信息化视角下事业单位的财务管理分析

张颖 王梅芳

【摘要】财务管理信息化是提升事业单位财务管理水平与效率的主要途径，且具有迫切的现实需求，包括决策需求下财务信息的时效性、效率保障下财务管理的信息化、风险控制下财务数据的可靠性。但从当前的推进情况来看，仍旧存在财务管理信息化建设的动力不足、财务管理人员信息化能力滞后、信息化系统安全保障机制缺位等诸多客观因素的掣肘。因此，在全面推进财务管理信息化的过程中要注重建立合理的激励机制、培训机制以及跨部门间的协同机制。

【关键词】财务管理;信息化;激励;培训;协同管理

信息时代的来临，为各行各业的发展进步创造了有利条件。当然，这必然也使事业单位的财务管理进入了新的发展时期。对事业单位来说，在财务管理中进行信息化改革，既是机遇也是挑战。本文将基于事业单位财务管理信息化的现实需求入手，分析财务管理信息化在落地过程中遭遇的现实困境，并在此基础上提出推进财务管理信息化落地的有效建议。

一、事业单位财务管理信息化的现实需求

随着经济社会的发展，信息化系统在各行各业逐渐普及开来，事业单位的财务管理同样面临着此类需求，其在财务决策、财务管理效率以及财务风险控制方面日益体现出无可替代的重要价值。

（一）决策支持：财务信息的时效性

财务管理信息化有利于提升信息传递的时效性。在事业单位的财务管理中，业务活动的实时操作与财务管理系统的实时同步具有重要的意义，并关乎财务决策与财政资源配置的前瞻性与准确性。一方面事业单位财务部门要根据实时传送的财务报表数据进行整合与分析，并判断预算执行的合理性，及时掌握潜在的或已经发生的财务风险，进而作出及时有效的决策反馈，迅速止损;另一方面，不同子单位的财务信息实时汇总后，被财务部门及时掌握，经过信息化系统的多维分析，进而能够根据实际情况及时调整相关财务计划，提高财政资金的配置质量与效率。因此，在事业单位的财务管理过程中，财务信息的实时汇总分析，能够为财务部门的综合研判提供及时准确的依据，进而为更加科学高效的财政资金配置创造了前提。

（二）效率保障：财务管理的信息化

传统财务模式下的财务管理已经无法适应当下业务活动的开展，财务管理方式已成为事业单位自身发展的关键影响因素。因而推进财务管理的信息化势在必行，其有利于提高财务管理的效率。首先，财务管理信息化大幅压缩了人力成本，进而将职员从繁杂的财务梳理中解脱出来，有利于间接提升其工作热情与积极性;其次，信息化下的财务管理，可以将繁杂的数据报表可视化呈现，将零散数据之间的关系、特点与趋势综合反馈至财务人员，进而提升了财务管理的效率;再次，财务管理信息化可以提升财务数据资料的可用性与使用率，通过信息化系统的查询，可以实现对财务数据的分类利用，以及深度开发，从而避免了手工查询财务数据导致的效率问题;最后是财务信息化可以提升财务资料归档的效率，避免了纸质化存档带来的诸多不便。

（三）风险控制：财务数据的可靠性

财务管理的信息化，对财务风险的防控有着至关重要的作用，其在多个方面有所体现：一是财务系统的预警机制，通过在信息化系统中预设与现实财务要求匹配的预警阈值，当出现与系统预设不匹配的财务数据时发出预警，则可以规避财务人员可能出现的统计疏漏，进而及时自我纠正;二是在财务数据的备份与归档方面，信息化下的财务数据可以通过各类便捷的存贮介质进行备份，同时可根据数据的重要性设置双备份或多备份，并可采用异地备份的方式提高数据的容灾能力，进而具备防御不可抗力造成损失的能力。

二、事业单位财务管理信息化建设的困境

信息化在事业单位财务管理领域的落地，存在着许多现实的困难，进而使财务管理信息化进程受阻。主要表现在财务管理信息化建设的动力、人才、安全等方面。

（一）财务管理信息化建设的动力不足

事业单位相比企业面临的竞争压力较弱，因而相对缺乏财务管理方式改革的动力。财务管理信息化建设的动力不足主要有主观和客观两方面的因素。从客观层面来看，在事业单位的财务管理过程中，传统财务知识结构下的人员对财务管理信息化的价值没有深刻的认识，缺乏对信息化办公比较优势的认知，进而无法产生基于提升财务管理效率的改革需求。从主观层面来看，财务人员缺乏有效的外部压力，财务管理效率未能成为影响其个人绩效的评价指标，进而为财务人员的“懒政”创造了空间，甚至产生了抵制财务管理信息化的行为。

