借款费用资本化探讨
2020-08-14舒友智
舒友智
摘 要:为保证企业发展能够持续稳定、高效,本文对借款费用资本化相关内容进行分析,首先对借款费用资本化的概念进行阐述,其次对建设项目借款费用资本化现状进行分析,发现其存在多项目同时进行,借款无法一一对应项目;员工业务水平有待提升,财务综合能力有待加强等问题,最后提出了促进借款费用资本化的有效措施,包括加大信息沟通力度,实现项目联动;注重财务人员的业务水平提升,定期开展业务培训;建立完善的内控监督管理机制,加强内外部审计等。
关键词:借款费用;资本化;多项目运行;内控管理机制
在企业尤其是建设企业的经营发展过程中,为保证项目建设工作不受影响,并加快自身发展速度,企业通常会采用向金融机构借款的方式扩展资金筹集渠道,在这个过程中就会出现借款费用资本化问题,这一问题如果没有得到良好处理,会影响企业的发展进程,尤其是其中的多项目建设资本化、资本化金额确定等事项,必须得到财务管理人员的重视,以保证各项工作能够高水平落实。
一、借款费用资本化相关阐述
在借款费用资本化过程中,需满足以下三个条件,才能保证获得最佳资本化效果。首先,资产支出已成事实,如企业为建造固定资产已经支付的现金或非现金资产。其次是落实借款操作时已经产生费用。第三,固定资产建造工作开始进入到组织落实阶段。以上三个条件全部满足后,就可保证借款费用资本化处理获得较好的效果。与此同时,借款分为两类,分别为一般借款和专门借款。在对符合资本化条件的资产进行构建与生产时,需要占用一般借款,此时被占用的一般借款属性会发生变化,转为资本,而剩下的部分则还属于损益。已经确定了具体用途且不能用做其他项目的借款是专门借款,通常情况下,这种被定义为专门借款的资金其职责是建造特定的固定资产,必须专用。
二、建设项目借款费用资本化现状分析
(一)多项目同时进行,借款无法一一对应项目
一些建设企业为能够在激烈的市场竞争中占据优势地位,加快自身的运营与发展进程,会在项目组织落实过程中采用同时运营多个项目的方式,增强自身运营实力,因此通常情况下将借款费用分为两类——一般借款与专门借款,确定一般借款资本金额时,工作人员首先要对指定的资本化率进行科学计算,这种方式较为常见且准确度较高,但需要注意的是,落实项目时,此种属于多个项目并列的形式,因此涉及的金额种类较多,工作落实较为繁杂,无法保证每个项目之间是一一对应的,这会让借款费用资本化处理工作面临更大的工作难度以及更为复杂的落实步骤。通常情况下,会计准则并没有对这种情况进行详细的处理原则配置,所以后期的各项目资本化金额与时间来源无法有效追踪和确定。这些问题的存在,都进一步导致了建筑项目的借款费用资本化处理效果不够好。
(二)员工业务水平有待提升,财务综合能力有待加强
在对借款费用资本化业务进行处理时,由于金额、时间等费用资本化各项条件之间存在较为复杂的联结,所以财务工作人员在数据处理过程中需要承担巨大的任务负担。同时还需注意的是,在工作协调分配过程中还可能出现各种问题,影响数据结果的准确性。如果财务人员综合素质水平不达标,就无法保证这些工作高效落实,并保证获得的结果更加精确。从目前建筑企业财务人员的业务整体水平来看,其还有很大的提升空间。同时,其在实际工作落实过程中问题也较多,如缺乏借款费用资本化观念、无法在业务处理过程中准确界定资本化时间以及金额等。这些工作落实的数据结果主观性较强,受人员素质影响较大,加上企业对此项工作不够重视,致使财务人员培训工作无法定期开展。如果企业在实际运营中没有配备科学合理的内控监督管理制度,那么假账错账、财务业务信息不对称等问题的出现会影响企业财务业务工作落实水平以及工作的有效开展。
三、促进借款费用资本化的有效措施
(一)加大信息沟通力度,实现项目联动
在企业实际运作过程中,如果多个项目同时运行,就可能在落实借款费用资本化工作时出现业务处理错误,如借款费用无法均摊、不能与项目一一对应甚至对应混乱等,一旦出现假账错账,不仅会引发其他问题,还会导致企业蒙受无法确定精确数值的经济损失,所以为防止以上情况出现,企业必须依据实际情况配置信息沟通机制,保证项目实现联动,保证部门之间的信息交互与分享水平得到有效提升。例如,企业的某个建设项目在落实财务业务处理工作并对资本化时点与金额进行信息记录时,必须借助信息沟通机制,保证项目的落实时间与精確的金额被详细记录,进而让后期的项目数据可以直接通过信息沟通机制传达给其他项目的负责人。这个过程中,为能够让资金专款专用,再通过信息机制进行数据确认与传达,必须明确借款的由来与性质,防止出现任何差错影响工作的落实与对接。
(二)注重财务人员的业务水平提升,定期开展业务培训
多个建设项目同时组织落实时,资本化金额与时间可能无法一一对应,所以,为全面降低此项工作落实过程中的主观性,必须对员工的业务素质水平进行严格要求,并配合适宜的方法提升员工的综合素质,保证其财务综合管理能力能够得到整体性提升。与此同时,落实此项工作时还要关注以下几点。首先,保证一般借款资本化时点的准确性,同时必须秉承谨小慎微的原则,防止出现误差或其他问题,还要对借款费用资本化的三个条件进行及时考察,保证项目资金来源清晰可靠。其次,保证财务人员的综合素质水平满足相关标准,如此才能保证各项工作落实得更加高效。与此同时,还可定期开展培训活动,将培训效果纳入到工作人员的绩效考核体系中,保证工作落实效果。
此外,还要让财务人员树立正确的借款费用资本化观念,在业务落实过程中保证其所掌握的业务基础知识的效用可以全面发挥,防止在业务处理过程中主观性较大、业务处理精确性不达标等。另外,不同的借款性质需配合制定不同的资本化业务处理方案。财务人员必须对三个资本化条件以及借款比率进行综合性考察,保证资本化金额准确,使用加权平均法可以对一般借款的数据进行精准确定,但不同的项目差距较大,在区分时需要秉承“先入借款后支出”的原则,这能够保证项目的整体运行效果,同时为企业的稳定运行保驾护航。
(三)建立完善的内控监督管理机制,加强内外部审计
完善的内控监督管理机制能够保证费用资本化运行更加高效,因此,财务管理人员要依据企业资本运行情况以及总量建立适宜的内控监督管理机制,保证内外部审计工作落实力度。此外还要重视以下几个方面。第一,内控监督制度配置必须满足科学、合理原则,同时,财务工作人员还要全面提升对资本化业务的监督与管控力度。尤其是资本化部门,必须严格按照时间期限对自动化业务监督工作进行控制,保证监督管理报告内容完整、定期出具,维护审计工作运行的独立性。第二,要保证内外部审计工作力度有效加强,在落实审计工作时,不仅要保证内部力量足够,还要配合外部机构,如会计事务所等,保证审计结果精确有效。
四、结语
企业在落实借款费用资本化业务处理工作时,必须从内控监督以及信息化建设等角度入手,保证此项工作的落实效果。与此同时,还要通过合理的措施保证企业项目的实际运行发展更为稳定、高效。
参考文献
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