浅谈苏通大桥养护内业资料归档作业

冯烨

摘 要：为了科学合理地做好内业资料整理工作，提升苏通大桥内业资料归档作业标准化水平，从而保障养护内业资料的全面性、准确性、及时性和完整性，并将苏通大桥管养全过程进行纸质体现，本文提出从明确依据、细化要求、提升素养、建立体系、整改问题等举措入手，全面展示苏通大桥养护管理水平和质量意识，为百年工程，百年管养打下坚实的基础。

关键词：苏通大桥;档案;管理提升

随着我国高速公路的飞速发展，交通运输部和江苏交通控股公司对公路管养水平提出了更高的要求。如何通過工程档案资料标准化管理，突显出苏通大桥养护管理的标准化、规范化、精细化、信息化、专业化，本人现结合多年从事档案管理工作的经验，谈谈我之浅见。

一、明确依据，掌握科学管理方向

苏通大桥养护内业资料的标准化作业，主要目的在于采取科学的档案管理方法，全面、完整地记录下桥梁的各项基础数据信息，作为日后养护作业的重要依据，所以除国家和省级颁布的各项档案办法和规则、规范外，还需学习工程管理方面的各项标准管理要求，只有全面掌握归档管理的主要依据，才能掌握好档案管理的方向，更加完整清晰地展现出苏通大桥养护管理工作水平。

二、细化要求，对标科学管理手段

在日常养护管理工作中形成了大量的养护资料，但并不是所有的公路管理和日常维修资料都需要长期保存，作为日后养护作业的重要依据，必须明确养护内业资料的归档要求，明晰档案整理范围，确定纸质档案和电子档案的各项指标要求才能更系统、长久地反映养护全过程，具有利用价值。

三、提升素养，积蓄科学管理潜能

养护内业资料管理人员的综合素养在档案工作标准化、科学化、规范化方面起着举足轻重的作用。为杜绝内业资料归档作业过程中产生不规范的原始资料和文件，内业资料管理人员需认真学习业务知识，熟知内业资料管理的基本原理、工作技能和科学的档案管理方法，并通过参加会议交流、培训活动及阅读专业书籍等途径，掌握工程管理专业知识、施工中各个阶段形成的文件材料和主要工作程序等，努力拓展知识面，提升自身素养和业务能力。

四、建立体系，清晰科学管理路径

苏通大桥养护内业资料作业按综合管理、计划管理、安全管理、检查管理、养护管理、科研管理六个方面来开展整理工作，具体内容参见下图。

1、日常性养护管理

日常性养护管理资料以年度为单位，根据《关于印发<高速公路养护标准体系>及日常养护相关13项标准的通知》的要求，对原始记录台账进行审核组卷。

2、预防及修复性养护管理

预防及修复性养护管理资料以项目为单位，结合项目特点，对计划申请及批复档案、招投标档案、设计档案、施工档案、监理档案、以及交工验收与支付档案进行组卷。

3、一桥一档

一桥一档资料按42座桥、通道及涵洞分项组卷，每卷分为四个部分：一是，桥梁卡片;二是，桥梁检查计划;三是，检查管理台账，包含日常巡查、经常性检查、定期检查报告、专项检查与监测报告四个部分;四是，养护管理台账，包含日常性养护、预防性养护和修复性养护三个部分。一桥一档是42座桥梁一生的纸质呈现，详细地记录了每座桥梁病害的形成、发展、处置结果及评价。

考虑到控股公司一桥一档管理理念于2019年提出，而苏通大桥养护管理档案自2008年开始形成，结合实际情况，为保证原有档案的连续性、关连性及完整性，部分档案通过复印或索引方式列入一桥一档：①2008至2018年的定期检查报告是由各公路桥梁段集合装订成册，整理时可按桥分类制作索引，列入一桥一档。②日常性养护资料的桥梁养护部分可按桥分类，复印后列入一桥一档;③预防性养护和修复性养护管理资料的桥梁养护部分，可按桥分类制作索引，列入一桥一档。

五、整改问题，完善科学管理细节

根据本人多年养护内业资料归档作业经验，现总结了几点日常养护作业时，可以避免的问题：

1、审查、审批栏必须有结论性意见，不得留白。

2、审查、审批页盖章、签字必须齐全，不可用印章或打印字代替手签，不能使用艺术字体。

3、申请报审时间与其附件时间必须保持一致。

六、结语

养护内业资料归档作业是通过内业标准化管理，将苏通大桥管养全过程记录下来，是项目管理过程中的一项重要工作，只有不断提高管理水平和质量意识，才能保证苏通大桥内业资料全面、准确、及时、完整，为百年工程，百年管养打下坚实的基础。