（二）财务管理人员信息化能力滞后

信息化人才是当前信息系统运营和管理的重要资源。财务管理人员的信息化能力是落实财务管理信息化的先决条件之一，并影响着财务管理信息化的實现程度。在事业单位中，存在大量传统财务管理模式出身的人员，其本身缺乏操作财务信息系统的能力，因而更适应传统的财务管理方式，甚至导致了信息化管理系统闲置的现象。与此同时，财务管理人员“传帮带”模式下的人才培养模式，也进一步提升了传统财务管理模式生存的可能，导致信息化模式下财务管理理念的弱势地位，进而使财务管理信息化缺乏落地的土壤。

（三）信息化系统安全保障机制缺位

财务数据是最为核心也是最为敏感的数据，各事业单位普遍面临数据安全风险。而诱发上述风险的直接原因便是财务信息化系统的安全问题，当前事业单位的财务管理部门，缺乏专门的信息化系统管理人才，在应用系统出现故障时，如果部门自身无法有效解决，而是依靠外部人员介入，则可能引发数据泄露的风险;另外在财务管理系统的实际使用过程中，对于权限管理、人员认证、审计信息等安全措施并未引起足够的重视，进而形成了信息化系统的安全隐患。因此信息化系统安全保障机制的缺位，将使财务管理陷入十分被动且危险的境地。

三、全面提升事业单位财务管理信息化水平的对策建议

财务管理信息化的推进面临着诸多现实因素的掣肘，因此探索提升财务管理信息化水平的路径与策略具有重要意义。

（一）绩效驱动：利益导向下财务管理信息化需求的刺激

财务管理信息化是提升财务管理水平与效率的有效路径，事业单位在财务管理中要建立完善的奖惩机制，用以激励财务管理人员提升工作效率，进而刺激财务管理信息化需求的产生：一是要建立基于财务管理人员工作效率的绩效考核体系，以提升工作效率为契机推进财务管理信息化需求的提升;二是要建立基于领导负责制下财务部门的绩效考核体系，促进部门领导对财务管理理念的变革，刺激财务管理信息化需求的形成。因此以绩效驱动的方式，倒逼财务管理人员改变传统财务管理理念，进而逐步迈入信息化管理时代具有重要的现实意义。

（二）知识更新：制度化的财务管理信息化培训

财务管理信息化知识的匮乏深刻影响着财务管理人员对信息系统的有效利用。因而更新传统财务管理人员的陈旧知识体系尤为重要。一是要建立制度化的财务管理信息化培训，针对不具备信息化管理能力的人员进行重点培训，并以上机实操的方式对其实际掌握能力进行核验，确保相关技能的熟练掌握;二是采用“以赛代培”的模式，组织财务管理人员开展财务管理信息化技能竞赛，以团队化参与的形式进行，带动财务管理部门整体水平的同步提升，从而加速推进财务管理信息化的进程;三是制作不同形式的财务管理信息化指南，便于在日常工作中支持财务人员自我解决实际问题。

（三）协同共管：跨部门联动下的财务信息安全管理

财务信息安全管理涉及不同的专业领域，仅仅依靠财务部门或者信息化部门均无法有效解决现实管理过程中存在的风险。因此要建立基于多部门协同下的财务信息管理机制：一是建立财务信息化管理员制度，全面负责信息化系统的维护工作，并与信息安全部门形成密切合作，尽可能降低故障发生后耗费的时间成本;二是建立财务管理信息安全预警制度，信息安全部门根据网络安全态势与信息化系统自身的安全状况，随时向财务部门发出预警并给出相关建议。但对于重大安全隐患要形成风险处理的共识，明确紧急措施的使用范围以及可能产生的不良后果，以最小代价解决问题。

四、结论

面对信息化技术在各行各业的普及与发展，事业单位的财务管理信息化改革势在必行，其将促进财务管理工作产生质的变化，并最终带动事业单位整体发展水平的提升。令人欣喜的是，当前的事业单位已经充分认识到了财务管理信息化的重要地位，并开始稳步推进这一改革的顺利进行。但要注意的是，在财务管理信息化的实际推动过程中，要基于实际情况来展开具体的建设，消除不利影响因素，尤其是要注重财务人员利用信息化的意识和能力，避免使财务管理信息化落入形式主义困境。另外，财务管理信息化在带来财务管理工作巨大进步的同时，也带来了传统财务管理所不具有的风险，即信息安全风险，而这一问题若不能得到有效解决，将带来较之传统财务管理更大的危害性与损失。因此，要高度重视财务管理信息化系统的维护工作，尤其是保障财务信息的安全，使其在安全的环境中发挥实用价值。

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