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大数据时代对企业财务内控的影响及解决对策

2020-08-16席越

商情 2020年37期
关键词:财务内控大数据措施

席越

【摘要】大数据时代的到来促使我国企业财务内控工作在方式、方法上的创新,企业如何在全球大量互联网信息中寻找对企业发展、管理有用的数据信息,已经成为摆在我国企业财务管理工作面前的重要课题。本文通过对在大数据背景下企业实施内部控制制度重要性进行分析的基础上,提出强化企业财务内部控制的具体措施。

【关键词】大数据;财务内控;措施

内部控制通过使用互联网管理平台及数据比对,督促企业各个部门之间形成有效的复核、牵制状态,防止个别部门因责任心不强给企业造成经济损失,也更加强化了部门之前的信息公开、共享,提高了彼此的沟通与协调。

一、大数据时代背景下对企业财务内部控制的具体影响

(一)促使企业会计管理实现信息化

随着互联网的普及,大数据技术已经广泛深入到企业管理当中。企业传统以手工核算的模式已经无法适应管理会计、大数据时代的要求。而目前,个别企业信息化程度仍然不高,仅仅是使用了会计电算化就算实现了信息化目标,对于一些财务分析、数据收集、预算管理等一些管理会计手段更是无从谈及,企业全面实现内控信息化迫在眉睫。

(二)财务内部控制更具有针对性

在大数据背景下,企业内部控制不应对所有经济业务进行内控,应根据成本与效益原则及机构、人员设置,对一些涉及企业重大经济利益的关键岗位进行控制,防止因软件开发过全,大量浪费企业研发资金的同时,还会给企业增加一定的人力成本,特别是降低了企业行政管理的效率。因此,企业在设计、开发信息化软件及设置内控岗位时,既要考虑行政运营成本,也要考虑风险对企业的影响程度。

(三)使企业财务信息更加真实

使用大数据后的一个最大优势就是可以通过收集大量的数据样本,使企业财务部门制定的决策更加有说服力,更加准确,以便企业管理层在分析、使用数据时更加准确、安全。因此,在信息化高速发展的今天,企业不光要看到网络数据在数量上的优势,还应通过选择适合企业的方法去收集、分析样本,具有辨别错误、无用信息数据的能力,既降低企业人力成本,也要提高会计信息的准确度。

二、大数据时代下强化企业财务内部控制的具体措施

(一)企业管理层应树立正确的内部控制意识

在大数据时代背景下,企业管理层应逐步树立起管理会计、大数据信息化理念,在充分了解大数据手段、财务内部控制作用的基础上,在内部督促各部门认真执行财务内部控制制度,强化各部门之间的沟通与协作,只有这样才能帮助企业充分利用大数据技术,另外,作为企业的管理者还应该通过不断学习、不断实践、不断总结、不断宣传大数据的重要性,让企业的每一名员工都认识到大数据在财务管理中的重要作用。

(二)企业应建立完善的财务管理体系

企业若想在大数据时代背景下提升财务管理效率,必须建立完善、科学的财务管理体系,根据外部变化对财务管理模式、方式进行创新。目前,企业传统以核算为目的的财务运行模式已经无法适应大数据时代的发展要求,并阻碍着企业预算管理、绩效分析、风险防范等管理会计工作的运行。企业应结合实际情况和行业特征建立全新的财务管理体系,并针对新的财务运行机制建立完善的财务管理制度,以此来规范财务管理人员的行为,使企业的每项经济业务都能够在制度的约束下有效进行。

(三)实现企业财务内部控制信息化

大数据时代背景下,互联网可以将企业财务软件实现在不同地区、不同部门之间的共享,它在给企业提供便利的同时,也面临着来自网络黑客、病毒的攻击,数据信息安全性将是困扰企业财务内部控制信息化管理的重要内容。因此,企业应重视对网络安全人员与财务人员业务进行培训,通过机房建设、硬件更新、病毒软件安装等方面的投入,为企业财务内部控制搭建安全防护屏障,为企业财务管理信息化运行提供环境,并以此为基础为企业发展构建一个庞大的数据库系统,并根据企业财务内部控制和管理的需要,为企业开发一些有利于数据分析的财务软件,从而全面提高数据综合平台数据信息的搜索能力,实现平台系统财务信息管理的智能化发展。

(四)对信息化数据进行分析

财务内部控制工作也是通过对各部门生成的信息进行分析、反馈后形成有效的监控手段。在大数据时代背景下,企业财务内部控制工作开展的有效与否,直接受到企业会计信息数据真实性、准确性的影响。因此,企业财务人员在通过内部控制收集到的数据进行分析过程中,首先就应该对收集数据通过与同行业数据、本企业历史数据进行对比,揭示企业数据是否存在的错误。确认各项数据真实无误之后,才能进行后续的分析工作。此外,还需要从源头上保证数据真实性,借助大数据技术构建全面的信息通道,实现财务数据的直接采集,减少中间环节,避免信息失真。

总而言之,企业的内部控制工作影响着企业未来的发展方向和发展前景。现如今在这个方面许多企业还存在着很多欠缺,这就要求企业能够从自身的根本出发,保证财务内控的力度处于合理的高度才能够实现企业内部运营的正常进行,保证企业的稳定发展,使企业在现如今激烈的市场竞争中占领一定的地位,进而促进国民整体经济的稳步提升。

参考文献:

[1]刘淑芬.大数据时代对企业财务内控的影響与对策探究[J].中国商论,2018(26).

[2]马丽娜.大数据时代企业财务管理存在的问题及对策[J].营销界,2019(43).

[3]高玉龙.大数据时代企业财务管理的优化对策探讨[J].企业改革与管理,2019(20).

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