样的工作，其中包括档案的管理、公物的管理、会议接待等各种各样的任务，因此人员配备不足，成为了阻碍工作顺利实施的一个因素。如有一些检察院的办公室中，尤其是基层检察院，经常是同一个人需要负责公物管理、协调用车等多项工作，也就是一人身兼多职。这种情况导致工作效率被降低，工作人员工作压力相对比较大，影响了工作的顺利进行。

（二）学习机会较少，综合能力不足

作为一个综合性质的部门，办公室涉及到的负责范围比较广，内容相对比较多样化，这就需要工作人员具有良好的综合能力和素质。但是实际上，很多工作人员没有太多参与培训的机会，无法与最新的政策、工作思想、观念进行接轨，导致出现了工作人员意识跟不上时代发展步伐的情况。这主要是由于办公室人员比较少能够遇到适合自身工作的培训机会，学习、提升的机会不足，导致不能及时的提升自己。同时，由于办公室工作没有业务方面取得的成绩明显，所以也导致很多工作人员出现了倦怠情绪，降低了日常的办公室工作效率。

（三）部门联系不紧密，信息传递缓慢

信息是社会发展过程中需要的重要资源，信息传递的速度直接影响到工作效率[1]。检察院的办公室工作也是如此，需要及时有效的与其他部门联系，才能保证信息快速、准确的进行传递，为检察院工作的顺利开展提供一定基础。但是在实际工作中，信息一般是由案件负责人员最先掌握，所以作为综合服务部门的办公室，一般情况下很少能够接触到第一手资料，也由于业务部门对信息的传递情况不够重视，没有及时的与办公室人员联系，因此导致信息不能进行有效传递，影响了办公室相关工作的顺利实施。

二、加强和改进检察院办公室管理的方法

（一）加强思政教育，树立良好的服务意识

检察院工作关系到群众的利益，对保障人民生活质量、维护社会和谐有着非常重要的作用[2]。所以在改进办公室的管理工作时，首先需要做的就是加强对办公室人员的思政教育，保证在工作中可以做到协调各方，充分发挥出自身具有的职能，为检察院工作的顺利进行提供基础支持。

提高工作人员思想政治认识。检察院需要积极组织办公室内部人员认真学习党的精神，重温八条规定，深入开展一些关于思想政治教育的时间活动，同时要组织全体办公室人员学习全国检察长的相关会议精神，积极凝聚检察院内部力量，将思想政治教育做好、做彻底。除此之外，办公室要在整个检察院中首先做出表率，牢记立检为公执法为民的工作宗旨，不断提升自身的思想政治觉悟，投身于检察院工作中。

保持积极的工作精神。在办公室的日常工作中，最需要注意的就是要培养工作人员具有服务大局的积极工作态度，保证办公室人员时时刻刻要以大局为重，以检察院工作为主，保持积极向上的工作精神，努力上进。通过带领办公室人员展开学习，提升其对办公室工作的责任感，以此有效克服工作中出现的“人少事多”情况，充分提升人员的积极性，保证办公室的工作能够顺利完成。同时，要改变部分工作人员的陈旧观念，使其真正理解办公室工作的重要作用，保持向上的工作态度，认真的履行自身职责，提升管理工作效率以及质量。

（二）注重学习培训，提升人员的综合能力

办公室工作处于检察院工作的第一线，其与群众接触非常密切，经常需要面对一些比较复杂的问题，处理繁杂的工作。因此，办公室人员需要具有非常强的综合能力，解决工作中出现的各种问题，以此保障办公室工作能够顺利、有效的实施。

建立合理的培训调研制度。检察院需要及时的组织办公室人员学习检察机关文件精神，定期参加院内开展的各种调研活动和会议，保证办公室人员可以及时的学习到各项综合业务的最新内容，掌握各种知识[3]。同时要注重多给办公室工作人员一些外出学习的机会，使其能够开阔眼界，在学习中取长补短，不断提升自身的能力。

加强职务之间的交流。保证不影响日常工作的情况下，可以进行岗位轮换，积极有效的与其他部门进行交流，保证其能够了解工作的整体运作情况，为今后工作的顺利实施提供一些帮助。尤其是办公室中负责信息宣传的人员，要让其积极的接触业务部门，掌握好第一手资料，提高信息传递的时效性。同时，还可以创建一些信息能够及时传递的平台，通过建立联系人制度，促进信息能够在办公室内有效传递，提升人员综合能力，增强办公室的管理工作成果。

办公室是检察院中最基础、最重要的一个部门，想要保证办公室的工作能够顺利进行，就需要解决现有管理工作中出现的各种问题，并且通过提升思想政治教育、提升人员综合能力等方式，有效提高办公室工作效率，为检察院其它工作的顺利开展提供良好基础。